九呆賬管理細則
九、呆賬管理細則 第一條 本公司為處理呆賬，確保公司在法律上的各項權益，特制定本規(guī)則。 第二條 各分公司應對所有客戶建立“客戶信用卡”，并由業(yè)務代表依照過去半年內的銷售 實績及信用的判斷，擬定其信用限額（若有設立抵押的客戶，以其抵押標的擔保值為信 用限額），經主管核準后，應轉交會計人員善加保管，并填記于該客戶的應收賬款明細 賬中。 第三條 信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額，即指客戶的未到期票據(jù)及應收賬款 總和的最高極。限任何客戶的未到期票款，不得超過信用限額，否則應由業(yè)務代表及業(yè) 務主管、會計人員負責、并負所發(fā)生呆賬的賠償責任。 第四條 為適應市場，并配合客戶的營業(yè)消長，每年分兩次，可由業(yè)務代表呈請調整客戶 的信用限額，第一次為6月30日，第二次為12月31日，核定方式如第二條。 分公司主管視客戶的臨時變化，應要求業(yè)務代表隨時調整各客戶的信用限額，但若因 主管要求業(yè)務代表提高某客戶信用限額所遭致的呆賬，其較原來核定為高的部分全數(shù)由 主管負責賠償。 第五條 業(yè)務代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時，應交客戶以店章及簽名背書，經分 公司主管核閱后繳交出納。若因疏忽所遭致的損失，則應由業(yè)務代表及分公司主管各負 二分之一的賠償責任。 第六條 各種票據(jù)應按記載日期提示，不得因客戶的要求不為或遲延提示，但經分公司主 管核準者不在此限。 催討換延票時原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后再返還票主 第七條 業(yè)務代表不得以其本人的支票或代換其他支票認繳貨款，如經發(fā)現(xiàn)，除應負責該 支票兌現(xiàn)的責任外，以侵占貨款依法追究其責任。 第八條 分公司收到退票資料后，倘所退支票為客戶本人所屬發(fā)票人時，則分公司主管應 即督促業(yè)務代表于1周內收回票款。倘所退支票有背書人時，應即填寫支票退票通知單， 一聯(lián)送背書人，一聯(lián)存查，并進行催討工作，若因延誤所造成的損失，概由分公司主管 及業(yè)務代表共同負責。 第九條 各分公司對催收票款的處理在1個月內經催告仍無法達到催收目的，其金額在2萬 元以上者應即將該案移送保衛(wèi)科依法追訴 第十條 催收或經訴訟案件，有部分或全部票款未能收回者，應取具檢察機關證明，郵局 存證信函及債權憑證，法院和解筆錄，申請調解的裁決憑證、破產宣告裁定等，其中的 任何一種證件，送財務部作沖賬準備。 第十一條 沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致呆賬，其無信用限額的交易金 額，由業(yè)務代表負全數(shù)賠償責任。而超過信用限額部分，若經會計或主管阻止者，全數(shù) 由業(yè)務代表負責賠償。若會計或主管未加阻止者，則業(yè)務代表賠償80%，會計及主管各賠 償10%。 若超過信用限額達20%以上的呆賬，除由業(yè)務代表負責賠償外，分公司主管則視情節(jié) 輕重予以懲處。 第十二條 業(yè)務代表應防止而未防止或有勾結行為者，以及沒有合法營業(yè)場所或虛設行號 的客戶，不論信用限額為多少，全數(shù)由業(yè)務代表負賠償責任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務代 表的疏忽而遺失，以致貨款無法回收者亦同。 第十三條 設立未滿半年的客戶其信用限額不得超過人民幣萬元如違反規(guī)定而發(fā)生呆賬由 業(yè)務代表負責賠償全額 第十四條 各分公司業(yè)務主管業(yè)務代表于其所負責的銷售區(qū)域內容許呆賬率即實際發(fā)生呆 賬金額除以全年銷售凈額的比率設定為全年的 第十五條 各分公司業(yè)務主管業(yè)務代表其每年發(fā)生的呆賬率超過容許呆賬率的懲處。 若中途離職于是任期內的呆賬率達到上述的各項程度時減發(fā)獎金的比例以離職金計算 第十六條 各分公司業(yè)務主管業(yè)務代表其每年發(fā)生的呆賬率低于時的獎勵。 第十七條 各分公司業(yè)務主管業(yè)務代表以外人員的獎勵以該分公司每年所發(fā)生的呆賬率低 于容許呆賬率時實行。 第十八條 分公司因呆賬催討回收的票款可作為其發(fā)生呆賬金額的減項 第十九條 保衛(wèi)科依第九條接受辦理的呆賬依法催討收回的票款減除訴訟過程的一切費用 的余額其承辦人員可獲得如下的獎金 1. 在受理后個月內催討收回者獲得的獎金 2. 在受理后年內催討收回者獲得的獎金 第二十條 依第十一條已提列壞賬損失或已從呆賬準備沖轉的呆賬業(yè)務人員及稽核人員仍 應視其必要性繼續(xù)催收其收回的票款由催收回者獲得獎金 第二十一條 本規(guī)則的呆賬賠償款項，均在該負責人員的薪金中，自確定月份開始，逐月 扣稅，每月的扣稅金額，由其主管簽呈核準的金額為準。
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