企業(yè)信息與信息化

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

企業(yè)信息與信息化
第一節(jié) 信息與信息化 一、信 息   近50年來,科學界一直在對信息的定義進行積極的探索。(Information以前在我國 譯作“情報”,所以現(xiàn)在社會上有不少人認為搞信息的就是搞情報的,這種片面的理解也 就不足為奇了。)有關信息的定義很多,但由于其本身內涵的全面性和科學性,目前尚無 一個令大家都接受的定義。如:   信息是使人們促進知識更新和認識事務的客觀存在。   信息是維系事物內部結構和外部聯(lián)系,感知、表達并反映其屬性和差異的狀態(tài)和方 式。   信息是指應用文字、數(shù)據(jù)或信號等形式通過一定的傳遞和處理,來表現(xiàn)各種相互聯(lián) 系的客觀事務在運動變化中所具有特征性內容的總稱。   信息是減少不確定性的一種客觀存在和能動過程。   它們都從不同的側面反映了信息的某些特牲,而且隨著時間的推移,時代將賦予信 息新的含義,是一個動態(tài)的概念。現(xiàn)代“信息”的概念,已經(jīng)與半導體技術、微電子技術 、計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術、信息服務業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、信息經(jīng)濟 、信息化社會、信息管理、信息論等含義緊密地聯(lián)系在一起。   總之,可以認為,信息是對客觀世界中各種事物的變化和特征的反映;是客觀事物 之間相互作用和聯(lián)系的表征;是客觀事物經(jīng)過感知或認識后的再現(xiàn)。   1.信息的基本特征   1) 客觀性 信息反映客觀事物的屬性。信息必須真實、準確,必須如實地反映客觀實際。   2) 主觀性 對于信息和信息處理的任何研究與討論,都離不開主體的目的或目標(即人們的目的或 需求)。   3) 抽象性 即二重性。必須區(qū)分信息的載體與內容,使信息有可能在不同的載體之間轉化與傳遞。 這里需要強調的是,人們往往將主要注意力集中在信息的載體(例如計算機網(wǎng)絡的建設 )或技術手段上,而忽略了信息的內容,這種本末倒置現(xiàn)象的產(chǎn)生就源于對信息的抽象 性缺乏明確的認識。   4) 整體性 即系統(tǒng)性。信息必須作為表達客觀事物(或系統(tǒng))的完整描述中的一環(huán),脫離了全局, 零碎的信息將毫無意義。   5) 時效性 客觀事物(或系統(tǒng))都是在不斷發(fā)展變化的,信息只有及時、新穎,才能發(fā)揮巨大的作 用,才有價值。   6) 層次性 信息及其處理與客觀事物(或系統(tǒng))的層次密切相關,只有合理地確定層次,才能正確 地確定信息需求的范圍和信息的價值,并有效地進行信息處理。   7) 不完全性 信息與不確定性是對立統(tǒng)一的整體,客觀事物的無限復雜與動態(tài)變化,決定了信息的無 限性。故信息的完全性只能是相對的,而其不完全性則是絕對的。因此,我們在信息的 處理過程中,要能在信息不完全的情況下,以各種可能的方法,力圖降低其不確定性, 提供比較合理的信息服務與支持,避免僵化。   2. 信息的地位和作用   1) 信息是聯(lián)系客觀事物(或系統(tǒng))各部分的紐帶 一個企業(yè),正是通過其物流(原料、半成品、成品等)、能量流(水、電、汽、風等) 和信息流(物流、能量流的量、質及控制信息等)三者的緊密聯(lián)系,才構成一個有機的 整體。   2) 信息是客觀事物(或系統(tǒng))的表征 企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營情況正是通過其產(chǎn)品結構、產(chǎn)值產(chǎn)量、經(jīng)營總額、利稅總額等信息來 體現(xiàn)的。   3) 信息是客觀事物(或系統(tǒng))管理與控制的依據(jù)及實現(xiàn)手段 企業(yè)領導者正是通過掌握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的有關信息,來判斷目前生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài)是否 正常,從而作出有關調整的決策并加以實施,以便使生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常進行。   4)信息是科學技術轉化為生產(chǎn)力的橋梁與工具 科學研究的成果,實驗中的發(fā)明,技術上的創(chuàng)新作為推動社會前進的直接生產(chǎn)力是需要 轉化的,而轉化的橋梁工具則是人們所要把握的信息和其他一些因素。   5)信息是經(jīng)濟發(fā)展的保證 信息是很重要的資源,這一點已得到了國際社會的廣泛承認,這也是“信息是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā) 展的保證”這一論斷的理論和實踐的依據(jù)。   二、信息媒體   信息,通常需要通過一定的物質載體來表示。這些用來表示信息的物質載體就稱為 信息的表示媒體,或者簡稱為媒體。在工程實踐中,可用的信息媒體種類很多。最常見 的媒體包括聲音、圖像、文字、數(shù)據(jù)等等。一般來說,聲音可以用來表示或攜帶可聽信 息,圖像或文字可以用來表示或攜帶可見信息,數(shù)據(jù)則可以用來表示或攜帶可測信息。 但是,需要特別強調指出的是,不管媒體的具體形態(tài)是什么,它們所表示和攜帶的都是 信息。在這個意義上,它們是一個統(tǒng)一的整體。   利用多種媒體綜合協(xié)調地表示多種類型的信息,則稱為多媒體信息。從技術發(fā)展和 社會進步的趨勢來看,單媒體的信息服務將逐漸轉變?yōu)槎嗝襟w的信息服務,這是因為它 能夠為人們提供更全面、更高質量的信息服務。   三、信息活動   對于個體的人來說,信息活動的基本過程可以用圖1-1- 1來形象地加以說明。人的基本信息活動包括信息獲取、信息傳遞、信息處理與再生、信 息使用等過程。圖中所示的各種信息活動都是一目了然的,唯一需要說明的是信息再生 。在這里,信息再生是表示在信息處理的基礎上重新產(chǎn)生新的信息(一般是產(chǎn)生更深入 更本質的信息,或產(chǎn)生用來指導實際行動的策略信息)的過程。這種信息是在人的頭腦 中產(chǎn)生的,是第二性的信息生成,因此稱為信息的再生。   [pic]    圖1-1-1 基本信息活動   如果作進一步的分解,其中信息獲取又包括信息感知、信息識別、信息提取等子過 程;信息傳遞又可以包括信息變換、信息傳輸、信息交換等子過程;信息處理與再生也 可以包括信息存儲、信息檢索、信息分析、信息加工、信息再生等子過程;而信息使用 則可以包含信息轉換、信息顯示、信息調控等子過程。   四、信息基礎結構   信息基礎結構是用以支持社會信息活動所需要的全部技術設施(或稱信息基礎設施 )以及為了保證這些活動和設施有效運轉所需要的社會環(huán)境和條件。   信息基礎設施系統(tǒng)模型如圖1-2- 1所示,它由感測系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、智能系統(tǒng)和控制系統(tǒng)這四大要素所構成。其中,感測 系統(tǒng)是人類感覺器官獲取信息功能的延長,通信系統(tǒng)是人的神經(jīng)系統(tǒng)傳遞信息功能的延 長,智能系統(tǒng)是人的思維器官處理信息和再生信息功能的延長,控制系統(tǒng)是人的效應器 官使用信息功能的延長。 [pic]   圖1-1-2 信息基礎設施系統(tǒng)模型   模型中的“四大要素”還可以進一步說明如下:   1. 感測系統(tǒng)包含能夠在各種環(huán)境下感測各種信息的傳感設備(包括攝像機、拾音器、場強 計等)、測量設備(各種各樣的儀器儀表)等技術系統(tǒng)。   2. 通信系統(tǒng)包含能夠傳輸和交換各種信息的傳輸系統(tǒng)和交換系統(tǒng)(如光纖通信系統(tǒng)、衛(wèi)星 通信系統(tǒng).微波通信系統(tǒng)、移動通信和個人通信系統(tǒng)、ATM交換系統(tǒng)等),以及覆蓋指定 服務面積的網(wǎng)絡及網(wǎng)絡組織體系等技術系統(tǒng)。   3. 智能系統(tǒng)包含能夠根據(jù)實際需要和針對各種目的對各種信息進行各種處理,并且在處理 這些信息的基礎上再生新信息的信息處理和信息再生系統(tǒng),如各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、計算機 系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、人工智能專家系統(tǒng)等。   4. 控制系統(tǒng)包含能夠根據(jù)策略信息的指示相引導對外部世界的各種對象的運動狀態(tài)及其變 化方式進行干預、調節(jié)和改變的各種執(zhí)行系統(tǒng),如各種各樣的顯示系統(tǒng)、伺服系統(tǒng)、調 節(jié)系統(tǒng)和控制系統(tǒng)等。   但是,上述信息基礎設施只是信息基礎結構之中的技術設施。為了使這些技術設施 能夠有效地發(fā)揮實際作用,為人類提供好的信息服務,產(chǎn)生應有的實際效益,還必須具 備一系列社會支持環(huán)境和條件。其中,最主要的有:支持信息基礎設施的運轉、生產(chǎn)、 研究、開發(fā)以及提供各種信息服務的人才隊伍,大量善于利用和喜愛利用信息服務的用 戶大軍,保證信息基礎設施有效運轉和高質服務的規(guī)章制度、政策法規(guī)以及與此相適應 的社會文明道德規(guī)范等。   五、信息技術   最近二三十年是有史以來科學技術發(fā)展最迅速的階段,各種高新技術像雨后春筍般 紛紛出現(xiàn),其中最為突出的就是信息技術,而且已經(jīng)成為當代新技術革命最活躍的領域 。信息技術是一間由計算機技術、通信技術、信息處理技術和控制技術等構成的一間綜 合性高新技術,它是所有高新技術的基礎和核心。它的發(fā)展是以電子技術,特別是微電 子技術的進步為前提的。信息技術對其他高新技術的發(fā)展起著先導作用,而其他高新技 術的發(fā)展又反過來促進信息技術更快地發(fā)展。一般地講,其他技術作用于能源和物質, 而信息技術則改變人們對空間、時間和知識的理解。信息技術的普遍應用將會充分挖掘 人類的智力資源,而且對包括能源和物質資源在內的各種生產(chǎn)要素效能的發(fā)揮,將起到 催化和倍增作用。   由于到目前為止信息還沒有一個統(tǒng)一而公認的定義,因此,對信息技術也就不可能 有一個統(tǒng)一而公認的定義。一般認為,所謂信息技術就是人類開發(fā)和利用信息資源的所 有手段的總和。   信息技術既包括有關信息的產(chǎn)生、收集、表示、檢測、處理和存儲等方面的技術, 也包括有關信息的傳遞、變換、顯示、識別、提取、控制和利用等方面的技術。由此可 見,作為一般意義上的信息技術,其歷史幾乎和信息一樣久遠,因為只要有了信息就要 使之發(fā)揮作用,不能發(fā)揮作用的信息是沒有意義的。而各種使信息發(fā)揮作用的技術不但 現(xiàn)代有,古代有,就是遠古時代也有。就信息的傳遞來說,它是信息技術的重要組成部 分。在遠古時代,它是用手勢來進行的;在古代,它是用烽火臺和驛站來進行的;而到 了現(xiàn)代,它是用電話、電報、電視、傳真、微波和通信衛(wèi)星來進行的。三個時代的功能 和效率雖然不可以同日而語,但是它們的目的卻是一樣的,那就是盡可能準確和迅速地 傳遞信息。信息的傳遞技術如此,信息技術的其他組成部分也莫不如此。信息技術雛形 雖然早已存在,但是真正作為一間技術被人們所重視,并系統(tǒng)地加以研究、開發(fā)和利用 還是最近幾十年的事情,信息技術的發(fā)展狀況和信息的發(fā)展狀況幾乎是一樣的。在60年 代以前,計算機技術主要用于軍事方面。從60年代初期開始,計算機技術逐漸用于信息 處理。70年代后,特別是進人90年代,計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術、通信技術和網(wǎng)絡技術 的迅猛發(fā)展,使信息處理技術好像插上了強勁有力的翅膀,進入了一個全新的迅速發(fā)展 階段。因此,從某種意義來說,一部人類文明史就是一部信息技術發(fā)展史。   六、信息化   信息化(Informatization)是近年來世界各國都非常關注的并具有深遠影響的戰(zhàn)略 課題。與此相應,有關未來信息社會的種種構想與預測也在不同的雜志刊物中出現(xiàn),以 不同的方式被公眾所了解。   信息化是指加快信息高科技發(fā)展及其產(chǎn)業(yè)化,提高信息技術在經(jīng)濟和社會各領域的 推廣應用水平并推動經(jīng)濟和社會發(fā)展前進的過程。它以信息產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟中的比重, 信息技術在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中的應用程度和國家信息基礎設施建設水平為主要標志。   信息化包括信息的生產(chǎn)和應用兩大方面。   信息生產(chǎn)要求發(fā)展一系列高新信息技術及產(chǎn)業(yè),既涉及微電子產(chǎn)品、通信器材和設 施、計算機軟硬件、網(wǎng)絡設備的制造等領域,又涉及信息和數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲等 領域. 信息技術在經(jīng)濟領域的應用主要表現(xiàn)在用信息技術改造和提升農業(yè)、工業(yè)、服務業(yè)等傳 統(tǒng)產(chǎn)業(yè)上。   九十年代以來,信息產(chǎn)業(yè)對國民生產(chǎn)總值增長的貢獻率不斷上升,已經(jīng)成為當代經(jīng) 濟發(fā)展的主要驅動力之一。由信息化驅動的經(jīng)濟結構調整,將大大提高各種物質和能量 資源的利用效率,大大提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。   具體地說,信息化的任務十分廣泛,涉及許多方面。   第一,在社會經(jīng)濟的各種活動中,例如在政府、企業(yè)、組織的決策管理與公眾的日 常生活中,信息和信息處理的作用大大提高,從而使會社會的工作效率與管理水平達到 一個全新的水平。   第二,為了提供滿足各種需求的信息資源、信息產(chǎn)品和信息服務,各種不同規(guī)模、 不同類型的信息處理系統(tǒng)建設起來,并進入穩(wěn)定、正常的運行,成為社會生活的不可缺 少的、基本的組成部分。   第三,為支持信息系統(tǒng)的工作,遍及全社會的通信及其他有關的基礎設施(如計算 機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)交換中心、個人計算機等)得到全面發(fā)展,并且投入正常運行。   第四,為支持信息系統(tǒng)和基礎設施,相關的信息技術得到充分發(fā)展,相應的設備制 造產(chǎn)業(yè)也得到充分發(fā)展,為信息處理系統(tǒng)和通信系統(tǒng)的正常運行提供設備和技術保證。 同時,它自己也已經(jīng)發(fā)展成為國民經(jīng)濟中的一個龐大的、新興的產(chǎn)業(yè)部門,并且在從業(yè) 人數(shù)和產(chǎn)值份額上均占相當?shù)谋壤?  第五,與經(jīng)濟生活的變化相適應的法規(guī)、制度等經(jīng)過一定時期的探索,已經(jīng)逐步健 全形成,并且走向完善,為全社會成員所了解和遵守。例如,關于信息產(chǎn)權的有關規(guī)則 ,關于通信安全與保密的有關規(guī)則等,特別是在政府與企業(yè)的各級...
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