總部費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)間安排及相關(guān)規(guī)范
總部費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)間安排及相關(guān)規(guī)范 為了進(jìn)一步的規(guī)范總部各個(gè)職能中心、各個(gè)部門的費(fèi)用報(bào)銷，保證費(fèi)用的及時(shí)入帳， 部門歸屬的準(zhǔn)確，現(xiàn)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心研究決定： 1. 從2004年2月17日起，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為每周的星期二和星期五，其余時(shí)間一般不再接受 費(fèi)用報(bào)銷（特殊緊急情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外）。 2. 為了確保各個(gè)部門、各個(gè)職能中心當(dāng)月的費(fèi)用能及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)入帳，每月的最后一個(gè)星期 不受第一條規(guī)定的限制，工作時(shí)間均可到財(cái)務(wù)管理中心報(bào)帳。 3. 各個(gè)部門及職能中心在填寫各種報(bào)銷憑證時(shí)必須使用黑色或蘭色水筆且書寫規(guī)范，清楚 填寫所屬部門及領(lǐng)款/經(jīng)辦人，如財(cái)務(wù)管理中心發(fā)現(xiàn)填寫不符合規(guī)定的有權(quán)拒絕報(bào)銷。 4. 各個(gè)部門及職能中心要充分重視費(fèi)用卡的登記，費(fèi)用卡必須由本部門的預(yù)算執(zhí)行人的簽 字且每月一張，不得跨月使用，且清楚填寫當(dāng)月的預(yù)算金額，報(bào)帳內(nèi)容、報(bào)帳金額、 預(yù)算節(jié)余，如財(cái)務(wù)管理中心發(fā)現(xiàn)費(fèi)用卡填寫不符合規(guī)定有權(quán)拒絕報(bào)銷。 以上規(guī)定2004年2月17日即日起執(zhí)行。
總部費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)間安排及相關(guān)規(guī)范