公司管理制度
一.企業(yè)管理中心: ⑴.人力資源管理部 1. 編制人力資源管理規(guī)劃 1.1組織編制、修訂和執(zhí)行企業(yè)中長期人力資源規(guī)劃 o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員晉升的中長期計劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員補充的中長期計劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員培訓的中長期計劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員調(diào)整的中長期計劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人員薪酬的中長期計劃; o根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)實際運行情況,調(diào)整中.長期人力資源規(guī)劃; o中長期人力資源規(guī)劃的執(zhí)行. 1.2企業(yè)年度人力資源計劃的編制、調(diào)整和執(zhí)行 o根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃編制人力資源的年度發(fā)展規(guī)劃和實施; o人力資源年度計劃的調(diào)整; o年度人力資源計劃的執(zhí)行; 2. 組織管理活動 2.1組織結(jié)構(gòu)與編制管理; o建議修改、調(diào)整組織結(jié)構(gòu); o各部門內(nèi)部工作結(jié)構(gòu)的管理; o組織制定部門編制; o根據(jù)公司核準的部門編制進行管理; o根據(jù)各部門實際情況和申請,增補和調(diào)整部門編制. 2.2部門職責、工作崗位職責的制定、修訂與調(diào)整,工作說明書的制定 o組織制定、增補和修改各部門工作任務清單; o組織制定、調(diào)整各部門職責; o組織編寫部門職責、職責權(quán)限表等部門管理文件; o各部門職責、權(quán)限的執(zhí)行監(jiān)督; o組織制定、修改職位體系分類; o組織各部門進行工作崗位職責的確認; o組織各部門編寫工作崗位的工作說明書; o工作說明書的修訂、調(diào)整與管理; 根據(jù)工作說明書編制相應的管理文件. 2.3人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行 o主持編寫、修訂人力資源管理制度文件; o各項人力資源管理制度的解釋與監(jiān)督執(zhí)行; o組織制定、修改人事工作程序文件; o監(jiān)督、執(zhí)行人事工作程序文件; o編織、修訂、落實《職工手冊》 o提供人力資源管理制度、程序文件的咨詢. 3. 薪酬管理 3.1組織制定、修改員工薪酬和福利獎金制度 o制定薪酬福利管理體系; o制定薪酬福利和管理流程; o制定薪酬管理標準; o負責建立薪酬激勵機制體系; o制定各類獎項規(guī)定; 制定管理津貼及學歷津貼的規(guī)定及標準. 3.2薪酬方案的相關(guān)分析 o及時掌握國家有關(guān)薪資法規(guī)、政策; o掌握公司薪酬現(xiàn)狀并進行分析; o撰寫薪酬福利分析報告; o調(diào)查、分析員工對薪酬和福利的滿意度. 3.3薪資水平的調(diào)整 o提出根據(jù)薪資分析報告,提出現(xiàn)有薪酬體系中的問題; o根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況和問題提出薪酬體系和薪資水平的調(diào)整方案; o初步推行薪酬體系和薪資水平的調(diào)整方案; o根據(jù)薪酬方案初步運行中的問題,提出修訂建議. 4. 績效考核與獎懲管理 4.1負責公司績效考核制度的建立 o制定、修改績效考核制度; o監(jiān)督、執(zhí)行績效考核制度; o設(shè)計及調(diào)整績效考核辦法、量表; o建立公司績效考核數(shù)據(jù)庫; o建立員工個人績效考核檔案及數(shù)據(jù)庫; o制定本崗位的目標、計劃. 4.2負責公司獎懲管理 o組織制定、修改員工獎懲條例和獎懲標準; o落實員工獎懲條例; o獎懲通知的審核與呈批; 員工獎懲檔案管理. 4.3 績效考核的實施 o對績效考核者提供技術(shù)支持; o對績效考核者進行績效考核技能的培訓; o檢查、監(jiān)督績效考核的過程; o定期收集被考核者的考核資料及數(shù)據(jù)并輸入數(shù)據(jù)庫; o對考核資料及數(shù)據(jù)進行匯總、分析; o跟蹤考核結(jié)果的正確性; o審核各部門績效考核結(jié)果,并及時反饋. 5. 人員招聘與錄用管理 5.1人員招聘的審核與管理 o核定（調(diào)整）人員增補申請（各部門的用人申請） o根據(jù)年度招聘計劃和部門編制制作招聘計劃書并呈報公司領(lǐng)導審批 o確定招聘方式、招聘日期和招聘地點 o確定招聘宣傳方式 o借領(lǐng)招聘備用金 2. 招聘廣告管理 o制定招聘海報、廣告 o審核招聘海報、廣告用詞 o張貼招聘海報 o聯(lián)系報社、雜志社或網(wǎng)站等媒體刊登招聘廣告 o跟蹤廣告發(fā)布情況，并對廣告效果進行評估 5.3現(xiàn)場招聘管理 o聯(lián)系人才市場和高校預訂現(xiàn)場招聘展位，確定時間和地點 o準備參加現(xiàn)場招聘的資料（如介紹信、招聘信息卡、招聘海報、公司簡介 、招聘用文具） o確定現(xiàn)場招聘工作人員和其他部門參加人員 o布置招聘現(xiàn)場 o到約定的時間和地點進行現(xiàn)場招聘 o接收符合要求的求職資料 o將求職資料分類整理 6. 辦理新員工進入企業(yè) 員工離開企業(yè)手續(xù)和員工調(diào)配手續(xù) 6.1負責辦理新員工上崗的手續(xù) o體檢、培訓合格后，辦理上崗手續(xù) o填寫員工登記表 o填寫經(jīng)濟擔保證明書 o簽發(fā)考勤卡并辦理工作證 o簽發(fā)上崗手續(xù) o擬定新員工入廠報到程序 o帶新職員到任職部門報到 o開報到三聯(lián)單 o通知財務部建立新職員工資關(guān)系 o安排所有新員工參加入廠培訓 6.2負責辦理員工離開手續(xù) o編制離開企業(yè)人員手續(xù)表 o根據(jù)公司規(guī)定及本人離開企業(yè)申請，發(fā)放離開企業(yè)申請表 o審核離開企業(yè)申請表，呈部門主管簽字 o負責辦理下離開企業(yè)人員下崗交接手續(xù)并存檔 o對職員離職原因進行了解，提出處理方案呈公司領(lǐng)導審批 o按規(guī)定通知財務部結(jié)算工資 o月末統(tǒng)計離職人員人數(shù)，呈報公司領(lǐng)導 6.3員工調(diào)配手續(xù)辦理 o按照崗位要求及增、減人員計劃，提出人員調(diào)配建議，部門主任簽署意見后報總經(jīng)理審 批 o根據(jù)確定的人員名單，簽發(fā)調(diào)配通知單 o依據(jù)部門工作交接有關(guān)證明，辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù) 7. 培訓事物管理 7.1培訓需求分析 o組織各部門進行年度需求評估，報人力資源部備案 o督促各部門按計劃準時完成培訓計劃的各項目 o根據(jù)公司發(fā)展要求和目前人員素質(zhì)狀況，分析未來培訓需求 o根據(jù)公司當前存在的問題，分析培訓需求 o根據(jù)考核結(jié)果分析培訓需求 o指導各部門進行員工培訓需求分析 o培訓需求的匯總、分類與分析 7.2公司年度培訓計劃和制度的擬訂、修訂與實施管理 o 編制和修訂培訓計劃（內(nèi)訓、外訓） o 根據(jù)核準的培訓計劃編制培訓實施方案 o 根據(jù)年度實施方案組織培訓 o 追加培訓和臨時培訓的申報呈批 o 培訓經(jīng)費的預算和管理 o 修訂培訓程序 o修改《培訓實施文件》 o 培訓制度的制定、修訂及監(jiān)督實施 7.3新員工入職培訓 o擬定公司的《培訓實施文件》 o 按《培訓實施文件》擬出對新員工的培訓計劃 o按培訓計劃組織對新員工入司培訓 o安排新員工實習的相關(guān)事宜 o組織入職培訓考試或考核，評定相應成績 o培訓完畢后，安排合格新職員到各部門正式上班 8. 員工轉(zhuǎn)正與及工作異動管理 8.1員工轉(zhuǎn)正的考核與管理 o根據(jù)報到時間，對到期轉(zhuǎn)正的員工進行轉(zhuǎn)正考核 o發(fā)員工試用期轉(zhuǎn)正表到各部門 o員工轉(zhuǎn)正審批 o對通過轉(zhuǎn)正考核的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) o對特殊情況，在上級主管核準下，辦理延期轉(zhuǎn)正手續(xù) 8.2員工內(nèi)部調(diào)整管理 o審核員工內(nèi)部調(diào)動的申請 o根據(jù)員工類型，開具不同的調(diào)動手續(xù) o辦理員工晉升、任命的職位變更手續(xù) o 員工解雇報批 o員工辭職的報批與管理 9. 勞動合同管理 制定、修訂勞動合同管理標準 按照勞動合同管理標準辦理員工勞動合同的簽定手續(xù) 按照勞動合同管理標準辦理員工勞動合同的解除手續(xù) 按照勞動合同管理標準辦理員工勞動合同的終止手續(xù) 按照勞動合同管理標準辦理員工勞動合同的續(xù)簽手續(xù) 按照勞動合同管理標準辦理員工勞動合同的條款變更手續(xù) 辦理轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗人員勞動合同條款的變更手續(xù) 員工勞動合同補償金的計算及核發(fā) 勞動合同文本的起草及打印 按規(guī)定統(tǒng)計審核合同期滿人員名單 制定合同期滿人員考核續(xù)簽計劃 監(jiān)督合同期滿人員考核續(xù)簽計劃的實施 通知合同到期人員辦理續(xù)簽或終止手續(xù) 勞動合同資料的存檔 制訂、修改勞動爭議管理辦法 接到勞動部門關(guān)于勞動合同投訴通知后，與勞動部門聯(lián)系，充分了解投訴內(nèi)容 向上級匯報有關(guān)勞動投訴事宜 對投訴事項進行調(diào)查 將調(diào)查結(jié)果向上級匯報，并研究提出解決辦法 辦理勞動爭議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作 10. 社會保險的管理 10.1養(yǎng)老保險管理 制訂、修改養(yǎng)老保險管理規(guī)定及辦法 制定養(yǎng)老保險金費用使用計劃 掌握國家最新出臺的養(yǎng)老保險政策 建立交納養(yǎng)老保險金人員數(shù)據(jù)庫 建立個人養(yǎng)老保險金手冊并定期填寫和保管 定期計算、統(tǒng)計、匯總養(yǎng)老保險金 定期到勞動保險部門交納養(yǎng)老保險金 同勞動保險部門一起對個人養(yǎng)老保險金交納情況進行審核蓋章 辦理調(diào)離員工養(yǎng)老保險金的轉(zhuǎn)帳手續(xù) 辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險金轉(zhuǎn)移手續(xù) 代辦派往下屬企業(yè)人員的各類保險金的計算交納 員工連續(xù)工齡手續(xù)的辦理 10.2醫(yī)療保險管理 醫(yī)療保險實行社會化統(tǒng)籌有關(guān)政策的咨詢 制定、修訂醫(yī)療保險管理規(guī)定及辦法 制定醫(yī)療保險費用計劃 醫(yī)療保險金的交納（社會統(tǒng)籌后） 建立個人醫(yī)療保險金手冊及保管度使用 審核員工醫(yī)療費、藥費報銷單據(jù) 建立醫(yī)療費用臺帳并統(tǒng)計、登記 同醫(yī)療保險機構(gòu)一起對醫(yī)療保險金交納情況進行審核蓋章 10.3失業(yè)保險管理 和勞動服務公司辦理終止、解除勞動合同人員檔案手續(xù)交接工作 失業(yè)保險金的計算交納 建立失業(yè)保險交納臺帳 統(tǒng)計年度失業(yè)人員情況 有關(guān)失業(yè)保險政策的咨詢、解答 失業(yè)培訓費的申請 11. 企業(yè)文化建設(shè) 11.1企業(yè)文化建設(shè)（協(xié)助性工作） 年初與相關(guān)部門一起制定本年度企業(yè)文化活動計劃 初步確定每項活動的內(nèi)容、時間、地點、人員、費用等 11.2協(xié)助舉辦企業(yè)文化活動 協(xié)助相關(guān)部門做好每項活動的開展 對部門活動做總結(jié)，并向上級報告 擬定本部門宣傳規(guī)劃 制作標語、條幅、板報 宣傳效果的評估及總結(jié) 12. 其他人力資源管理事宜 12.1調(diào)干、接收畢業(yè)生 接收調(diào)動人員調(diào)動申請或畢業(yè)生申請，進行初步審查后報有關(guān)領(lǐng)導 準備調(diào)動人員、畢業(yè)生的材料，委托市人才交流服務中心上報人事局審批 與人事局人才交流服務中心簽訂代理協(xié)議書 領(lǐng)回領(lǐng)回調(diào)動人員商調(diào)函、畢業(yè)生接收函 準備調(diào)干人員的材料委托市人才交流中心上報人事局審批 辦理調(diào)干人員、畢業(yè)生落戶手續(xù) 12.2員工請假、休假管理 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于假期的各種政策、規(guī)定、辦法 結(jié)合公司實際制訂修改各種假期的管理規(guī)定 監(jiān)督員工假期執(zhí)行情況 根據(jù)員工申請，審核員工假期條件及時辦理請銷假手續(xù)，并存檔 調(diào)整員工作息時間，并通知相關(guān)人員 對節(jié)假日放假期間加班申請進行審核，部門領(lǐng)導簽署意見后報總經(jīng)理審批 確定節(jié)假日期間值班人員，并負責監(jiān)督檢查 控制各部門員工休假情況，對超過休假規(guī)定的人員及時知會部門領(lǐng)導 12.3勞動紀律管理 制定公司勞動紀律管理規(guī)定，并修改完善 定期對公司各部門勞動紀律執(zhí)行情況檢查、巡查、抽查 收集員工考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計各部門員工出勤情況匯總存檔 為員工考核提供考勤數(shù)據(jù) 負責公司電腦考勤儀器的日常維護 13.部門管理事宜 13.1制訂部門的工作計劃 13.2對各項工作任務的分配 13.3部門各項規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 ⑵法律事物管理 1. 日常法律事物 1.1與公司各部門、領(lǐng)導策劃有關(guān)法律事務工作 1.2依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策及公司有關(guān)規(guī)定建立法律事務工作體系 1.3組織安排法律事務日常工作 2. 普法教育事物 制定普法教育工作計劃 建立普法教育體系 收集、編制、下發(fā)普法教育教材、資料 3. 法律事務咨詢 制定法律咨詢工作計劃和流程 提供各種法律咨詢 組織本部門人員學習新增法律法規(guī)及公司制度 4. 協(xié)議合同的審理與管理 4.1參與所有對內(nèi)、對外協(xié)議、合同的起草 參與業(yè)務談判 制定、下發(fā)協(xié)議合同格式文本并對有關(guān)部門人員進行培訓 審查所有協(xié)議、合同的合法性、明確性并提出修改建議 復審依據(jù)審查建議修改的協(xié)議、合同 核準所審查的協(xié)議、合同 掌握各部門協(xié)議、合同執(zhí)行情況進行 總結(jié)協(xié)議、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題 對各部門協(xié)議、合同起草提出指導意見 對存在問題的生效協(xié)議、合同提出補救意見 監(jiān)督補救意見的執(zhí)行情況 完善協(xié)議、合同審查制度 4.2處理協(xié)議、合同糾紛 制定糾紛處理程序 征求公司法律顧問的建議，形成處理方案 組織對織糾紛的調(diào)查 對處理方案進行集體討論，形成部門意見 與對方當事人協(xié)商解決糾紛 根據(jù)領(lǐng)導意見提起訴訟、上訴、仲裁，并向有關(guān)部門提供相關(guān)證據(jù)材料 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程并提出法律建議 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程，必要時，向法院申請強制執(zhí)行 反饋執(zhí)行結(jié)果 定期總結(jié)，提出規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營意見 5. 參與公司重大經(jīng)營 參與制定經(jīng)營計劃 對公司依法生產(chǎn)經(jīng)營提出規(guī)范意見 定期檢查公司經(jīng)營運作情況，對存在的法律法規(guī)問題提出書面意見 6. 處理各種侵權(quán)糾紛 對侵權(quán)糾紛進行調(diào)查 與侵權(quán)方就糾紛進行協(xié)商 準備有關(guān)材料，提起訴訟或仲裁 起草有關(guān)聲明、更正及消除影響的正面文章 監(jiān)督有關(guān)聲明、更正、正面文章的刊登、發(fā)布情況 7. 負責企業(yè)登記.年檢 提交企業(yè)設(shè)立、變更、注銷、擴展經(jīng)營范圍等申請書，并根據(jù)工商局要求補充有關(guān) 材料 與相關(guān)部門聯(lián)系、咨詢有關(guān)企業(yè)登記所需材料 辦理需提供的批準文件、證書等 監(jiān)督公司經(jīng)營過程是否按照營業(yè)執(zhí)照登記項目進行 辦理執(zhí)照更換 準備材料，辦理企業(yè)年檢 向有關(guān)政府部門提出公司解散申請 起草企業(yè)清算所需文件材料 參與企業(yè)清算小組工作，對清算工作提供法律咨詢 對債權(quán)人所申報債權(quán)進行核實 辦理清算企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、變更 辦理企業(yè)注銷登記 8. 知識產(chǎn)權(quán)保護 建立知識產(chǎn)權(quán)保護管理體系并負責實施 處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛 知...
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