會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范

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會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范
  會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范   第一章 總則   一、為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會(huì)計(jì)電算化工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展, 根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定,特制定本規(guī)范。 各企業(yè)、行政、事業(yè)單位(簡(jiǎn)稱各單位)可根據(jù)本規(guī)范的要求,制定本單位會(huì)計(jì)電算 化實(shí)施工作的具體方案,搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù) 本規(guī)范,對(duì)基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。   二、會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型 企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其它 單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件,適時(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作。   三、開展會(huì)計(jì)電算化工作,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手 段和有效措施。各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的 一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。   四、會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面,各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì) 計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào) 單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。 各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者,在各部門的配合下, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì) 電算化的具體方案。   五、各單位開展會(huì)計(jì)電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進(jìn)、逐步提 高的原則進(jìn)行。例如:可先實(shí)現(xiàn)帳務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付帳款核算、工資核算 等工作電算化,然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算 化,再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作電算化;在技術(shù)上,可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn) 行,然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況,先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動(dòng)多、 見效快項(xiàng)目的電算化,然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。   六、各單位要積極支持和組織本單位會(huì)計(jì)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn), 逐步使多數(shù)會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能;具備條件的單位,使一部分會(huì)計(jì) 人員能夠負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù),并培養(yǎng)部分會(huì)計(jì)人員逐步掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和 系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。對(duì)于積極鉆研電算化業(yè)務(wù),技術(shù)水平高的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該給予物質(zhì)和 精神獎(jiǎng)勵(lì)。   七、開展會(huì)計(jì)電算化工作的集團(tuán)企業(yè), 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各單位會(huì)計(jì)電算化工作 的統(tǒng)籌規(guī)劃, 在各單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,逐步做到報(bào)表匯總或合并報(bào)表編制 工作的電算化,并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。   八、會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則, 處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉 節(jié)約的關(guān)系, 既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備,也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì), 造成設(shè)備很快陳舊過(guò)時(shí)。對(duì)于一些投資大的會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督 指導(dǎo)。   九、各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的指導(dǎo),在硬軟件選擇、建 立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面,積極提出建議,幫助基層單位解決工作中遇到的困 難,使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。   十、會(huì)計(jì)電算化工作取得一定成果的單位,要研究并逐步開展其它管理工作電算 化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作,逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理 信息系統(tǒng),做到單位內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作 用。   第二章 配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件   一、電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),各單位可根據(jù)實(shí) 際情況和今后的發(fā)展目標(biāo),投入一定的財(cái)力,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。   二、各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況,選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適 應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè) 集團(tuán),在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時(shí),應(yīng)盡量做到統(tǒng)一,為 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。 具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位, 可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò),做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理??蛻魴C(jī)/服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、 性能/價(jià)格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點(diǎn),大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī) /服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位,也可根據(jù)自身情況,結(jié)合運(yùn)用客戶 機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。   三、由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安 全性要求高,各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理, 硬件設(shè)備比較多的單位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。   四、配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化 的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用 與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合三種方式,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇 配備會(huì)計(jì)軟件的方式。  ?。?、各單位開展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件. 選擇通用會(huì)計(jì)軟件的 投資少, 見效快,在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。 選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì) 要求等方面的問(wèn)題,以及軟件服務(wù)的便利,? 軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際 需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。 各單位應(yīng)選擇通過(guò)財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過(guò)財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品 化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件,在本行業(yè)內(nèi)也可 選擇國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件。 小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,應(yīng)以選擇投資較少的 微機(jī)通用會(huì)計(jì)軟件為主。  ?。?、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種 形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要,在取得一定會(huì)計(jì)電算化 工作經(jīng)驗(yàn)以后,也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,以滿足本 單位的特殊需要。  ?。?、會(huì)計(jì)電算化初期選擇通用會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化工作深入后,通用會(huì)計(jì)軟件 不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開 發(fā)配套的會(huì)計(jì)軟件,選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。   五、配備會(huì)計(jì)軟件要與計(jì)算機(jī)硬件的配置相適應(yīng),可逐步從微機(jī)單用戶會(huì)計(jì)軟件, 向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件、客戶機(jī)/服務(wù)器會(huì)計(jì)軟件發(fā)展。   六、配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,滿足 本單位的實(shí)際工作需要。   七、會(huì)計(jì)核算電算化成功的單位,應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析和預(yù)測(cè),除 了選擇通用會(huì)計(jì)分析軟件,或定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)分析軟件外,還可選擇通用表處理軟件對(duì) 數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。   八、部分需要選用外國(guó)會(huì)計(jì)軟件的外商投資企業(yè)或其它單位,可選用通過(guò)財(cái)政部 評(píng)審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件。選用未通過(guò)財(cái)政部評(píng)審在我國(guó)試用的外國(guó)會(huì)計(jì)軟件,應(yīng) 確認(rèn)其符合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度,具有中文界面和操作使用手冊(cè), 能夠按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求,打印輸出中文會(huì)計(jì)帳證表,符合我國(guó)會(huì)計(jì)人員工作 習(xí)慣,其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。   第三章 替代手工記帳   一、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳,是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),由電子計(jì) 算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。替代手工記帳是會(huì)計(jì)電算化 的目標(biāo)之一。   二、替代手工記帳的單位,應(yīng)具備以下條件:  ?。薄⑴鋫淞诉m用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;  ?。?、配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員;  ?。?、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。   三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳。替代手工記帳之前,地方 單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)的規(guī)定,中央直屬單位 應(yīng)根據(jù)國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定, 計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上(一般不超過(guò)六個(gè)月),且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù) 相一致,并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。   四、替代手工記帳的過(guò)程是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過(guò)渡階段,由于 計(jì)算機(jī)與手工并行工作,會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大,各單位需要合理安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 部門的工作,提高工作效率。   五、計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間,可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記帳憑證替代手工填 制的記帳憑證,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保存,并據(jù)以登記 手工帳簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致,要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書 面報(bào)告。   六、記帳憑證的類別,可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式;也 可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一 步細(xì)化,以方便記帳憑證的輸入和保存。   七、計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作,根據(jù) 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),各單位應(yīng)注意以下問(wèn)題:  ?。薄⒉捎秒娮佑?jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的, 應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一 會(huì)計(jì)制度的要求, 采用中文或中外文對(duì)照,字跡清晰,作為會(huì)計(jì)檔案保存,保存期限 按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。  ?。病⒃诋?dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總 分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表” 替代當(dāng)期總分類帳。   3、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印,由于受到打印機(jī)條件的限制,可采用計(jì) 算機(jī)打印輸出的活頁(yè)帳頁(yè)裝訂成冊(cè),要求每天登記并打印,每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁(yè) 打印的,可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年 打??;發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿,可滿頁(yè)打印。  ?。?、在保證憑證、帳簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可 適當(dāng)減少。   八、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表, 作為會(huì)計(jì)檔 案保存的單位,應(yīng)滿足以下要求:  ?。薄⒉捎么艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù), 不再定期打印輸出 會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)征得同級(jí)財(cái)政部門的同意。  ?。病⒈4嫫谙尥蛴≥敵龅臅嫘问降臅?huì)計(jì)帳簿、報(bào)表。  ?。?、記帳憑證、總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出,還 要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)帳簿、報(bào)表。   4、大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),盡量少采用 軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。   九、替代手工記帳后,各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入帳,期末及時(shí)結(jié) 帳并打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表;要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,定期或不定期地向 單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。   第四章 建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度   一、開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任 制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理 制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。   二、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍, 切實(shí)做到 事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。 會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位 可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化 會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。   三、電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下:  ?。?、電算主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作, 要求具備會(huì)計(jì)和計(jì) 算機(jī)知識(shí), 以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任, 采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。  ?。病④浖僮鳎贺?fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會(huì)計(jì) 帳簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì) 電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平;各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗 位的工作。   3、審核記帳:負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記帳憑證和原始憑證等)進(jìn)行審 核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿,對(duì)打印輸出的帳簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備 會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,可由主管會(huì)計(jì)兼任。  ?。础㈦娝憔S護(hù):負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);此 崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn);采用大型、小型計(jì)算 機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟?件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位,此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員 擔(dān)任。  ?。?、電算審查:負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的...
會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范
 

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