關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求

  文件類別:質(zhì)量管理

  文件格式:文件格式

  文件大?。?K

  下載次數(shù):134

  所需積分:3點(diǎn)

  解壓密碼:qg68.cn

  下載地址:[下載地址]

清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求
附件二 關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求 總的質(zhì)量要求: 遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值, 便于保管和利用。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 一、 歸檔文件必須齊全完整。凡是在職能活動(dòng)中形成的對今后有查考利用價(jià)值的文件材料, 均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù), 均應(yīng)齊全完整。 二、 遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn), 層次分明。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù) 、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起, 不得分開;一個(gè)項(xiàng)目的材料, 要把項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)束形成的材料組在一起, 準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,盡量做 到一事一卷。 三、 卷內(nèi)文件的排列: 卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同情況進(jìn)行排列, 密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起, 即:批復(fù)在前, 請示在后; 正件在前, 附件在后; 印件在前, 定稿在后; 會(huì)議記錄依會(huì)議時(shí)間順序排列, 會(huì)議文件要按文件的重要程度順序排列, 重要的在前;一般工作形成的材料, 結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后; 產(chǎn)品銷售合同應(yīng)按銷售產(chǎn)品種類組卷, 再按供貨時(shí)間依序排列;上級政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問題單獨(dú)組卷, 卷內(nèi)文件依其重要程度排列。科技文件的排列執(zhí)行GB/T11822-89國家標(biāo)準(zhǔn)。 四、 區(qū)分不同價(jià)值: 各類文件根據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價(jià)值。組卷過程中盡量根據(jù)不同的保管期限 分別組卷。文件數(shù)量很少或一件事密不可分的文件,可不必因價(jià)值不同而拆開組卷。 五、 跨年度材料的處理: 除產(chǎn)品、項(xiàng)目、設(shè)備、儀表、基建項(xiàng)目檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的請示與批復(fù), 放在批復(fù)年立卷; 沒有批復(fù)放在請示年立卷, 跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷, 跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷; 跨年度的會(huì)議放在開幕年立卷。 六. 具有長期保存的案卷, 卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡, 要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印, 連同原件一同歸檔。 七. 卷內(nèi)文件的編號:每一本案卷的卷內(nèi)文件按“件”編號,每件文件用鉛筆編寫頁號,在文 件首頁的右上角蓋“件號章”, 并將件號和每件文件的頁數(shù)填寫清楚。(“件號章”的其它項(xiàng),由總裁辦檔案人員填寫) 。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉戫撎枴?八、 裝訂與裝盒:卷內(nèi)文件以“件”為單位,采取三孔一線的方式進(jìn)行裝訂。然后,按“件”號 順序排列裝盒,一盒為一卷。 九、卷內(nèi)目錄的填寫: 凡是組成的案卷, 都應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄表的各項(xiàng)要填寫齊全。 序號:填寫文件的件號。 文號:填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號,合同可填寫合同號。 責(zé)任者:應(yīng)填寫文件形成的部門或以印章為準(zhǔn)。 題名:填寫文件標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄,不要隨意更改和簡化;沒有標(biāo)題或不能說明 文件內(nèi)容的標(biāo)題,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題,外加〔〕;會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件 題名下寫明會(huì)議的主要內(nèi)容。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫合同內(nèi)容及對方單位。 日期:填寫文件形成的時(shí)間,填寫時(shí)可省略“年”、“月”、“日”,用“.”表示。沒有責(zé) 任者、年、月、日的文件要考證清楚責(zé)任者和年、月、日。 頁號:填寫每份文件的頁數(shù)。 十、 備考表的填寫: 每個(gè)案卷必須附有備考表。卷內(nèi)文件的情況說明, 都應(yīng)填在備考表內(nèi), 若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人姓名填上, 檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。 十一、案卷題名的擬寫:每份案卷都應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫題名。題名主要由三個(gè) 部分組成:文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題(文件中心內(nèi)容)和文種。也可突出 年代特征,即:在制發(fā)機(jī)關(guān)后加文件形成的年代。用印有“北京首信股份公司”卷盒的股 份公司內(nèi)部文件,可以省略文件制發(fā)機(jī)關(guān)。 十二、 歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫清載體的攝制時(shí)間、地點(diǎn)、所反映事情的內(nèi)容, 攝制人。照片要連同底片一起歸檔。 十三. 歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、 硬平臺等。
關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求
 

[下載聲明]
1.本站的所有資料均為資料作者提供和網(wǎng)友推薦收集整理而來,僅供學(xué)習(xí)和研究交流使用。如有侵犯到您版權(quán)的,請來電指出,本站將立即改正。電話:010-82593357。
2、訪問管理資源網(wǎng)的用戶必須明白,本站對提供下載的學(xué)習(xí)資料等不擁有任何權(quán)利,版權(quán)歸該下載資源的合法擁有者所有。
3、本站保證站內(nèi)提供的所有可下載資源都是按“原樣”提供,本站未做過任何改動(dòng);但本網(wǎng)站不保證本站提供的下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性;同時(shí)本網(wǎng)站也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的損失或傷害。
4、未經(jīng)本網(wǎng)站的明確許可,任何人不得大量鏈接本站下載資源;不得復(fù)制或仿造本網(wǎng)站。本網(wǎng)站對其自行開發(fā)的或和他人共同開發(fā)的所有內(nèi)容、技術(shù)手段和服務(wù)擁有全部知識產(chǎn)權(quán),任何人不得侵害或破壞,也不得擅自使用。

 我要上傳資料,請點(diǎn)我!
 管理工具分類
人才招聘 免責(zé)聲明 常見問題 廣告服務(wù) 聯(lián)系方式 隱私保護(hù) 積分規(guī)則 關(guān)于我們 登陸幫助 友情鏈接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://m.musicmediasoft.com INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有