合肥楓丹白鷺·湖公館產(chǎn)品推介會策劃方案

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合肥楓丹白鷺·湖公館產(chǎn)品推介會策劃方案
「楓丹白鷺·湖公館」產(chǎn)品推介會策劃方案 產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺,在房產(chǎn)銷售過程非常重要。它對 促進樓盤的銷售和擴大樓盤的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。 本次產(chǎn)品推介會主要基于以下兩點: 1. 樹立合肥首家湖畔生態(tài)家園的產(chǎn)品形象; 2. 「楓丹白鷺·湖公館」推案及銷售的需要; 一、活動目的 1. 讓客戶更加深入地了解本案,增強已購或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮 ; 2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑,促進本案的銷售; 3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽度; 4. 在合肥造成“生態(tài)住宅時代已經(jīng)來臨”的轟動效應(yīng)。 二、活動主題 合肥城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會暨「楓丹白鷺·湖公館」產(chǎn)品推介會 三、主辦單位 安徽華信房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 安徽華房房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 四、活動時間 暫定2004年11月28日(周日) 下午13:30—15:30 五、活動地點 外商活動中心(待定) 六、活動規(guī)模 150—200人 說明:綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素 ,150—200人規(guī)模較為理想。 七、與會部門、機構(gòu)和人員 1. 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局 2. 華信公司 3. 監(jiān)理公司 4. 規(guī)劃設(shè)計公司 5. 合肥市各大媒體(合肥晚報、安徽商報、新安晚報、合肥電臺及電視臺等) 6. 地產(chǎn)界人士、部分目標客戶群體及華客會會員 八、活動內(nèi)容 1. 重點介紹蜀山區(qū)及科學(xué)島的發(fā)展前景與規(guī)劃 2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭 3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動 4. 現(xiàn)場客戶提問及解答 九、活動流程 |時 間 |相 關(guān) 內(nèi) 容 | |PM13:30 |人員到位,包括主持人,禮儀人員,各參與單位的相關(guān)人 | | |員等。 | |PM13:45 |活動現(xiàn)場接待來人,來賓登記。并發(fā)放抽獎禮券。 | | |一來人,現(xiàn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。 | |PM14:00 |正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜 | | |。 | |PM14:02 |華信公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情 | | |況。 | |PM14:07 |區(qū)政府及規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)說明合肥城市建設(shè)階段性成果,及蜀 | | |山區(qū)、科學(xué)島的發(fā)展前景和規(guī)劃。 | |PM14:25 |地產(chǎn)界人士說明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向。 | |PM14:35 |華信公司領(lǐng)導(dǎo)介紹「楓丹白鷺·湖公館」的開發(fā)背景。 | |PM14:45 |規(guī)劃設(shè)計公司領(lǐng)導(dǎo)說明「楓丹白鷺·湖公館」的設(shè)計理念。| |PM14:55 |監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)重點強調(diào)「楓丹白鷺·湖公館」卓越的品質(zhì)。| |PM15:00 |規(guī)劃設(shè)計公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎3名,并頒獎。(播放背| | |景音樂) | | |華信公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名,并頒獎。(播放背景音| | |樂) | | |政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名,并頒獎。(播放背景音樂)| |PM15:10 |現(xiàn)場客戶問題的解答。(暫定10分鐘,可視具體情況而定 | | |) | |PM15:20 |指定客戶現(xiàn)場簽約儀式(可選5個)。華信公司領(lǐng)導(dǎo)贈大禮| | |活動。 | |PM15:30 |會議結(jié)束。(背景音樂) | 十、活動氣氛的營造 1. 橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。 2. 高空氣球:活動地點周邊布高空氣球。 3. 彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。 4. 報紙稿:在11月下旬的報紙上發(fā)布消息。 5. 邀請函:發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及華客會會員。 十一、宣傳媒體的配合 1.預(yù)告廣告策略 (1)具體要求:盡可能吸引顧客的眼球,并告知說明會的具體時間、地點以及活動 內(nèi)容,最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。 (2)媒介策略: ① 媒介選擇:合肥晚報、安徽商報。 ② 發(fā)布時機:暫定11月24日、25日。 ③ 投放頻次:2篇。 (3)具體投放計劃 |發(fā)布時間 |發(fā)布媒體 |版面 |主訴求 | |11.24 |合肥晚報 |整版 |圍繞11月28日產(chǎn)品推介會 | |11.25 |安徽商報 |整版 |圍繞11月28日產(chǎn)品推介會 | (4)其他形式媒介宣傳: ① 售樓處周邊橫幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。 ② DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。 2.活動當(dāng)天的輔助媒介宣傳 (1)具體要求:要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛, (2)媒介策略: ① 活動現(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。 ② 活動現(xiàn)場的工作人員可著印有華房地產(chǎn)和「楓丹白鷺·湖公館」等相關(guān)字樣的 披帶或T恤,以起到流動宣傳的效果。 十二、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算 1.布置物品: |品 名 |數(shù) 量 |用 途 | |邀 請 函 |若干份 |發(fā)函預(yù)邀已認購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單 | | | |位 | |橫 幅 |1條 |用于會場,上面寫明會議名稱。 | |彩 虹 門 |1座 |用于會場入口處。 | |盆 花 |50盆 |圍繞主席臺,點綴現(xiàn)場。 | |豎 幅 |若干條 |拉于會場周邊及售樓處周邊。 | |高空氣球 |4個 |布置在會場周邊。 | |手 提 袋 |若干 |用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。 | |銷售海報 |若干 |用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。 | |音響設(shè)備 |1套 |供會場使用。 | |抽 獎 券 |300張 |供抽獎用 | |抽 獎 箱 |1個 |抽獎用 | |胸 花 |若干 |嘉賓戴 | |禮 儀 服 |8套 |禮儀小姐現(xiàn)場穿。 | 2.禮品訂做: ◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元,記者控制在200元。 ◆電子臺歷或文具套裝100個,贈送有意向客戶及來場嘉賓。 鑰匙環(huán),圓珠筆各300份,贈送來現(xiàn)場的客戶。 現(xiàn)場簽約客戶禮品可為家電或免物管費等,標準2000元左右。 3.經(jīng)費預(yù)算: |品 名 |預(yù)算(元)|品 名 |預(yù)算(元)| |會場租用 |8000 |音響設(shè)備 |800 | |邀請函 |1000 |抽獎券、抽獎箱 |250 | |彩虹門 |250 |禮儀小姐8人 |1600 | |盆 花 |500 |現(xiàn)場簽約優(yōu)惠獎5個|2000/個 | |條幅 |2000 |政府要員禮品4份 |500/個 | |高空氣球 |2000 |媒體單位 |200/個 | |電子臺歷/文具套 |2000 |鑰匙環(huán)、圓珠筆 |1000 | |裝 | | | | |瓜果等 |1000 |主持人出場費 |5000 | 合計: 約40000元(具體費用以實際情況及當(dāng)?shù)匚飪r為準) 十三、前期準備工作 1. 活動方案建議。 2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計方案。 3. 會場布置的設(shè)計方案。 4. 禮品設(shè)計方案建議。 5. 抽獎券及抽獎箱方案建議。 6. 主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。 7. 邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。 8. 確定禮儀人員及服裝。 9. 活動物/禮品的購買。 10. 活動拍照/攝像。 11. 邀請函的寄發(fā)。 12. 所有媒體的預(yù)訂。 13. 抽獎券、抽獎箱的制作。 14. 預(yù)約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。 十四、活動注意事項 1. 活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞「楓丹白鷺·湖公館」,不能脫離主旨。 2. 紀念品上要刻有「楓丹白鷺·湖公館」的LOGO和廣告定位語。 3. 主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。 4. 抽獎活動獎品用大體積的商品顯價值,紀念品最好是用物超所值有品位的。 5. 現(xiàn)場指定的簽約客戶要氣質(zhì)和形象非常配合樓盤形象,所贈禮品要貴重一些。 6. 到場的媒體單位應(yīng)盡量多。 7. 一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。 8. 整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況進行。
合肥楓丹白鷺·湖公館產(chǎn)品推介會策劃方案
 

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