SAP R/3 資產(chǎn)管理
SAP R/3 資產(chǎn)管理 一、R/3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特征及模型 R/3的資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用戶能電子化的監(jiān)控固定資產(chǎn)和商品(如零件和原材料)。它與 R/3的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成，提供大量的功能，用以控制并最佳使用公司的資產(chǎn)。 1、固定資產(chǎn)管理主要特征 在 SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中，加入了許多新功能。它們反映了在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域 中的新需求。 如： 在生產(chǎn)自動(dòng)化方面日益增長的需求 質(zhì)量要求不斷提高 越來越復(fù)雜的設(shè)備和更多的法規(guī)方面的要求 SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊能涵蓋所有主要工業(yè)國家在法定報(bào)表和對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng) 估方面的要求。 能處理資產(chǎn)的購置、 廢棄、 轉(zhuǎn)移和折舊等業(yè)務(wù)的輸入、 計(jì)算 和處置。 除了法定的對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估， 用戶可以自定義許多折舊和評(píng)估的方法。 系統(tǒng)提供了靈活的功能使用戶可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行不同方式的折舊、 估算利息以及保險(xiǎn)金 方面的處理。 同樣， 用戶也可以在內(nèi)部分析時(shí)選擇不同的指標(biāo)和順序來處理報(bào)表功能。 用戶自定義的對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估模擬優(yōu)化了用戶的計(jì)劃處理。 這種模擬的功能為用戶提 供了對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的不同視角， 并且能處理計(jì)劃值和實(shí)際的投資。 增加要求 由于自動(dòng)化程度的提高， 無論出于是外部或內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算的要求， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)控變得更加重要了。 除了單純的會(huì)計(jì)和資產(chǎn)負(fù) 債表準(zhǔn)備以外， 對(duì)管理會(huì)計(jì)和維護(hù)監(jiān)控還有著更多的要求。 而且， 用戶必須能夠在國內(nèi)和國際等級(jí)上簡單準(zhǔn)確地確定較從前更復(fù)雜的集團(tuán)會(huì)計(jì)要求。 靈活的評(píng)估能力 這些不同的要求都定義在折舊表中。 在此用戶可以為商業(yè)資產(chǎn)負(fù)債 表、 稅收要求、 管理會(huì)計(jì)目的、 公司策略及其它自由評(píng)估表示多種折 舊范圍中的各種評(píng)估方法。 用戶可以用本幣或外幣執(zhí)行這些業(yè)務(wù)。 各國 特定評(píng)估計(jì)劃和折舊代碼都包含在系統(tǒng)中。 資產(chǎn)分類 資產(chǎn)分類支持固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和分類。 重要的缺省值， 如分類標(biāo)準(zhǔn)、 折舊代碼和使用壽命、 凈資產(chǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)、 保險(xiǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)等都存儲(chǔ)在資產(chǎn) 類別中。 需要編制資產(chǎn)目錄時(shí)， 僅復(fù)制該類別即可。 即使用戶的資產(chǎn)繁 多， 系統(tǒng)仍可保證對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行完整清晰的分類。 這對(duì)于評(píng)估可靠性 以及資產(chǎn)特定評(píng)估來說有著很大的優(yōu)越性。 類別概念是由個(gè)別確認(rèn)與替換規(guī)則定義的。 它們在主數(shù)據(jù)維護(hù)或記帳 過程中允許對(duì)輸入項(xiàng)的邏輯與組織一致性進(jìn)行復(fù)雜的檢查。 在集成系統(tǒng) 中， 此概念更便于采購員或應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)隨時(shí)創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄， 而無需等候資產(chǎn)會(huì)計(jì)的確認(rèn)。 經(jīng)濟(jì)單元的表示 即使在資產(chǎn)分類中， 我們也區(qū)別實(shí)際的資產(chǎn)類型， 如在建工程、 低值 經(jīng)濟(jì)單元、 租賃資產(chǎn)及有待資本化的資產(chǎn)。 對(duì)于復(fù)雜經(jīng)濟(jì)單元的垂直分類， 可以有資產(chǎn)組、 主資產(chǎn)號(hào)碼以及資產(chǎn)子號(hào)碼。 當(dāng)資本化執(zhí)行于主資產(chǎn)號(hào)碼時(shí)， 子號(hào)碼可用來表示特殊的可交換組件或資產(chǎn)的后續(xù)擴(kuò)大。 如 果為進(jìn)行共同的折舊計(jì)算而合并數(shù)個(gè)主記錄， 則可構(gòu)建資產(chǎn)組。 資產(chǎn)業(yè)務(wù)的綜合集成 無論資本化資產(chǎn)的處理順序如何， 集成系統(tǒng)都支持所有的業(yè)務(wù)，包 括： 資產(chǎn)購置可以從 R/3 采購模塊中生成的采購訂單中生成， 或由貨物發(fā)票的收據(jù)所產(chǎn)生。 根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票沒有采購訂單的資產(chǎn)購置。 自建資本投資項(xiàng)目或投資訂單的資產(chǎn)購置。 這樣就可以估算與記帳資產(chǎn)會(huì)計(jì)中資產(chǎn)購置相關(guān)的費(fèi)用。 資產(chǎn)的資本 化值是由集成的應(yīng)用程序自動(dòng)提供的 (如應(yīng)付帳款、 采購/存貨管理、 作業(yè)訂單結(jié)算或項(xiàng)目結(jié)算) 。 同樣，對(duì)于資產(chǎn)報(bào)廢，SAP可以結(jié)算與應(yīng)收帳款的集成，這樣就可以從銷售收入數(shù)據(jù) 中確定銷售所帶來的損益，然后應(yīng)收帳款將此金額記入損益表中，如果需要，則記入成 本會(huì)計(jì)中。 信息系統(tǒng) 在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中， SAP為滿足法定要求提供了所有必要的評(píng)估。 在此尤其重要的是資產(chǎn)歷史記錄表， 它可以為資產(chǎn)核算集中提供評(píng)估。 用戶可自由地配置資產(chǎn)歷史記錄表的行列布局。 另一方面， R/3 為管理會(huì)計(jì)、 基于成本的替換值數(shù)據(jù)、 折舊和利息提 供了綜合報(bào)表。 折舊范圍的概念使用戶得到任何要求的折舊范圍的各項(xiàng) 報(bào)表， 且允許用戶生成帶集團(tuán)值的資產(chǎn)歷史記錄。 模擬和資產(chǎn)負(fù)債表優(yōu)化 R/3支持使用綜合模擬功能對(duì)操作結(jié)果和操作計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。 這樣就可以通過模擬折舊方法中的更改來執(zhí)行報(bào)表。 如果模擬的結(jié)果是合適的， 那么用戶可將優(yōu)化的折舊結(jié)果轉(zhuǎn)帳到損益表中。 折舊集成 用戶可采用大量更改的程序， 將優(yōu)化的資產(chǎn)負(fù)債表和成本會(huì)計(jì)折舊傳 送到相應(yīng)的應(yīng)用程序 (總分類帳或管理會(huì)計(jì)) 中， 也可自定義傳送的頻率以及所需的輔助科目設(shè)置， 如成本會(huì)計(jì)或帳面折舊的成本中心或內(nèi)部訂單。 為了準(zhǔn)備稅收或集團(tuán)的附加資產(chǎn)負(fù)債表，R/3提供了一項(xiàng)選擇， 將任意個(gè)折舊范圍的折舊值和資產(chǎn)值轉(zhuǎn)帳到并行資產(chǎn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。 易于使用 許多工具簡化了系統(tǒng)操作，除了用戶友好環(huán)境外，還有： 為簡化資產(chǎn)記錄和增加記帳中數(shù)據(jù)輸入的可靠性而個(gè)別定義的替換 和確認(rèn)規(guī)則。 模擬任意資產(chǎn)信息系統(tǒng)報(bào)表中折舊的綜合功能。 將資產(chǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳送到SAP系統(tǒng)中的靈活工具。 大量處理數(shù)據(jù)的工具， 尤其是執(zhí)行大量更改和大量報(bào)廢。 公開性 不斷增加的組織復(fù)雜性和國際化要求使用本地系統(tǒng)。 因而 SAP 為其開發(fā)計(jì)劃采用了下述要點(diǎn)： 實(shí)行集中的總分類帳和采購與本地的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算， 或?qū)嵭屑械馁Y產(chǎn)會(huì)計(jì)核算與本地采購。 將SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)中的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算模塊與外部系統(tǒng)連接。 2、投資控制主要特征 隨著技術(shù)作用的不斷提高， 集約化投資的周密計(jì)劃越來越顯得重要。為此，SAP 具有的廣泛的內(nèi)部與外部會(huì)計(jì)功能， 可為投資過程從計(jì)劃到實(shí)施提 供全面支持。 對(duì)于計(jì)劃階段來說，R/3系統(tǒng)可為各種投資規(guī)模提供全公司預(yù)算。在這一初期階段， 全部預(yù)算結(jié)果收入折舊預(yù)測中。 SAP 內(nèi)部定單軟件或SAP R/3 項(xiàng)目 系統(tǒng)應(yīng)用軟件可在運(yùn)作期間， (例如外部和內(nèi)部業(yè)務(wù)量、 定金和一般費(fèi)用)， 運(yùn)行其功能。 這樣可保證投資份額納入對(duì)總公司和子公司的整體控制之中。 R/3系統(tǒng)具 有預(yù)制資產(chǎn)負(fù)債表的強(qiáng)大功能， 以提供行項(xiàng)目結(jié)算。 這一功能準(zhǔn) 確地反映出帳面折舊、 基于稅收的折舊以及與成本會(huì)計(jì)核算有關(guān)的特殊投資 方面之間的差額。 其優(yōu)點(diǎn)在于通過行項(xiàng)目， 為每筆投資產(chǎn)生的資產(chǎn)， 提供原始證明。 該系統(tǒng)具備的主要功能： * 投資控制 * 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì) * 技術(shù)資產(chǎn)會(huì)計(jì)
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