旅游飯店質(zhì)量成本控制

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

旅游飯店質(zhì)量成本控制
旅游飯店質(zhì)量成本控制 旅游業(yè)以它具有投資少、收效快,并且可以把本國的物資和勞務(wù),以較國內(nèi)市峉場為高 的價(jià)格在國內(nèi)銷售很快的轉(zhuǎn)化成外匯的特點(diǎn),越來越引起人們的重視。近幾峉年來,隨 著對外政策的進(jìn)一步開放,來自世界各地的外交使節(jié)、貿(mào)易商人及觀光旅峉客,穿梭不 絕,旅游業(yè)獲得了較快的發(fā)展,為了解決旅游者的食、住、行,各地相峉繼興建一些現(xiàn) 代化的旅游飯店,一些老飯店經(jīng)過改造,也以新的面貌出現(xiàn),客房不峉足的矛盾將會(huì)逐 漸緩和。當(dāng)前,隨著城市經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,生產(chǎn)和經(jīng)營上的“大峉鍋飯”已經(jīng)打破, 各行各業(yè)都在全面推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,旅游飯峉店是通過為旅客提供 住房,飲食和其它服務(wù)設(shè)施而獲得收益的經(jīng)濟(jì)組織,和其他行峉業(yè)一樣也要努力提高經(jīng) 濟(jì)效益。同時(shí),它又是體現(xiàn)祖國形象的一個(gè)窗口,要為國家峉樹立良好的聲譽(yù),爭創(chuàng)國 際一流水準(zhǔn),使客人感到舒適、方便、溫暖、賓至如歸,峉飯店服務(wù)搞得好,信譽(yù)就會(huì) 樹起來,賓客就會(huì)慕名而來,飯店就可以名利雙收。所峉以,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是旅游飯 店經(jīng)營管理的中心問題。 為了有一個(gè)完整的體系來保證穩(wěn)定的服務(wù)質(zhì)量,飯店應(yīng)實(shí)行全面質(zhì)量管理。全面峉質(zhì)量 管理,就是從讓消費(fèi)者(顧客)完全滿意著想,旅游飯店內(nèi)部各部門綜合開發(fā)、峉保持 、改進(jìn)服務(wù)的努力,以便最經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行經(jīng)營和服務(wù)的有效體系。 全面質(zhì)量管理中的“質(zhì)量”有狹義和廣義之分,狹義的質(zhì)量指產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)峉質(zhì)量。產(chǎn) 品質(zhì)量就是其使用價(jià)值,即滿足人們物質(zhì)上需要所具備的哪些自然屬性,峉而衡量產(chǎn)品 質(zhì)量好壞的主要標(biāo)志是它能滿足顧客的物質(zhì)需要以及滿足程峉度。如飲食制品的質(zhì)量就 是它的色、香、味、形、營養(yǎng)成分等。而服務(wù)實(shí)際上是無峉形產(chǎn)品。所謂服務(wù)質(zhì)量,是 指飯店產(chǎn)品適合一定用途、能夠滿足顧客精神上某種需峉要及其滿足程度的屬性。它包 括飯店的店容店貌、安全衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧、峉服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)價(jià) 格等相互聯(lián)系、密切配合的七個(gè)方面。 廣義的質(zhì)量除了產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量以外,還包括工作質(zhì)量。所謂工作質(zhì)量,峉是指飯 店的供應(yīng)工作、技術(shù)工作、組織工作、后勤工作、綠化工作、以及思想政治峉工作等等 對于產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的保證程度。工作質(zhì)量是指飯店各個(gè)方面全部工峉作的質(zhì)量, 最終將通過飯店工作的效率和效果體現(xiàn)出來。 全面質(zhì)量管理的實(shí)質(zhì),是保證飯店產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,以全面提高飯店服務(wù)峉的政治 、經(jīng)濟(jì)效果,提高我國旅游業(yè)的聲譽(yù)、旅游飯店在實(shí)行質(zhì)量管理時(shí),首先應(yīng)峉符合社會(huì) 主義的基本經(jīng)濟(jì)規(guī)律,同時(shí)還必須符合旅游經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特殊規(guī)律。例如,峉生產(chǎn)和消費(fèi) 的同一性就是旅游經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一條重要規(guī)律,這一規(guī)律決定了旅游產(chǎn)品峉(廣義而言) 不能貯藏。從政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的學(xué)習(xí)中,我們知道,商品是用來進(jìn)行交換峉的勞動(dòng)生產(chǎn)物。 是使用價(jià)值和價(jià)值的統(tǒng)一體,任何商品只有從流通領(lǐng)域進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)峉域,其價(jià)值才能得 以實(shí)現(xiàn)。飯店中客房這個(gè)商品與別的商品不同,有著極其強(qiáng)烈的峉時(shí)間性,百貨商店里 的電視機(jī)今天賣不掉,還可以等待明天、后天、其價(jià)值和使用峉價(jià)值都完整無缺地放在 哪里,一旦銷售掉,它的價(jià)值就得以實(shí)現(xiàn)。而客房這個(gè)商品,峉如果今天不能出售(出 租組客人),即使它還完整無缺的放在那里,但到了第二天,峉這間客房的價(jià)值就如一 件損壞的商品價(jià)值一樣,永遠(yuǎn)失去了。同時(shí)飯店每天都以同峉一定量生產(chǎn)客房這個(gè)商品 ,如某飯店有200間固定客房,每天都有200間客房供銷售,峉若某天只銷售了100間客房 ,這100間客房的價(jià)值就得以實(shí)現(xiàn),而另外100間客房的峉價(jià)值就得不到實(shí)現(xiàn),使飯店造 成經(jīng)濟(jì)損失,它不象工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)能力具有可以調(diào)峉節(jié)性,根據(jù)某產(chǎn)品的銷售情況安 排生產(chǎn)。為了提高客房這個(gè)商品的經(jīng)濟(jì)效果,飯店峉應(yīng)大力推銷、努力擴(kuò)大銷售,盡最 大可能使每間客房的使用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。目前,峉各地旅游飯店為了擴(kuò)大銷售,實(shí)行了 各種優(yōu)惠辦法:除了國家政策規(guī)定對華僑、港峉澳同胞、臺(tái)灣同胞四種人實(shí)行折扣外, 為了刺激顧客長住,實(shí)行長住客人優(yōu)惠收峉費(fèi),一個(gè)人住單間實(shí)折扣,團(tuán)隊(duì)實(shí)行合同房 價(jià),在旅游淡旺季又實(shí)行淡旺季折扣峉價(jià),淡季折扣大,旺季折扣小甚至不折扣,所有 這些折扣都是為了提高飯店客房這峉個(gè)商品的經(jīng)濟(jì)效果。同時(shí)為了保證飯店標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)水 準(zhǔn),對客房里損壞的物品要進(jìn)行峉維修,這些待修房在修好之前不能出售,在這一天它 就成為廢品客房。以上過剩客峉房損失、折讓損失、廢品損失等等在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算上都 得不到衡量和反映,為了加峉強(qiáng)旅游飯店的管理,我們認(rèn)為有必要在建立標(biāo)準(zhǔn)收入控制 (即房金回收率指標(biāo))的峉同時(shí)對以上各項(xiàng)損失進(jìn)行核算,開展質(zhì)量成本控制,力爭以 合理的消耗取得最佳的峉經(jīng)濟(jì)效果。 同時(shí),我們知道旅游飯店主要由兩大營業(yè)部門構(gòu)成:一是客房部,二是飲食部。峉客房 部是負(fù)責(zé)提供舒適、優(yōu)雅的客房,飲食部是負(fù)責(zé)提供美味可口的飯菜。飲食部峉和客房 部一樣,也要努力提高經(jīng)濟(jì)效益,力爭以合理的消耗取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。峉在實(shí)際工 作中,飯店飲食部門是通過擴(kuò)大銷售額以降低單位產(chǎn)品的固定費(fèi)用來提高峉經(jīng)濟(jì)效益, 對于飲食成本的控制都是處于較被動(dòng)的地位,其原因主要是目前飲食部峉門的綜合毛利 率水平均由上級主管部門核定,上級主管部門以綜合毛利率水平來考峉核企業(yè)的經(jīng)營情 況,很多地方還實(shí)行超過綜合毛利率水平的部分毛利額由上級主管峉單位扣回,試圖用 這種辦法防止企業(yè)擅自提高毛利率侵占消費(fèi)者的利益,這就造成峉飯店飲食部門根據(jù)每 月的實(shí)際毛利率水平來控制成本。如果本月份毛利率水平高了,峉下個(gè)月“勺”頭就放寬 一點(diǎn),增加成本,降低毛利。如果本月毛利率水平低了,下峉個(gè)月“勺”頭就收緊一點(diǎn), 克扣成本,增加毛利。用增減成本的辦法來控制飲食的峉毛利水平。同時(shí),企業(yè)的原材 料浪費(fèi)、霉?fàn)€變質(zhì)損失,飲食制品的報(bào)廢損失,剩余峉飲食制品的損失、盜竊、私分、 白吃等等損失全部納入企業(yè)飲食成本之中轉(zhuǎn)嫁到消峉費(fèi)者身上,而這部分損失在會(huì)計(jì)核 算上也得不到反映。 為了加強(qiáng)旅游飯店的管理,保障消費(fèi)者的利益,以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)峉效果。 我們認(rèn)為應(yīng)同時(shí)對客房部和飲食部的各項(xiàng)損失進(jìn)行核算,開展標(biāo)準(zhǔn)收入控制峉和質(zhì)量成 本控制,徹底打破目前飯店在成本核算上的“大鍋飯”。 標(biāo)準(zhǔn)收入控制是對客房業(yè)務(wù)所獲收入的控制,將所應(yīng)收回的錢全部收回,減少峉各種損 失。我們知道,旅游飯店的客房如果全部按牌價(jià)出售,這時(shí)飯店獲得了它應(yīng)峉該收到的 房金,也就是飯店的標(biāo)準(zhǔn)收入。而實(shí)際上,由于各種折扣,飯店很難達(dá)到峉標(biāo)準(zhǔn)收入, 其中有些是飯店主觀努力可以達(dá)到的,如提高服務(wù)質(zhì)量,減少折扣損失,峉精心保養(yǎng)客 房物品,減少待修房損失等有些是飯店主觀努力無法達(dá)到的,如國家政峉策規(guī)定的折扣 等。為了加強(qiáng)客房銷售的管理,可以建立房金回收率指標(biāo)來進(jìn)行控制。峉所謂房金回收 率,就是一定期間(如年、季、月)飯店實(shí)際收到的房金與當(dāng)期應(yīng)該峉收到的房金(即 標(biāo)準(zhǔn)收入)的比率。 某期間實(shí)際收到的房金 房金回收率=─────────────────×100% 某期間應(yīng)該收到的房金(標(biāo)準(zhǔn)收入) 某期間實(shí)際出租客房間天數(shù)×某期間實(shí)際客房平均房價(jià) =─────────────────────────×100% 某期間固定客房數(shù)×期間日歷天數(shù)×客房牌價(jià) 某期間實(shí)際客房平均房價(jià) =某期間實(shí)際客房出租率×──────────────×100% 客房牌價(jià) 房金回收率指標(biāo)綜合了客房出租率與客房平均房價(jià)兩個(gè)因素,也就是客房出租峉率乘以 客房平均房價(jià)與牌價(jià)的比率。房金回收率指標(biāo)反映了飯店客房銷售的工作效峉果,飯店 客房銷售就是要不斷提高房金回收率,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。 而進(jìn)行質(zhì)量成本控制,首先要開展標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制,也就是飯峉店飲食 成本控制,從原材料采購至飲食制品銷售整個(gè)作業(yè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)都控制其向著峉事前 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。每一結(jié)算期求出標(biāo)準(zhǔn)成本及標(biāo)準(zhǔn)毛利率,然后再求出實(shí)際峉成本與實(shí) 際毛利率,并用兩者進(jìn)行比較來控制成本以達(dá)到運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本的手段加強(qiáng)峉控制管理、 分析生產(chǎn)和經(jīng)營得失,考察飯店飲食部是否侵犯消費(fèi)者利益。同時(shí)還可峉以利用成本資 料確定售價(jià)和預(yù)測利潤。 標(biāo)準(zhǔn)成本控制內(nèi)容如下: 一、標(biāo)準(zhǔn)采購。依據(jù)經(jīng)營方針?biāo)少彽脑牧?,對其品質(zhì)、等級、大小、用途峉定出標(biāo) 準(zhǔn),各個(gè)項(xiàng)目均有明確規(guī)定。 二、原材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。通過測算,或根據(jù)本地范圍內(nèi)飲食主管部門已規(guī)定的統(tǒng)峉一折率 ,統(tǒng)一計(jì)算方法,將一些常用的原材料品種制訂出毛折精、生折熟的比率,峉再根據(jù)本 企業(yè)較長時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)原材料的進(jìn)價(jià)制定計(jì)劃價(jià)格。 三、標(biāo)準(zhǔn)食譜。對每一種菜或米面制品定出配方,規(guī)定數(shù)量、重量、烹飪方法峉,并設(shè) 立卡片(成本卡),附加文字說明。如有條件還可附上照片。 四、標(biāo)準(zhǔn)分量,經(jīng)烹飪的菜肴或米面制品分配給顧客時(shí),不憑廚師或服務(wù)員的感峉覺, 而使用定量,使每份份量標(biāo)準(zhǔn)化。 例如:“土司色拉”每份售價(jià)為3.30元,毛利率為40%,毛利額為1.32元,成峉本為1.98 元,標(biāo)準(zhǔn)菜譜如下: 原 料 投 量 單 位 成 本 價(jià) 雞 肉 60 克 0.43元 牛 舌 頭 60 克 0.50元 火 腿 60 克 0.30元 雞 蛋 1 個(gè) 0.15元 生 菜 20 克 0.05元 蕃 茄 20 克 0.05元 黃 瓜 20 克 0.10元 面 包 2 兩 0.10元 黃 油 0.5 兩 0.20元 調(diào) 料 0.10元 合計(jì) 1.98元 標(biāo)準(zhǔn)成本一經(jīng)制定,飯店飲食部門所有職工都應(yīng)朝著這一目標(biāo)努力,以便達(dá)到峉控制成 本的目的。但是,在實(shí)際執(zhí)行過程中,標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間一定會(huì)有差峉異,產(chǎn)生 差異的原因不外是原材料實(shí)際價(jià)格大于或小于計(jì)劃價(jià)格,原材料實(shí)際用量峉大于或小于 計(jì)劃用量。如何解決這兩個(gè)問題呢?對前一個(gè)問題,可以設(shè)立“原材料峉價(jià)差”科目來解 決,在平時(shí)購進(jìn)原材料時(shí),以計(jì)劃價(jià)格入賬,并把實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃峉價(jià)格的差異區(qū)別順 差逆差,順差記入“原材料價(jià)差”帳戶的借方,逆差則記入貸方。峉這樣該賬戶的借方余 額為實(shí)際價(jià)格大于計(jì)劃價(jià)格的差異;貸方余額表示實(shí)際價(jià)格小峉于計(jì)劃價(jià)格的差異。實(shí) 際耗用的原材料價(jià)差的計(jì)算公式為: 原材料價(jià)差=(原材料實(shí)際單價(jià)-原材料計(jì)劃單價(jià))×該種材料的實(shí)際耗用量 在會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),將“原材料價(jià)差”科目入“原材料成本”科目,得出實(shí)際峉耗用的原材 料成本。這樣就可以分析出原材料價(jià)格變動(dòng)而引起的飲食成本的升降及峉毛利率的浮動(dòng) 幅度。 現(xiàn)在我們來解決后一個(gè)問題。平時(shí)我們對每一品種銷售數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),就可以峉得出會(huì) 計(jì)期間每一品種總的銷售量、然后計(jì)算出各品種耗用原材料的計(jì)劃數(shù),其計(jì)峉算公式為 : 某品種耗用某項(xiàng)原材料的計(jì)劃數(shù)=某品種標(biāo)準(zhǔn)食譜規(guī)定消耗的某項(xiàng)原材料數(shù)×峉某品種的 銷售數(shù) 這樣就可分析出因原材料耗用超過或低于標(biāo)準(zhǔn)成本規(guī)定的用量而引起的飲食成峉本的升 降及毛利利率的浮動(dòng)幅度。 一般來說,因飲食是以手工操作為主,考慮技術(shù)上有一定的偏差,允許有一定峉幅度的 彈性,一般認(rèn)為幅度大致以±1%~±2%之間。如相差過大就要查明原因。 綜合毛利率是考察飯店飲食經(jīng)營狀況的一項(xiàng)重要指標(biāo)。實(shí)行成本控制并不是削峉減食品 成本,降低成本水平,提高綜合毛利率,如這樣就侵犯了消費(fèi)者的利益。在峉經(jīng)過上述 計(jì)算后,還應(yīng)根據(jù)各類經(jīng)營品種的銷售結(jié)構(gòu),再根據(jù)每種預(yù)定的毛利率求峉出平均綜合 毛利率,使其與實(shí)際比較,因經(jīng)營品種發(fā)生變化而引起的毛利率升降是峉允許的。否則 ,就應(yīng)查明原因,追究責(zé)任。平常要加強(qiáng)對操作人員的教育培訓(xùn),嚴(yán)峉格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)投 料和規(guī)定操作程度操作,做到規(guī)格準(zhǔn),份量足,保障消費(fèi)者的利益峉和預(yù)定綜合毛利的 實(shí)現(xiàn)。 但是標(biāo)準(zhǔn)或定額總是一定時(shí)期相對的量,是否先進(jìn)合理,需要不斷修訂,所以峉只從不 突破標(biāo)準(zhǔn)或定額上去控制成本僅僅是成本管理的一個(gè)方面,還需要進(jìn)一步從峉質(zhì)的方面 來研究降低成本的途徑。加強(qiáng)旅游飯店質(zhì)量成本管理則著重于分析是在保峉證降低成本 的前提下,又能使產(chǎn)品滿足客人所需求的質(zhì)量,研究質(zhì)量成本的管理成峉為飯店提高經(jīng) 濟(jì)效益的一個(gè)重要課題: 一、最適宜質(zhì)量水平的確定: 我們知道,不論商品價(jià)格多么便宜,如果質(zhì)量不好,那也沒有人買;同樣,不峉管質(zhì)量 多么好,如果價(jià)格過高,也是賣不出去的。對消費(fèi)者來講,是以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格峉購買適當(dāng) 的商品。 而對企業(yè)來講,產(chǎn)品最適宜的質(zhì)量水平是以最低的成本為顧客提供所需的最適峉宜的產(chǎn) 品質(zhì)量。其中,沒有為顧客提供所需的最適宜的產(chǎn)品質(zhì)量成本,是不必要的峉成本,應(yīng) 當(dāng)節(jié)省。同樣,產(chǎn)品中有些質(zhì)量不是顧客所要求的,是多余的質(zhì)量,也應(yīng)峉當(dāng)省略。例 如:1元一盤的鹽水鴨,菜單上并沒有規(guī)定要有任何點(diǎn)綴,你卻雕上幾峉朵花放在盤邊...
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