談談我廠使用計算機的一點體會
談談我廠使用計算機的一點體會 　 　 我們北京惠龍騰汽車修理廠是北京市一類汽車修理廠，主營各類進口、國產(chǎn)汽車的大、 中、小修及總成修理。還對用戶提供四輪定位、輪胎動平衡、調(diào)校柴油發(fā)動機高壓油泵 、汽車美容、全車噴漆等業(yè)務。各種汽車維修設備齊全。最近，我們又新增了一臺價值 30萬元德國產(chǎn)汽車故障診斷儀，對分析判斷高檔汽車的一些疑難故障提供了可靠的設備 保障。我廠下屬配件門市部專營東風朝陽柴油機原廠配件和福建冠良原廠各種進口、國 產(chǎn)汽車剎車片。 我廠地處朝陽區(qū)東郊八王墳地區(qū)，全廠占地面積1萬多平方米，職工80人。其中工程師4 名、技師2名。多年來，廠領導一直把提高職工素質(zhì)做為一件大事來抓。經(jīng)常組織職工技 術培訓，聽技術講座。在崗職工中現(xiàn)有高級工10名，中級工22名。由于不斷強化優(yōu)質(zhì)服 務，提高修車質(zhì)量，使得周邊地區(qū)很多單位都與我廠簽訂了修車合同，一些外阜司機也 慕名來修車。在當前汽修市場激烈競爭中，我廠營業(yè)額逐年遞增。去年，修理收入達到 400萬元，配件銷售收入達到260萬元。 改革開放給我們帶來了機遇，市場競爭促進了企業(yè)的發(fā)展。面對當前形勢，我們感到企 業(yè)要想繼續(xù)向前發(fā)展，更上一層樓，舊的企業(yè)管理模式一定要更新。否則，將造成生產(chǎn) 管理與生產(chǎn)發(fā)展相互脫節(jié)，最終導致舊的管理阻礙生產(chǎn)停滯不前。 修理車輛逐年增多。庫房配件也隨著生產(chǎn)發(fā)展其品種、數(shù)量也再增多。如何實現(xiàn)減員增 效，達到快捷、高效的目的，已是我廠面臨的當務之急。 隨著高新技術的不斷進步，計算機的應用在我國已經(jīng)愈來愈普及。在當今的信息社會， 人們每天都在處理著大量的信息。用常規(guī)手段去處理這些信息顯然是一種低效勞動，只 有采用計算機管理才能使我們從繁重的體力勞動中解放出來，才能提高生產(chǎn)效率，取得 良好的經(jīng)濟效益，在市場競爭中贏得一席之地。97年，廠長葛燕生首先提出把廠的業(yè)務 受理、庫房管理和財務結(jié)算用計算機聯(lián)網(wǎng)來進行統(tǒng)一管理。這在當時，從我廠的情況來 看不能不說是一個超前意識，因為計算機對于我廠幾乎所有人來說都是陌生的，用計算 機網(wǎng)絡管理我們也只是聽說過?！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，由廠帶領懂點計算機的人 員去外單位參觀學習，向懂行的人去咨詢，心里有點底后廠里馬上決定：要用較少資金 達到目的，并盡快實現(xiàn)計算機管理。 我們根據(jù)“夠使”的原則，設定好硬件配置，去中關村選擇計算機配件，利用自己的力量 組裝起了五臺電腦。購置了一臺LQ1600K針式打印機和一臺惠普噴墨打印機。并請來計算 機網(wǎng)絡工程技術人員來我廠指導，建起了廠內(nèi)計算機局域網(wǎng)。同時開辦了“計算機知識及 操作培訓班”。組織所有廠內(nèi)管理人員和部份有關人員進行強化學習，在公休日，我們學 習計算機的基本知識，在下班后和中午我們組織人員上機操作。經(jīng)過3個月的時間，不僅 掌握了計算機的基本知識，并且通過勤學苦練使大家的操作水平有了很大的提高；與此 同時，我們還選擇了幾套汽修管理系統(tǒng)軟件，就這幾個軟件來看，有的是自編軟件，有 的是商務軟件，各有千秋，通過幾個月的試用，最終我們選擇了清華懷遠科技中心的《汽 配汽修管理系統(tǒng)》軟件網(wǎng)絡版。 這套軟件層次清晰，功能齊全，用戶權限設置合理，易學易用。各種報表設計靈活，可 根據(jù)需要及時更改，用戶無需高水平即可自行修改，軟件中需輸入漢字的地方，只要鍵 入“拼音頭”即可，又快又方便，尤其是對于輸入漢字不熟練的操作者非常適宜。 通過一段時間對計算機的使用，我們感到要想搞好計算機管理，發(fā)揮出它的最大潛能并 堅持下去，首先要領導重視這項工作，再有就是加強對員工的技術培訓。注重上崗操作 員的再學習、再提高。對應用軟件的理解越深刻就越能使用好軟件，凡是操作經(jīng)常出錯 的人，一是操作不熟練，二是對軟件沒有全面和較深入的理解，針對使用中存在的問題 ，我們經(jīng)常組織大家學習軟件的使用手冊，向清華懷遠科技中心技術部的技術人員咨詢 、請教，使操作員的操作水平不斷得到提高，操作員之間應經(jīng)常切磋各自的體會，使得 大家的操作水平得到共同提高。 由于大家的努力，使我廠成功的實現(xiàn)了集業(yè)務受理，庫房管理和財務結(jié)算統(tǒng)一的計算機 網(wǎng)絡管理，從而提高了工作效率，減輕了勞動強度，使我們的工作快捷、高效，并得到 了上級領導和眾多用戶的一致好評，也使得我廠在規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的道路上邁出一 大步。 在使用計算機管理前，業(yè)務部門查詢時間較長的施工單是比較繁瑣的事，而且手工施工 單易丟失?，F(xiàn)在，只要查詢計算機中已登記過的任何日期的施工單是輕而易舉的事。把 需要查詢的施工單號或維修車輛的車牌號輸入到計算機，馬上就可得到有關的數(shù)據(jù)和資 料，過去，配件庫在盤庫時，要先組織人員把所有配件的數(shù)量、品種和規(guī)格等抄寫到盤 點表上，需幾天的時間，但現(xiàn)在只需一人兩個多小時的時間就可把全部配件的有關數(shù)據(jù) 打印出來，不但速度快，而且數(shù)據(jù)準確。查詢配件庫存，現(xiàn)在比以前翻賬本查詢快多了 ，尤其是查詢總庫存，過去一個人要2天的時間才能統(tǒng)計出來，利用計算機管理后，隨時 都可以查詢，時間只需1分鐘左右。目前，我廠的配件庫已把手工賬本全部棄用，完全依 靠計算機來管理。 廠長經(jīng)常要了解生產(chǎn)動態(tài)，了解業(yè)務受理，配件供應，財務結(jié)算等情況，只要坐在辦公 室打開電腦，馬上便可得到相關信息，一目了然。自從采用了計算機網(wǎng)絡管理，統(tǒng)計員 也受益匪淺，通過計算機能夠馬上統(tǒng)計出所需的各種數(shù)據(jù)，及時打印出各種報表。尤其 是清華懷遠科技中心開發(fā)的這套《汽配汽修管理系統(tǒng)》軟件的統(tǒng)計功能較強，用戶可以根 據(jù)自己的需要選定不同的統(tǒng)計條件，打印出各種報表，比以前手工做報表既省時又省力 。 通過近兩年來使用計算機的實踐，我們體會到：要想使用好電腦，使計算機管理在企業(yè) 中真正起到作用，首先領導要重視，才能把計算機管理工作持之以恒，從而提高工作效 率；二是要組織好人員培訓，要使電腦操作員具有一定的電腦知識和操作水平才能上網(wǎng) ，并且要不斷學習和提高；三是要使操作員對所使用的軟件有全面和深入的了解，并規(guī) 范操作，遇到問題，及時提出，盡快解決。 我們希望能與兄弟單位共同切磋、交流使用好電腦及軟件的經(jīng)驗和體會。
談談我廠使用計算機的一點體會