恒安集團人事管理制度
恒安集團人事管理制度 為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所 遵循，特制定本制度。 第一章 總 則 1. 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體員工，即公司聘用的全部從業(yè)人員。 2. 除遵守國家及政府有關法令、法規(guī)外，本公司人事管理，均依本制度執(zhí)行。 第二章 人事管理權限 3. 公司對各職級人員（附件1：新架構各部門崗位職級一覽表）在人事管理過程中，均應 依“恒安集團人事管理權限一覽表”（附件2）中的規(guī)定執(zhí)行。人事權限包括：聘用、 異動（晉升、降職、免職、調動、復職、退休、續(xù)聘、解聘、辭職、待崗等）、薪 酬核定與調整等人事相關的所有權限。 4. 省外各附屬公司、各銷售片區(qū)的人事管理工作，由省外各附屬公司辦公室和各銷售片 區(qū)銷售行政配合、協(xié)助人力資源部進行管理。 第三章 聘 用 5. 集團各部門總監(jiān)在編制年度預算時，必須就本部門的組織發(fā)展方向提出下一年度員工 的編制及招聘計劃，對超出編制計劃的，必須由首席執(zhí)行官審批后方可錄用。 6. 各部門因工作需要，在編制計劃內必須增加人員或補充人員時，應填寫“人員增補申請 單”（附件3），經總監(jiān)（或總經理）批準后送交人力資源部審核，由人力資源部按 用人單位所需人員“職位說明書”的要求辦理甄選事宜。 7. 人力資源部負責招聘的組織工作，合理利用招聘資源。招聘資源包括：人才招聘會、 人才網(wǎng)、報紙刊登廣告、公司員工推薦、部門推薦、自我推薦、大中專院校招聘、 畢業(yè)生實習以及特殊崗位的獵頭公司委托招聘等。 8. 招聘原則：先內部后外部的招聘策略，采用公平、公正、公開的競爭上崗方式，將合 適的人放在適合的崗位。 9. 人力資源部將在內部及外部同時發(fā)布空缺崗位信息，收集相關的應聘材料。對于基本 符合任職資格的公司在職人員，可優(yōu)先考慮內部調整，在內部沒有合適候選人的條 件下，人力資源部開始組織對外招聘工作。 10. 甄選面試堅持以崗位能力要求為基礎、以集體面試方式進行，候選人經測試或面試合 格，用人部門決定試用后須經人力資源部審核。 11. 面試甄選小組的成員包括：人力資源部代表、用人部門經理或其他相關人員，面試甄 選結果以書面形式備案保存。 12. 用人部門經理可對候選人就相關的技能及崗位適應性、人員組合性或采用其他的類似 程序進行測試以幫助選擇合格的候選人，所有的甄選都應該基于崗位工作的相關要 求。面試完畢，負責面試評估的人員必須對每位候選人提出面試結果建議，并在“面 試評估表”（附件4）中標注清楚。 13. 已確認試用的人員由人力資源部負責通知試用及商定報到的日期，對經理級及以上崗 位人員（含儲備人員）、財務、業(yè)務、法務、技術等關鍵崗位人員還須進行錄用前 的背景調查，以確保候選人所提供的應聘資料的準確性。背景調查在征得候選人同 意后開始進行，調查人應填寫“背景調查表”（附件5），未通過背景調查的人員一律 不予試用。 14. 人力資源部負責歸檔與保管公司總部所有員工、所有財務類人員和各銷售片區(qū)、省外 各附屬公司經理級及以上人員的人事檔案。各銷售片區(qū)、省外各附屬公司職員級及 以下人員檔案由各銷售片區(qū)銷售行政、省外各附屬公司辦公室負責歸檔與保管，同 時還需保存本銷售片區(qū)或本公司的經理級及總經理級人員檔案的復印件。 15. 凡有下列情況者，不得錄用： 1. 被追究刑事責任、尚未結案者； 2. 曾犯貪污、盜竊、侵占挪用公款或資金等經濟案件受處罰未滿五年者； 3. 品行不端，被公、私營單位或本公司開除或因違反各種規(guī)定被解聘者； 4. 體格檢查經本公司認定不適應者； 5. 未滿十六周歲者； 6. 其他因素、條件不適應者。 4. 新進員工報到及試用 16. 新進員工報到時，應向人力資源部繳驗下列相關證件并辦理相應手續(xù)： 1. 身份證 2. 學歷、技術等級、職稱、任職資格證書 3. 上崗證（相關崗位，如電工證、會計證等） 4. 近期一寸免冠相片六張（彩色） 5. 健康證（相關崗位） 6. 有關部門、單位的介紹證明 7. 原單位離職證明及戶籍所在地公安機關出具的無犯罪記錄證明 8. 簽訂勞動合同（或聘用合同） 9. 簽訂保密協(xié)議（工人級主機手及以上人員） 10. 簽訂聘用擔保（相關崗位，如業(yè)務、財務、中高層管理、特殊崗位人員等） 11. 領取員工識別卡 12. 辦理住宿申請及手續(xù)（需住宿的） 13. 辦理三證（非本地籍員工還需辦理《婚育節(jié)育證》、《就業(yè)證》、《暫住證》）。 14. 其他必要文件或資料。 17. 人力資源部應向員工提供“新進員工入職指南”（附件6），初步保證新進員工工作與生 活有序進行。 18. 新進員工除特殊情況經核定免于三個月試用期者，一律先試用三個月，試用期滿由新 進員工直接主管負責考核，考核合格者，生產人員填寫“員工轉正報告”（附件7）， 職員級以上人員由本人填寫“員工工作自我鑒定表”（附件8）報直接主管審核，直接 主管需填寫“人事變動申請表” （附件9），經核準后轉為正式員工，對個別情況可適當延長（最長不超過六個月） 或縮短試用期。 19. 試用人員如有品行不端或不能勝任本職工作者，直接上司可隨時提出停止試用，予以 解聘，試用不滿七日者，不計薪資。 20. 對試用合格的員工，相關崗位（如車間操作工、質檢員、電工、機修工等）發(fā)給“上崗 證”。 21. 公司員工需與公司簽訂《勞動合同》，總經理級及以上人員需與首席執(zhí)行官簽訂，經理 級及以下人員需與所屬公司總經理或經授權的銷售片區(qū)總經理簽訂。 5. 任職規(guī)定 22. 所有員工采用聘用制，聘用期滿后，根據(jù)個人工作表現(xiàn)、工作能力和企業(yè)需要，公司 可決定是否續(xù)聘。 23. 員工必須按照公司確定的《職位說明書》按時、按質、按量完成生產或工作任務。 24. 因生產經營情況變化，公司有權調整員工崗位，如員工認為難于適應調整后的崗位、 工種，有反映本人意見的權利，但未經公司批準，必須服從。 25. 公司新進財務、業(yè)務及特殊崗位員工，一律實行聘用擔保：由該崗位員工推舉的具有 清償能力的單位或個人向公司提供擔保。 26. 經理級及以上人員、特殊崗位人員因各種原因需離開現(xiàn)任崗位的，必須接受離任審計 ，由審計部或其委托單位出具“離任審計報告”，“離任審計報告”由審計部、員工所 在單位、接交人及移交人簽字確認，經所在部門總經理或總監(jiān)確認后辦理離任手續(xù) 。 27. 崗位輪換制：所有員工因公司及個人發(fā)展需要，必須實行輪崗。 28. 親屬回避制：經理級及以上人員，其配偶、直系親屬及姻親不得任自己的直接下級， 如特殊情況需要，須報集團人力資源部，經首席執(zhí)行官批準。 29. “接班人”培養(yǎng)：各級管理人員在任職內須培養(yǎng)本崗位的“接班人”一至兩名，無適合“ 接班人”將不予考慮個人職務晉升，“接班人”需經上級主管領導及人力資源部共同評 定與確認。 30. 末位淘汰制：在年度績效評估過程中，考核結果為D等的經理級及以上人員，在新的一 年里先予以免職，由人力資源部協(xié)調重新評估其任職能力后，決定其再培訓、待崗 或自動離職；考核結果為D等的職員級及以下人員將予以解聘。 6. 員工守則與工作紀律 31. 員工守則： 1. 遵守公司各項規(guī)章制度，遵守國家法律法規(guī)。 2. 盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。 3. 努力學習，不斷提高專業(yè)技能和業(yè)務素質。 4. 熱心本職，認真工作，出色完成任務。 5. 服從管理，有令即行；堅守崗位，遵守操作規(guī)程，專心操作，做好安全生產 。 6. 熱愛公司，維護公司利益。愛惜公司財物，保守公司機密。 7. 辦事公道，廉潔奉公。求質量、講效率、守信用。 8. 儀表整潔、舉止端莊、行為檢點、談吐得體。 9. 愛護工作與生活環(huán)境，不隨地吐痰、不亂扔雜物，保持公共衛(wèi)生與公共安全 。 10. 講文明、講禮貌，互相關心、互相幫助。 11. 勇于拼搏，不斷創(chuàng)新，為公司不斷發(fā)展做貢獻。 32. 員工工作紀律： 1. 不得攜帶違禁品、危險品或其他與工作無關的物品進入工作場所。 2. 在職期間不得兼任其他公司職務，不得利用公司名義謀私。不得對外泄露公司業(yè) 務信息、生產配方、技術資料、文件等商業(yè)機密。 3. 不得利用職權、職務之便貪污、挪用公款，侵占公司財物，不得利用職權接受賄 賂、收受回扣等。 4. 不準在工作時間隨意離開崗位、聚眾聊天閑談，不得吵鬧斗毆或勾結外人串入公 司擾亂秩序。 5. 公司電話不可私用，如確為重要事項，應經上一級主管核準后方可使用。 6. 不準盜竊公司材料、產品及私自攜帶公物出廠。 7. 未經許可不得允許外人進入宿舍及私自留宿。 8. 嚴禁乘坐公司貨梯，嚴禁在廠區(qū)、車間、倉庫等禁煙區(qū)吸煙。 9. 未通過刷卡嚴禁跨越門禁。 10. 嚴禁在工作及值班時間酗酒、賭博、玩游戲、打鬧、大聲喧嘩及其他有損公司形 象的行為。 7. 員工著裝及識別卡管理 33. 員工著裝規(guī)定： 1. 所有員工著裝須整齊干凈，端莊大方，佩戴識別卡。上衣拉鏈或鈕扣應拉 （扣）至下頜到胸口十五厘米以內或從上至下扣至第二粒鈕扣。 2. 商務活動以及重要會議，男士穿西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女 士應根據(jù)不同場合，穿著職業(yè)套裝。 3. 男士不留長發(fā)、怪發(fā)，不剃光頭。女士不留怪異發(fā)型、染發(fā)不宜色彩鮮 艷，不化濃妝。工作時間不佩戴貴重首飾。 4. 生產員工一律穿工作服，進入車間須戴工作帽、穿工作鞋，不涂染指甲。 5. 上班不得穿拖鞋、吊帶、低胸、露背、露腰及短褲、低腰褲、超短裙、 無袖裝、透明裝、緊身服等。 34. 識別卡的管理：公司采用門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)進行員工出入門管理及考勤管理，公司 員工需隨身佩帶員工識別卡。 1. 每個員工都必須妥善保管、使用好識別卡。識別卡只限于本人使用，不得轉借給 他人使用。 2. 識別卡只限于在本公司范圍內使用，公司員工出入廠區(qū)內必須憑識別卡（刷卡） ，工作時間還須憑識別卡記錄考勤時間（刷卡）。 3. 員工的崗位如有變動，應到人力資源部辦理更新或調整識別卡權限的手續(xù)。 4. 遺失識別卡者，應及時報告人力資源部補發(fā)，同時交付新識別卡工本費及抵押金 。 5. 離職員工必須交回識別卡，否則公司有權扣除識別卡抵押金。 8. 待遇及薪資調整 35. 員工薪資包括基本工資、職務補貼及績效獎金（或生產獎金），采用計日、計件及年 薪資制等三種形式，基本工資、職務補貼按財務月度計算，每月發(fā)薪一次，獎金按 考核期限及考核結果發(fā)給。 36. 新進人員自報到之日起計薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。 37. 員工薪資按照其從事工作的職務等級，結合任職人的責任、知識、經驗及工作復雜性 等因素由各部門進行初評，薪資調整需送人力資源部審核。 38. 新進臨時工、工人級和職員級人員試用期薪資按“恒安集團臨時工、工人級、職員級試 用期薪資標準表”（附件10）執(zhí)行，轉正后按“恒安集團臨時工、工人級、職員級人 員基本薪資標準表”（附件11）執(zhí)行。 39. 經理級人員的薪資按“恒安集團經理級人員薪資標準表”（附件12）、總經理級人員的 薪資按“恒安集團總經理級人員薪資標準表”、高管層人員的薪資按“恒安集團高管層 人員薪資標準表”執(zhí)行。 40. 員工薪資調整將根據(jù)企業(yè)生產經營狀況及依據(jù)績效考核結果作適當調整。每年年度調 薪計劃由集團人力資源部擬訂，呈報總監(jiān)辦公會討論，由首席執(zhí)行官審批。各部門 根據(jù)調薪計劃提出調整建議，經部門總監(jiān)同意，送人力資源部審核，報首席執(zhí)行官 批準。對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異或做出突出成績或績效考核結果連續(xù)兩次等級為“A ”（優(yōu)秀）的員工，可特別申報公司調整提薪。非職務晉升或非年度績效考核結果等 級為“A”（優(yōu)秀）的員工需進行薪資調整時，調資幅度不超過20%--25%。 41. 如在年度績效考核前員工自動離職或因違反公司相關規(guī)定予以解聘或開除的人員，不 享受年終績效獎金。 42. 公司每年視生產經營效益情況提取一定比例的金額作為年終獎或特別貢獻獎，獎金分 配按公司的有關標準及評定發(fā)放。 9. 薪資保密 43. 薪資保密制：為不斷調動員工工作積極性，對員工個人薪資額度實行保密是集團保密 制度一項重要內容。任何有權接觸到薪資的人員都有責任對所接觸到的薪資信息進 行嚴格保密。 44. 薪資相關的知情權： 1. 員工有權獲知本職級人員薪資額度及本人的薪資額度； 2. 部門總監(jiān)、總經理、經理有權獲知所轄員工的薪資額度； 3. COO有權獲知其所管轄各部門員工的薪資額度； 4. CEO有權獲知全公司員工的薪資額度； 5. 薪資的核算人員、審核人員、審批人員，有權獲知其核算、審核、審批范圍內員工 的薪資額度； 6. 維護薪資系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員僅負責日常的薪資系統(tǒng)維護工作，無權獲知任何薪資信 息。 45. 以下行為屬泄密行為： 1. 員工個人（現(xiàn)指職員級及以上人員）將本人的薪資額度有意泄露給他人； 2. 員工用任何手段向相關人員或其他員...
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