會計系統(tǒng)控制制度

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會計系統(tǒng)控制制度
會計系統(tǒng)控制制度

為進一步提高會計信息質(zhì)量,優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,加強財會組織自身建設(shè),牢固樹立服務(wù)意識,加強財務(wù)管理和會計監(jiān)督,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》,結(jié)合集團公司管理要求和財務(wù)會計工作的實際情況,特制定以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ)、任務(wù)導(dǎo)向的會計系統(tǒng)控制制度。
第一章 崗位設(shè)置和職責(zé)
第一條 集團公司財務(wù)部依據(jù)會計核算和財務(wù)管理適度分離的原則,設(shè)置會計核算中心和資金結(jié)算中心兩個職能部門。會計核算中心主要負(fù)責(zé)集團公司會計核算工作,構(gòu)建會計核算體系和會計核算流程,制定會計核算制度。資金結(jié)算中心主要負(fù)責(zé)集團公司資金管理和財務(wù)管理。
第二條 集團公司財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財務(wù)部主任、財務(wù)部副主任兼主任會計師、會計核算中心主任、資金結(jié)算中心主任、總稽核、預(yù)算成本、總帳報表、資產(chǎn)管理、工資社保、應(yīng)收應(yīng)付、報銷核算、銀行出納、現(xiàn)金出納及派駐經(jīng)營單位財務(wù)主管等崗位。
第三條 會計核算中心和資金結(jié)算中心人員劃分實行崗位歸口和業(yè)務(wù)歸口的原則。會計工作各崗位依照其主要職責(zé)認(rèn)定歸屬部門。不好界定的,按照業(yè)務(wù)歸口的原則分屬于會計核算中心和資金結(jié)算中心。其中,報銷核算、工資社保、總帳報表、總稽核歸屬于會計核算中心;銀行出納、現(xiàn)金出納、資產(chǎn)管理、預(yù)算成本歸屬于資金結(jié)算中心。
第四條 會計人員上崗必須持有會計人員從業(yè)資格證和會計電算化合格證,電算系統(tǒng)管理員必須經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)或具有同等水平并跟隨電算主管(或系統(tǒng)管理員)三個月以上實習(xí)。會計人員上崗實行回避制度,主管會計人員的直系親屬不得擔(dān)任出納工作。
第五條 基本會計崗位根據(jù)工作需要可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作;其他崗位不得兼管現(xiàn)金或有價證券。會計電算化條件下,基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位。
第六條 會計工作崗位實行主副崗制度,在主崗缺崗或工作量過大的情況下,副崗有責(zé)任完成或協(xié)助完成本段時間主崗的工作。主崗缺崗時主副崗要填列“工作交接單”,辦理交接手續(xù)。
第七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)對在崗的會計人員在集團公司范圍內(nèi)進行有計劃輪換。會計人員培訓(xùn)由財務(wù)部統(tǒng)一安排,培訓(xùn)時間執(zhí)行相關(guān)會計法規(guī)。鼓勵會計人員通過自學(xué)、后續(xù)教育等渠道不斷提高業(yè)務(wù)水平,財務(wù)部創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)的氛圍,不定期組織集中學(xué)習(xí)或者請有經(jīng)驗的會計人員或相關(guān)專業(yè)人員進行專題講解,培養(yǎng)實踐經(jīng)驗豐富、專業(yè)知識和技能熟練、公司業(yè)務(wù)情況熟悉(包括集團公司規(guī)章制度)的復(fù)合型人才。
第八條 會計人員調(diào)動或離職,必須在規(guī)定期限內(nèi)與接管人員依照本制度填列“工作交接單”,辦清交接手續(xù),并按照《會計法》有關(guān)規(guī)定進行監(jiān)交,“工作交接單”一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份;未辦清交接手續(xù)的,不得離崗或離職。
會計系統(tǒng)控制制度
 

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