某企業(yè)戰(zhàn)略管理部管理制度
某企業(yè)戰(zhàn)略管理部管理制度 3.1 戰(zhàn)略管理部會(huì)議制度 3.1.1戰(zhàn)略管理部?jī)?nèi)部會(huì)議制度 3.1.1.1 戰(zhàn)略管理部?jī)?nèi)部會(huì)議包括：臨時(shí)會(huì)議、周例會(huì)、月度 工作例會(huì)和年度總結(jié)會(huì)議 3.1.1.2內(nèi)部會(huì)議由主管戰(zhàn)略的執(zhí)行總裁或戰(zhàn)略管理部 總經(jīng)理召集，戰(zhàn)略管理部成員部分或全部參加，重要 會(huì)議須作會(huì)議記錄，會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理 簽發(fā)并存檔 3.1.1.3戰(zhàn)略管理部成員根據(jù)工作需要，可以提請(qǐng)總經(jīng) 理召開某項(xiàng)專題緊急會(huì)議 3.1.2 戰(zhàn)略管理部的對(duì)外會(huì)議制度 3.1.2.1戰(zhàn)略管理部負(fù)責(zé)的集團(tuán)/SBU重大項(xiàng)目調(diào)研結(jié)束 后，由戰(zhàn)略管理部負(fù)責(zé)會(huì)議落實(shí)，由執(zhí)委會(huì)組織SBU和 集團(tuán)有關(guān)人員聽取項(xiàng)目調(diào)研匯報(bào)和論證。 3.1.2.2 每年一次由執(zhí)委會(huì)召集，戰(zhàn)略管理部組織的SBU戰(zhàn)略規(guī) 劃研討會(huì)，如在德隆總部召開，由戰(zhàn)略管理部負(fù)責(zé)會(huì) 議組織，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議接待和食宿安排。 3.1.2.3戰(zhàn)略管理部組織，報(bào)請(qǐng)執(zhí)委會(huì)批準(zhǔn)，每年召開 一次有SBU董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和對(duì)口部門參加的SBU年度 經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)，如在德隆總部召開，由戰(zhàn)略管理部負(fù) 責(zé)會(huì)議組織，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議接待和食宿安排。 3.1.2.4 戰(zhàn)略管理部戰(zhàn)略控制員參加SBU每季度（或月度）召開 的經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)。 3.2 戰(zhàn)略管理部信息管理制度 3.2.1 戰(zhàn)略管理部信息收集和數(shù)據(jù)庫(kù)的建立： 3.2.1.1戰(zhàn)略管理部負(fù)責(zé)對(duì)SBU的行業(yè)、項(xiàng)目管理和研 究中信息的收集、匯總、整理、上報(bào)、備案和存檔 3.2.1.2戰(zhàn)略管理部信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理的責(zé)任人是信息管 理員，數(shù)據(jù)庫(kù)是一種自動(dòng)可查閱可生成報(bào)表的電子信 息系統(tǒng)和書面的文字檔案系統(tǒng)，其信息來(lái)源是戰(zhàn)略部 收集、整理的全部文檔和資料。 3.2.2 戰(zhàn)略管理部信息傳遞： 3.2.2.1 戰(zhàn)略管理部所有人員都要傳遞信息給信息管理員，以 輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，信息管理員同時(shí)為資料保管人員，應(yīng)建 立文件資料庫(kù)和電子索引，以便資料快速查取，同時(shí) 建立借閱登記制度 3.2.2.2 戰(zhàn)略管理部員工的各類請(qǐng)示、報(bào)告等書面匯報(bào)材料， 必須首先報(bào)戰(zhàn)略管理部總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定是否上 報(bào)執(zhí)委會(huì)、是否在其他部門間傳遞或本部門內(nèi)傳閱， 戰(zhàn)略管理部向SBU發(fā)送的文件必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)以《股 東意見書》名義交流。 3.2.3 戰(zhàn)略管理部案例編寫和經(jīng)驗(yàn)共享： 3.2.3.1戰(zhàn)略部全體成員均應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄工作和項(xiàng) 目進(jìn)展過(guò)程，以便于案例編寫和總結(jié)。并購(gòu)、整合、 核心競(jìng)爭(zhēng)力培育等工作在一個(gè)周期結(jié)束后經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)由相應(yīng)責(zé)任人編寫案例。 3.2.3.2編寫好的案例由戰(zhàn)略管理部統(tǒng)一修訂審核、印 制、存檔，分密級(jí)供內(nèi)部查閱。原則上，案例均應(yīng)送 人力資源部一份。 3.2.3.3 特殊的案例經(jīng)執(zhí)委會(huì)批準(zhǔn)后可作為修訂流程的依據(jù)。 3.3 戰(zhàn)略管理部預(yù)算與費(fèi)用管理制度 3.3.1 戰(zhàn)略管理部每年11- 12月編制下年度部門費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)總 體預(yù)算平衡、審核、調(diào)整并批準(zhǔn)后執(zhí)行 3.3.2 戰(zhàn)略管理部員工發(fā)生的所有費(fèi)用均根據(jù)預(yù)算科目分類 登記，報(bào)銷前經(jīng)部門登記，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理（特殊情況 報(bào)副總經(jīng)理）簽字認(rèn)可，并由財(cái)務(wù)部預(yù)審，財(cái)務(wù)部總 經(jīng)理確認(rèn)后方可報(bào)銷。 ----------------------- 內(nèi)部會(huì)議 臨時(shí)會(huì)議 年度總結(jié)會(huì)議 月度工作例會(huì) 周例會(huì) 對(duì)外會(huì)議 重大項(xiàng)目研討會(huì) SBU季度/月度經(jīng)營(yíng)分析例會(huì) SBU年度經(jīng)營(yíng)分析例會(huì) SBU戰(zhàn)略規(guī)劃研討會(huì) 信息管理員 SBU相關(guān)行業(yè)/項(xiàng)目研究資料 SBU管理資料 項(xiàng)目管理資料 內(nèi)部管理資料 戰(zhàn)略管理部數(shù)據(jù)庫(kù) 執(zhí)委會(huì) 信息管理員 總經(jīng)理 SBU 各崗位 報(bào)告 股東意見書 數(shù)據(jù)庫(kù) 案例編寫 總經(jīng)理 并購(gòu) 整合 核心競(jìng)爭(zhēng)力培育等dedeng 印制 分級(jí)存檔 人力資源部 特殊案例 彌補(bǔ)流程 批準(zhǔn) 審批 財(cái)務(wù)部 集團(tuán)預(yù)算 預(yù)算 部門分類登記 財(cái)務(wù)部程序 確認(rèn) 報(bào)銷單 總經(jīng)理 各崗位
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