財務(wù)信息的傳遞形式
財務(wù)信息的傳遞形式 會計是一個以生成財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的重要職能之一是在日常核 算的基礎(chǔ)上，按照會計規(guī)范的要求定期編制的財務(wù)報告(其核心是財務(wù)報表)，通過財務(wù) 報告將財務(wù)信息傳遞給外部信息使用者。財務(wù)報告是會計系統(tǒng)的最終產(chǎn)品。 為什么財務(wù)會計選擇編制財務(wù)報告的方式輸出信息呢?這與企業(yè)外部主要信息用戶的需求 及會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有關(guān)。 從財務(wù)信息使用者的需求看，企業(yè)外部存在眾多與企業(yè)利益相關(guān)的集團，它們了解企業(yè) 財務(wù)信息的具體目的多種多樣，各不相同。目前，人們還無法確切地了解各使用者集團 在特定時間、特定情況下的具體信息需求。但是，從最主要的外部信息使用者看，他們 使用財務(wù)信息的基本目的不外以下兩種：一是掌握企業(yè)管理當(dāng)局履行受托責(zé)任的情況， 二是進行各種經(jīng)濟決策。因此，他們共同需要的總括性的財務(wù)信息是相似的，主要有能 夠總括反映企業(yè)財務(wù)狀況的信息、能夠綜合體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的信息、能夠反映企業(yè)現(xiàn) 金流動的信息。在這種情況下，會計師們將其系統(tǒng)的“主產(chǎn)品”設(shè)計定位于能夠滿足外部 使用者共同需要的通用型財務(wù)信息產(chǎn)品上。 從會計系統(tǒng)本身的結(jié)構(gòu)看，經(jīng)濟數(shù)據(jù)進入會計系統(tǒng)后將依次通過三個子系統(tǒng)：會計憑 證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和財務(wù)報告系統(tǒng)。為什么財務(wù)信息不能直接通過會計憑證系統(tǒng)或賬簿 系統(tǒng)輸出?首先看會計憑證系統(tǒng)，它要對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行初次確認、計量和分類。在此過程 中，會計人員要對反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行和完成情況的原始憑證進行整理、加工，并 編制記賬憑證，也就是通過會計分錄將原始憑證上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)用“會計語言”進行表述， 按復(fù)式記賬的要求把各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)分成不同的類別，反映某一經(jīng)濟事項的來龍去脈?？?是，憑證系統(tǒng)產(chǎn)出的信息是孤立的，不但內(nèi)容十分龐雜而分散，而且憑證量巨大。如果 真要將其直接對外披露，雖有可能增強“直播”經(jīng)濟活動的效應(yīng)，降低加工財務(wù)信息的成 本，但是，個別會計憑證反映的僅僅是個別交易或事項，難以反映經(jīng)濟活動全貌。如若 披露全部憑證信息，則將導(dǎo)致信息泛濫，絕大部分非專業(yè)的會計信息使用者無法據(jù)以了 解企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果，同時也不便于保護企業(yè)的重大商業(yè)秘密。所以，現(xiàn)有的 會計憑證系統(tǒng)并不適合對外提供信息，它的主要任務(wù)是將經(jīng)濟業(yè)務(wù)加工成賬簿所能接受 的形式。再看賬簿系統(tǒng)，它要將孤立、龐雜的會計憑證信息加工成連續(xù)、系統(tǒng)的信息。 這個過程中，會計人員將記賬憑證所反映的信息分門別類地按時間順序進行記錄和計算 。通過賬簿系統(tǒng)，不但可序時、分類地反映全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程，而且分類地反映了全 部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的結(jié)果。那么，賬簿系統(tǒng)能否勝任對外輸出信息的重任呢?仍然不行。因為， 在外部信息使用者看來，賬簿信息仍不夠系統(tǒng)、綜合和簡潔，不能給人以企業(yè)經(jīng)濟活動 情況及其成果的總括描述，不便于外部信息使用者理解和閱讀。因此，有必要在賬簿基 礎(chǔ)上按照預(yù)先設(shè)計的指標體系，對賬簿系統(tǒng)的信息進行再確認、再分類和提煉。從信息 處理技術(shù)的角度看，財務(wù)報告系統(tǒng)的目標是以最簡潔、最概括的方式連續(xù)、系統(tǒng)、全面 、綜合地反映企業(yè)經(jīng)營活動，傳遞有用的信息，支持外部信息使用者的決策。財務(wù)報告 所反映的信息是在日常核算資料的基礎(chǔ)上形成的，但又不是賬簿信息的簡單羅列和匯總 。財務(wù)報告形成必須經(jīng)過財務(wù)報告系統(tǒng)的再確認、再加工和提煉，財務(wù)報告提供的信息 與賬簿信息比較，不但質(zhì)量上有很大提高，數(shù)量上也大大縮減?？梢姡诂F(xiàn)有條件下以 財務(wù)報告形式傳遞信息，更適合于外部信息用戶使用。
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