記賬憑證交接和系統(tǒng)操作記錄制度

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記賬憑證交接和系統(tǒng)操作記錄制度
第一條 制證人員必須依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、財務(wù)基礎(chǔ)工作和系統(tǒng)技術(shù)要求審核原始憑證、編制記賬憑證,并及時交審核員審核。
第二條 審核員應(yīng)認真審核記賬憑證,審核無誤后在記賬憑證上用打號機打連續(xù)號碼,并對現(xiàn)金憑證填寫消號單;將編好號碼的憑證交出納員。
第三條 出納員每天按時將記賬憑證整理好,在“記賬憑證傳遞及系統(tǒng)操作記錄表”(以下簡稱“交接表”)上填寫憑證類型和起止憑證編號,并交微機管理員。
第四條 微機管理員將出納員交來的記賬憑證與“交接表”所填份數(shù)進行核對,驗收無誤后在“交接表”上簽章;及時將記錄輸入微機,并將打印出的憑證清單交賬務(wù)管理員校對。
第五條 賬務(wù)管理員收到記賬憑證清單,驗收份數(shù)無誤后,及時校對記賬憑證與清單內(nèi)容是否相符,如有不符的情況,應(yīng)將其憑證編號填入“交接表”有關(guān)欄目,并在憑證清單上更正,最后在“交接表”上簽章。
第六條 微機管理員根據(jù)賬務(wù)管理員反饋回來的信息,進行修改、匯總、打印日記賬及其他操作,逐一記錄并將現(xiàn)金、銀行日記賬交出納員。
第七條 檔案管理員將賬務(wù)管理員交來的憑證進行驗收,確認無誤后在“交接表”上簽章,并裝訂存檔。
第八條 為嚴格記賬憑證的審核,盡可能地減少編制、輸入記賬憑證的差錯,實行逐級把關(guān)的責任制,即編制、審核、輸入、校對各崗位的人員,除對本崗位工作負主要責任外,對其以前工作流程的工作質(zhì)量負一定的責任。
記賬憑證交接和系統(tǒng)操作記錄制度
 

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