機房檔案資料管理制度
第一條 建立計算機登記冊
這部分內(nèi)容包括計算機的主機參數(shù)、附屬設(shè)備、裝機時間、應(yīng)用的操作系統(tǒng)、運行情況及有關(guān)記錄。
第二條 建立系統(tǒng)登記冊
內(nèi)容包括先后應(yīng)用系統(tǒng)的版本號、主要功能、啟動時間、存在問題解決方法，改進設(shè)想及改進方法實施等。
第三條 意外情況記錄制度
不論是計算機系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，還是應(yīng)用系統(tǒng)操作時所出現(xiàn)的意外情況，事后均要整理出詳盡的事件發(fā)生過程、原因處理過程、處理結(jié)果等情況資料存檔備查。
第四條 凡是涉及到修改系統(tǒng)初始化的有關(guān)內(nèi)容，均應(yīng)按照嚴格的設(shè)計、審核批準、微機操作的工作程序進行；嚴格職權(quán)范圍，保證系統(tǒng)初始化的質(zhì)量，建立系統(tǒng)初始化資料檔案，為以后工作提供方便。
第五條 建立系統(tǒng)程序檔案，根據(jù)系統(tǒng)功能現(xiàn)狀，財務(wù)、審計等工作人員均可要求增加、修改某些功能，并填寫修改申請書。財務(wù)負責人審批簽章后，由微機維護人員進行修改，修改后的程序應(yīng)先在輔機上試運行，待確認無誤后方可作為正式版本在主機上運行。事后應(yīng)打印出修改后的程序清單，軟盤既要保存修改后程序又要保存原程序，最后編寫修改總結(jié)并與申請書、程序清單及程序軟盤一起存檔。
第六條 有關(guān)系統(tǒng)賬頁、報表等文件資料的檔案管理，按上級主管部門規(guī)定執(zhí)行。重要文件資料既要建立、保存文字資料，同時還要建立保存磁盤文件資料。
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