進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(范例B)
二、進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(范例B)
□ 組織系統(tǒng)
詳見(jiàn)組織系統(tǒng)圖18.2.1。

圖18.2.1 組織系統(tǒng)圖
 □ 業(yè)務(wù)流程
1.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(樣品收集)。
2.客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
3.客戶(hù)詢(xún)價(jià)(電報(bào)、信件、電報(bào)處理)。
4.報(bào)價(jià)。
5.訂單確認(rèn)。
6.開(kāi)立境內(nèi)訂單。
7.生產(chǎn)督促及L／C催開(kāi)。
8.出貨。
9.押匯(出貨通知)。
10.付款。
□ 業(yè)務(wù)處理細(xì)則
1.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(樣品收集)
(1)業(yè)務(wù)科取得新樣品后，應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)品卡(附表18.2.2)，寫(xiě)明以下資料：
①臨時(shí)編號(hào)。
②品名、規(guī)格、包裝。
③制造廠商名稱(chēng)、地址、電話、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、工廠產(chǎn)量規(guī)模。
④開(kāi)發(fā)成本。
⑤預(yù)估生產(chǎn)成本。
⑥制造商報(bào)價(jià)。
⑦可能銷(xiāo)售對(duì)象及地區(qū)。
⑧預(yù)估售價(jià)。
⑨預(yù)估毛利。
(2)業(yè)務(wù)科于每周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)，就前項(xiàng)新產(chǎn)品提出討論，經(jīng)逐項(xiàng)評(píng)估，按開(kāi)發(fā)價(jià)值分為A、B、C三類(lèi)，A類(lèi)為極具開(kāi)發(fā)價(jià)值，B類(lèi)為有開(kāi)發(fā)價(jià)值，C類(lèi)為無(wú)開(kāi)發(fā)價(jià)值。
(3)經(jīng)評(píng)估列為A、B類(lèi)之產(chǎn)品，賦予正式產(chǎn)品編號(hào)，列入產(chǎn)品檔。樣品拍照存檔，樣品存放樣品室，并于產(chǎn)品卡上寫(xiě)明存放位置。經(jīng)評(píng)估列為C類(lèi)之產(chǎn)品，產(chǎn)品卡列入次品檔，樣品存放次品室。
(4)業(yè)務(wù)科每月就現(xiàn)有產(chǎn)品，選擇過(guò)時(shí)產(chǎn)品，于每月第一周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí)，提出檢查，經(jīng)評(píng)定已無(wú)開(kāi)發(fā)價(jià)值者，產(chǎn)品卡列入次品檔，樣品移入次品室。
(5)新產(chǎn)品臨時(shí)編號(hào)共六位數(shù)字，分別代表填寫(xiě)產(chǎn)品卡時(shí)的年、月、日。即1995年6月10日開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，臨時(shí)編號(hào)為950610。若同一日開(kāi)發(fā)數(shù)種新產(chǎn)品，則于第七位數(shù)，按英文字母順序編號(hào)。舊產(chǎn)品淘汰列入次品檔，其淘汰編號(hào)原則與新產(chǎn)品之臨時(shí)編號(hào)相同。
(6)①產(chǎn)品檔正式編號(hào)共七位數(shù)字，第一位數(shù)代表……，第二位數(shù)代表……，第三、四、五、六位數(shù)代表序號(hào)，第七位數(shù)填A(yù)、B分別代表A類(lèi)產(chǎn)品或B類(lèi)品。
進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(范例B)