退貨（或折讓）證明的辦理要求
退貨（或折讓）證明的辦理要求 稅法規(guī)定，凡發(fā)生購(gòu)貨退貨的，購(gòu)貨方發(fā)票未入賬抵扣前提下可直接退回發(fā)票和 商品；若發(fā)票已入賬抵扣的，則必須按下述要求操作。 1. 開(kāi)具折扣折讓證明條件： 在購(gòu)買方已付貨款，或者貨款未付作已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)無(wú)法退還的 情況下，購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的《進(jìn)貨退出或索取折讓證明單 》（以下稱證明單）送交銷售方，作為銷售方開(kāi)具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷 售方在未收到證明單以前，不得開(kāi)具經(jīng)字專用發(fā)票，收到證明單后，根據(jù)退回貨 物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開(kāi)具紅字專用發(fā)票。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián) 、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購(gòu)買 方扣減當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。 2. 開(kāi)具的流程 a. 銷貨方需提供： o 銷貨方同意購(gòu)貨方退貨或折讓的書面證明，書面證明格式如下： 以上海XX為例 XX稅務(wù)局： 茲有我公司與上海XX家用電器有限公司建立了長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)合作關(guān)系，由于市 場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，我公司同意XX（注明品牌品類）的部分產(chǎn)品作折讓（退貨）處理 ，金額為XX元。望貴單位予以協(xié)助辦理《企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》證明 為盼！ XXX公司稅號(hào)： XXX公司全稱 （加蓋公章） 日期： 年 月 日 注：銷貨方同意購(gòu)貨方折讓的金額必須與資金申請(qǐng)單上需開(kāi)退稅證明的金額一致 。 o 需開(kāi)進(jìn)貨退出或折讓證明的存根聯(lián)發(fā)票復(fù)印件或清單（格式如下） 清 單 |發(fā)票代碼 |發(fā)票號(hào)碼 |金額 |日期 |貨品名稱| |310002414|05014941 |7936 |2003.03.15|彩電 | |0 | | | | | | | | | | | | | | | | | 注：發(fā)票不能重復(fù)提供，也不能提供當(dāng)月未記帳的發(fā)票。 b. 購(gòu)貨方需提供 o 已接受的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件。 o 購(gòu)貨方付款憑證復(fù)印件。 o 購(gòu)貨方申請(qǐng)。寫明紅沖貨物的名稱、金額，購(gòu)銷雙方單位全稱及稅務(wù)登記證號(hào) 、購(gòu)貨方電腦編碼，并蓋上公章。 o 購(gòu)貨方填寫《進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》一式三聯(lián)，并蓋上公章。 o 附辦稅員身份證。 3. 取得證明單 銷貨方收到需開(kāi)折讓證明單的通知后，于兩天內(nèi)將同意開(kāi)具證明單的書面證 明交給購(gòu)貨方稅務(wù)管理員處，由購(gòu)貨方稅務(wù)管理員在收到證明單的書面證明的一 周之內(nèi)辦理好。并在黑板上告示領(lǐng)取證明單，銷貨方領(lǐng)取證明單后，應(yīng)在一周之 內(nèi)開(kāi)具紅字發(fā)票，將發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)交購(gòu)貨方稅務(wù)管理員，稅務(wù)管理員將收到的 紅字發(fā)票與所開(kāi)具的證明單進(jìn)行勾對(duì)，并移交進(jìn)貨結(jié)算員作為扣減進(jìn)項(xiàng)稅額和進(jìn) 貨成本的憑證。
退貨（或折讓）證明的辦理要求