公司保密制度
|中山桑芭絲服裝有限公司 |公 司 保 密 制 度 |編號：S-01-16-01 | |文書資料管理文件 | | | | | |第1頁 共4頁 | |起草：廖旭東 批準：章鳳彬 日期：2001/3/10 第0次修改 | |1總則 | |1．1為保守公司秘密，維護公司的利益，制定本制度。 | |1．2公司秘密是指關系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍 | |的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息。 | |1．3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。 | |1．4保守公司秘密的工作，實行積極防范，突出重點，既確保公司秘密，又便于各項 | |工作的方針。 | |1．5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權范圍內(nèi)負責本部門保守公 | |司秘密的工作。 | |1．6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門，應當給予獎勵，對違反本制度 | |者給予處罰。 | |2秘密的范圍： | |2．1股東及董事會活動資料； | |2．2重大決策方案及行動計劃； | |2．3客戶的資料及供應商資料； | |2．4財務資料； | |2．5一切裝備的技術資料； | |2．6專有技術和決竅； | |2．7重大的人事變動信息； | |2．8一切成文的規(guī)章制度和管理文件； | |2．9各類合同； | |2．10所設計的圖文資料； | |2．11公司認為其他重要的資料。 | |中山桑芭絲服裝有限公司 |公 司 保 密 制 度 |編號：S-01-16-01 | |文書資料管理文件 | | | | | |第2頁 共4頁 | |起草：廖旭東 批準：章鳳彬 日期：2001/3/10 第0次修改 | |3密級劃分： | |3．1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。 | |3．11絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害； | |3．12機密是重要的公司秘密，泄密會使公司受到嚴重的損害； | |3．13秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益受到損害。 | |3．2屬于公司秘密的文件`資料，應當在文件的右上角標明密級。 | |3．3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長批準后，由總經(jīng)理組織實施。 | |3．4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時確定密級，最遲不得超過10日，對以往的文件 | |應于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢，并確定密級。 | |3．5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，應由產(chǎn)生該事項的部門主管 | |應在3天內(nèi)擬定密級，報總經(jīng)理批準 。 | |3．6絕密文件的保密期限為長久，機密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限 | |為5年。 | |4保密措施 | |4．1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管，必要時也可特別委托可靠人員 | |按照規(guī)定的制度保管，機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。 | |4．2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。 | |4．3非經(jīng)原確定密級的人批準，任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范| |圍由確定密級的人限定。 | |4．4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書| |交相關人員。 | |4．5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負責，并登記備案。 | |4．6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領導批準，由文檔秘書登記，本人簽字，由文 | |檔秘書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放 | |中山桑芭絲服裝有限公司 |公 司 保 密 制 度 |編號：S-01-16-01 | |文書資料管理文件 | | | | | |第3頁 共4頁 | |起草：廖旭東 批準：章鳳彬 日期：2001/3/10 第0次修改 | |行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。 | |4．7對涉及公司秘密的場所，非經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不準進入。 | |4．8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公司內(nèi)外談論公司秘密。 | |4．9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應采取下列保密措施： | |4．91選擇具備保密條件的會議場所； | |4．92指定參加會議人員； | |4．93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。 | |4．94由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內(nèi)容。 | |4．95會議文件分發(fā)應編號，閱后收回。 | |4．10公司對主管及相關員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。 | |4．11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣，做到： | |4．111不是自己應知道的事，不應問； | |4．112對別人不應知道的事，不應說； | |4．12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告部門| |主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級，造成或者可 | |能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者，并將情況書面報告總經(jīng)| |理。 | |5解除和降低密級 | |5．1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級： | |5．11規(guī)定的保密期限屆滿； | |5．12已有新的替代文件出現(xiàn)； | |5．13外界情況已經(jīng)變化，原密級已無必要的文件； | |5．14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況； | |5．2解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行； | |中山桑芭絲服裝有限公司 |公 司 保 密 制 度 |編號：S-01-16-01 | |文書資料管理文件 | | | | | |第4頁 共4頁 | |起草：廖旭東 批準：章鳳彬 日期：2001/3/10 第0次修改 | |5．3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實施； | |5．4文件解密后一律當場銷毀； | |5．5銷毀程序為：公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機或燃燒的 | |方式進行。 | |6獎懲 | |6．1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100--1000元，最高可按| |其實際貢獻的10%計算獎金： | |6．11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時檢舉的； | |6．12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害| |后果的； | |6．13對公司保密工作作出了顯著成績的。 | |6．2凡有下列情形之一，給予罰款500~3000元，如情節(jié)嚴重，給予辭職，賠償公司經(jīng) | |濟損失； | |6．21因疏忽大意而泄露公司秘密； | |6．22遺失公司秘密文件資料； | |6．23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟損失外，還要交司| |法部門處理。 | | | | | | | | |
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