環(huán)境管理體系文件控制程序
1-0 目的
建立文件和資料的管理系統(tǒng)，確保文件和資料的有效性。
2-0 適用范圍
適用于公司內(nèi)外部受控的環(huán)境管理體系文件控制。
內(nèi)部文件主要包括：
環(huán)境手冊、程序文件、管理規(guī)定等。
外部文件主要包括：
相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)、來自相關(guān)方的有關(guān)環(huán)境方面的文件資料等。
3-0 職責(zé)
3-1 文控中心負(fù)責(zé)文件和資料管理。
3-2 其他部門配合本程序?qū)嵤?
4-0 程序
4-1 文件的編制和審批
4-1-1 環(huán)境手冊由管理代表編寫，營運經(jīng)理審核，董事總經(jīng)理審批。
4-1-2 程序文件由管理代表指定人員編寫，營運經(jīng)理審核，董事總經(jīng)理審批。
4-1-3 管理規(guī)定由各部門自行編寫，部門經(jīng)理審核，營運經(jīng)理審批。
4-1-4 上述文件均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)格式編寫。
4-2 文件的發(fā)放
4-2-1 環(huán)境手冊和程序文件每個部門各一份，管理規(guī)定依營運經(jīng)理確認(rèn)的范圍發(fā)放。
4-2-2 編制完成的文件，文控中心復(fù)印、編號、加蓋受控印章后發(fā)放，原件存檔。
4-2-3 文控中心應(yīng)將文件分類登入《環(huán)境管理體系文件一覽表》。
4-3 文件的更改
4-3-1 提出申請更改的部門，將文件進行修改，經(jīng)原文件的批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，交文控中心存檔；文件更改經(jīng)手人，應(yīng)填寫《體系文件修改狀況表》，交文控中心

審 核
SS-EMS-02-005 版本
2/2 生效日期
環(huán)境管理體系文件控制程序

審核，營運經(jīng)理審批。
4-3-2 程序文件更改滿五次后，于第六次更改時，文件收回?fù)Q版本，受控文件原版為A，換版后為B，依此類推。
4-3-3 文控中心打印新文件并及時發(fā)放，同時收回作廢文件。
4-3-4 失效文件除一份加蓋作廢印章存檔外，其余銷毀。
4-4 外來文件管理
4-4-1 外來文件由文控中心交HK管理代表或營運經(jīng)理確定發(fā)放范圍。
4-4-2 文控中心復(fù)印發(fā)放，原件存檔，并做好發(fā)放記錄。
5-0 參考文件：無
6-0 參考記錄：
環(huán)境管理體系文件一覽表
體系文件修改狀況表
文件收發(fā)記錄表

附件：環(huán)境管理體系文件編碼格式及定義
SS-EMS-XX-XXX
SS：公司英文簡稱
EMS：環(huán)境管理體系
XX：文件級別 01-環(huán)境手冊 02-程序文件 03-管理規(guī)定
XXX：001，002，003——00X，流水號，以此類推。

參考文件：指本文件中涉及或相關(guān)的其它文件。
參考記錄：指由于執(zhí)行本文件的相關(guān)規(guī)定而產(chǎn)生的相應(yīng)記錄。
環(huán)境管理體系文件控制程序