幻燈片設(shè)計(jì)技巧DOC-5P
字體
• 線(xiàn)條不小于1.5磅。
• 字體不小于18磅，以使坐在會(huì)議室最后一排的觀眾也能看清楚。
• 避免使用過(guò)多的字體，減少下劃線(xiàn)、斜體和粗體的使用。
• 幻燈片中的盡量使用壁畫(huà)粗細(xì)一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。
• 如果采用英文，不要全部采用大寫(xiě)字母。一方面是對(duì)聽(tīng)眾的不尊敬(用大寫(xiě)字母拼寫(xiě)表示對(duì)別人大聲吼叫)，也不如小寫(xiě)字母容易辨認(rèn)。
• 正文字體比標(biāo)題稍小。不要在幻燈片上塞滿(mǎn)文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。
• 文字應(yīng)當(dāng)盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專(zhuān)業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會(huì)誤以為你刻意強(qiáng)調(diào)某種信息，實(shí)際上卻不是，即使是那樣，在一個(gè)演講中也不能強(qiáng)調(diào)太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。
• 如果你的確需要為你有趣的話(huà)題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來(lái)扭去的難以辨認(rèn)的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點(diǎn)兒。
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顏色
• 字體顏色和背景顏色：藍(lán)底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍(lán)底白字或者黑底黃字將非常引入注目。
• 注意(背景)顏色與情緒有關(guān)。深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺(jué)；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度?；脽羝枰谳^暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。
• 顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色。
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模板
• PowerPoint備有許多模板，給我們?cè)O(shè)計(jì)幻燈片帶來(lái)很多方便。但是，但是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請(qǐng)勿使用。
• 背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因?yàn)樽x者往往從左上方開(kāi)始閱讀，不要讓背景過(guò)于強(qiáng)烈以與前景色的文字爭(zhēng)風(fēng)。
• 頁(yè)面請(qǐng)?jiān)O(shè)置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi)容被幻燈片框所覆蓋。
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標(biāo)題
• 幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。
• 標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。
• 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)放置在幻燈片的上方，因?yàn)檫@樣最能吸引觀眾的注意力。
• 副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些，放置的位置也要每張都一致。
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項(xiàng)目符號(hào)
• 一般每頁(yè)3-5個(gè)，不要超過(guò)7個(gè)。
• 項(xiàng)目符號(hào)后接短語(yǔ)詞組，不要使用句子。
• 短語(yǔ)詞組結(jié)構(gòu)要一致，例如都采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，或者全部是名詞。
• 每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)后面接的漢字不超過(guò)14個(gè)，或者7個(gè)英文單詞。
• 不要讓同一個(gè)系列的內(nèi)容超出一頁(yè)。
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每張幻燈片布局
• 每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。
• 不要每張幻燈片都塞滿(mǎn)了信息：把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對(duì)聽(tīng)眾的極大不尊重，因?yàn)樗谝呀?jīng)默讀完了你的內(nèi)容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片?；脽羝容^精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更生動(dòng)和吸引聽(tīng)眾注意力。
• 不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件?；脽羝现灰霈F(xiàn)關(guān)鍵性的詞語(yǔ)或短句，而不是你要說(shuō)的每句話(huà)。如果把你要說(shuō)的每句話(huà)都寫(xiě)上，那就不需要你講了，因?yàn)殛P(guān)注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。
• 每張幻燈片只顯示1-2個(gè)主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi)容，聽(tīng)眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點(diǎn)，第二次是聽(tīng)你展開(kāi)闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽(tīng)眾實(shí)際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長(zhǎng)時(shí)間不更換到下一張，關(guān)注的視線(xiàn)就會(huì)轉(zhuǎn)移到其他地方。
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