惠光公司人事管理制度
惠光公司人事管理制度 儀科惠光人事管理制度 第一章 總則 1. 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作 有所遵循，特制定本制度。 2. 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員 3. 除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。 第二章 人事管理權(quán)限 4. 總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線(xiàn)經(jīng)理的任免去留及晉級(jí)，決定全體職 員的待遇。 5. 人力資源部工作職責(zé)： 1. 協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。 2. 負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。 3. 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。 4. 負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。 5. 負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。 6. 組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。 7. 組織公司人事培訓(xùn)工作。 8. 協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。 9. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。 10. 組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。 11. 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。 12. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。 6. 部門(mén)主管提出部門(mén)人員需求計(jì)劃；部門(mén)主管決定部門(mén)經(jīng)理以下職員的任免、考核、 去留及晉降；部門(mén)主管建議本部門(mén)職員待遇方案。 第三章 人員需求 7. 在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門(mén)，部 門(mén)主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫(xiě)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。 8. 總經(jīng)理根據(jù)部門(mén)所上報(bào)的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案，來(lái)確定公司下一年度 人員的規(guī)模和部門(mén)設(shè)置。 9. 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。 第四章 職員的選聘 10. 各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，應(yīng)按以下程序進(jìn) 行： 1. 進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 2. 從公司其他部門(mén)吸收適合該崗位需要的人才。 3. 到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，報(bào)部門(mén)主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批 。 11. 各部門(mén)編制滿(mǎn)后如需要增加人員，填好《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》后，報(bào)總經(jīng)理審批。 12. 上述人員的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由人力資源部招聘所需人員。 13. 求職人員應(yīng)聘本公司，應(yīng)按以下程序進(jìn)行： 1. 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》，由人力資源部門(mén)進(jìn)行初試。 2. 初試合格后，應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員工作履歷表》和《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì) 關(guān)系情況表》，然后由人力資源部門(mén)安排與業(yè)務(wù)部門(mén)主管復(fù)試。 3. 部門(mén)經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過(guò)。 4. 復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。 5. 用人部門(mén)和人力資源部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無(wú)誤 后，報(bào)總經(jīng)理審批，由人力資源部門(mén)通知應(yīng)聘人員到崗，并辦理體檢手續(xù)。 14. 體檢合格后，人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一 存檔備查。 第五章 職員報(bào)到 15. 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到，并以其向人力資源部報(bào) 到的日期，即起薪日。 16. 報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶： 一 兩張一寸免冠照片；身份證、戶(hù)口薄、原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件； 職稱(chēng)證明原件和復(fù)印件，服務(wù)自愿書(shū)、醫(yī)院體檢表； 17. 擔(dān)保書(shū) 一 本公司的所有員工均需辦理?yè)?dān)保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報(bào)到； 二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶(hù)口。 三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不能做擔(dān)保。 四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任： 1. 虧空公款或借用財(cái)物不還者 2. 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者 3. 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者 4. 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者； 5. 營(yíng)私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者 6. 移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者 五、擔(dān)保人因故退保，應(yīng)以書(shū)面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任； 6. 擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無(wú)未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任，保證書(shū)自動(dòng)失效； 7. 公司每年定期對(duì)保，并在認(rèn)為必要時(shí)，隨時(shí)辦理對(duì)保； 18. 一 本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司，由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人才交流中心》；如 果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的，經(jīng)人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時(shí)攜 帶原單位出示的《離職證明》，下崗人員出示《下崗證》； 二 如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗，《就業(yè)證》或《暫住證》、 《畢業(yè)證書(shū)》的原件交由人力資源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時(shí)交換本人； 19. 一 報(bào)到當(dāng)日，人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡(jiǎn)介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度， 并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》，一式兩份，一份交由人力資源部存檔 ，一份試用員工自留。 二 辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料： 1. 員工手冊(cè) 2. 員工資料卡（填寫(xiě)交行政中心） 3. 辦公桌的鑰匙 20. 新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后，人力資源部門(mén)領(lǐng)其到用人部門(mén)試用，由部門(mén)主管接受， 并安排工作； 21. 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級(jí)別填寫(xiě)《工資通知單》，一式兩份，一份交財(cái)務(wù) 部門(mén)，一份由人力資源部備案。 第六章：職員試用 22. 新職員一般有三個(gè)月的試用期。 一 新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請(qǐng)假管理制度》可以請(qǐng)事假和病假，但 試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒(méi)有工資。 二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上，即隨時(shí)解聘 。 23. 試用期的考核 一 新職員在試用期滿(mǎn)后，人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工，新職 員根據(jù)自身情況，實(shí)施求是填寫(xiě)表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”。 2. 部門(mén)主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)。 3. 人力資源部門(mén)根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地填寫(xiě)考勤狀況。 4. 考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。 24. 轉(zhuǎn)正 用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿(mǎn)之后一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正，延長(zhǎng)試用 或不擬錄用的決定，并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管、人力資源部主管審批 。 25. 提前結(jié)束試用期： 1. 在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員，試 用部門(mén)主管可以提前結(jié)束試用期，并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源主管、總 經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 在試用期內(nèi)，對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門(mén)可以提前向人力 資源部門(mén)提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》，經(jīng)部門(mén)主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后，安排在 其他崗位試用或提前辭退試用職員。 26. 考核結(jié)果的評(píng)定 一 考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分發(fā)進(jìn)行，考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)， 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù)，下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù) 選擇區(qū)間。 2. 考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)： 1、 考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資； 2、考核結(jié)果85—94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資； 3、考核結(jié)果75—84分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資； 4、考核結(jié)果60—74分 延長(zhǎng)試用期； 5、 考核結(jié)果低于60分 試用不合格，不擬聘用； 第七章 職員錄用 27. 被正式聘用的新職員，由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》，由人力資源部與其簽定 《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份交新職員自留，聘 用日期及正式工資的起算日期自試用期滿(mǎn)之日計(jì)算。 28. 《職員聘用合同》按公司經(jīng)營(yíng)年度一年簽定一次。聘用期滿(mǎn)，如不發(fā)生解聘和離職情 況，將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿(mǎn)前十五天書(shū)面通知人力資源部。 年中新進(jìn)職員，轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營(yíng)年度終了。 29. 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫(xiě)《工資通知單》，一式兩份，一份交給新職員本 人，一份由人力資源部存檔。 8. 職員培訓(xùn) 30. 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的 表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加IBM、CA、Lotus、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。 31. 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)三種。 一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，內(nèi)容為： 1. 公司簡(jiǎn)介、人事管理規(guī)章的講解； 2. 企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn)； 3. 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說(shuō)明； 4. 請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)； 2. 在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能，各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)施教，提高員工的能力 ； 3. 視業(yè)務(wù)的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容 傳授給其他同事；或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓(xùn)。 第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理，使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益，公司制 定培訓(xùn)協(xié)議書(shū)，凡參加 IBM舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工，在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議；并遵守下列條款 ： 一、保密條款： 對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)，資料等相關(guān)信息（包括軟、硬件），乙方在培訓(xùn) 后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管；未經(jīng)甲方許可，乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公 司或個(gè)人。 二、服務(wù)期條款 具體服務(wù)期的規(guī)定如下： 員工每完成1個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn)，其服務(wù)期為二年，培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后 的服務(wù)期。 三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款： 乙方接受培訓(xùn)后如未按照甲方服務(wù)期要求執(zhí)行的，乙方應(yīng)按服務(wù)逐月等份遞減的原則向 甲方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為： 培訓(xùn)前服務(wù)年限為M1，培訓(xùn)所花費(fèi)用Y。 培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2，培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為X。 應(yīng)服務(wù)期限為M3，年限以月份為單位。 X=Y（M3-1/2M1-M2）/M3 9. 工作守則和行為準(zhǔn)則 第三十三 條 員工工作守則包括 1. 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。 2. 樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，始終面向市場(chǎng)，面向用戶(hù),提供具有“國(guó)際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值” 的信息產(chǎn)品。 三、牢記“用戶(hù)第一”的原則，主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿(mǎn)意。 四、員工要具備創(chuàng)新能力，通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 五、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命，實(shí)行四小時(shí)答復(fù)制（即所有上級(jí)安 排的任務(wù)，均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度）。 六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿(mǎn)負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。 七、具有堅(jiān)韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 八、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家。 九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。 十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。 第三十四條 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括： 1. 職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度； 2. 職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)，遵照 指示辦理； 3. 職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)?。?4. 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密； 5. 遵守四小時(shí)復(fù)命制，把1%做到100%。 6. 職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)； 7. 職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)； 8. 職員必須服從上級(jí)命令，有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn)，應(yīng)在事前陳述如遇同事工作 繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級(jí)指揮，予以協(xié)助； 9. 在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體。切記每位員工的言 行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)； 10. 公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作，互相信任，互相學(xué)習(xí)，溝通思想，交流感情； 11. 遵紀(jì)守法，遵守公共道德，對(duì)外交往要有理、有利、有節(jié)； 12. 執(zhí)行員工手冊(cè)； 第三十五條 工作時(shí)間八不準(zhǔn)： 1. 不準(zhǔn)聊天、吵鬧； 2. 不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗； 3. 不準(zhǔn)打私人電話(huà)閑聊天； 4. 不準(zhǔn)唱歌、聽(tīng)音樂(lè)； 5. 不準(zhǔn)看閑書(shū)、玩游戲； 6. 不準(zhǔn)上班時(shí)間接待親友或辦私事； 7. 不準(zhǔn)遲到、早退、曠工； 8. 不準(zhǔn)瀆職、失職，貽誤公務(wù)； 第十章 員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度 第三十六條 職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度》執(zhí)行。 第三十七條 工作時(shí)間 實(shí)行每周五個(gè)半天工作日,每天工作7小時(shí)（周六除外） 周一及周五：9：00---17：30 工作 11：45---13：00為午餐休息時(shí)間 周 六：9：00---12：00 第三十八條 遲到、早退或曠工 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開(kāi)始累計(jì)遲到（早退） 按分鐘計(jì)算扣除當(dāng)月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（ 早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫(xiě)出書(shū)面檢查，并再加罰款50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲 到（早退）的，給予警告處分，當(dāng)月連續(xù)三次警告的，公司有權(quán)予以勸退。 每次遲到（早退）30分鐘以上的，按曠工（半天）處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工 資。當(dāng)月...
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