某軟件公司提供的BS結構物流軟件用戶手冊
物流軟件用戶手冊 物流中心系統(tǒng)軟件是基于Internet的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)分成三個角色，即客戶、物流中 心和庫區(qū)?？蛻羰窍鄬τ谖锪髦行亩?，一般為生產(chǎn)企業(yè)和大型零售企業(yè)，我們的設計 思想為，對于生產(chǎn)企業(yè)，直接將離開生產(chǎn)線的成品放入第三方物流公司的就近庫區(qū)，這 樣生產(chǎn)企業(yè)就可以把主要精力放在新產(chǎn)品的設計開發(fā)，免除公司配備大量的倉儲設施， 運輸車隊所帶來的費用和管理問題。其業(yè)務功能邏輯如圖1所示： [pic] 圖1 注：圖中的生產(chǎn)企業(yè)可以使多家生產(chǎn)企業(yè)，第三方客戶也可以多個客戶 物流中心系統(tǒng)軟件分成三部分：客戶作業(yè)模塊和物流中心管理模塊、倉庫作業(yè)管理模 塊，這三部分集成在一起，構成物流中心系統(tǒng)。 如果生產(chǎn)企業(yè)想把在某一庫區(qū)的產(chǎn)品運送的另一個地方的代理商處，它只要向物流中 心下達發(fā)貨指令，指明產(chǎn)品的流向和發(fā)貨時間，而剩余的事情就可以交給第三方物流公 司來處理，物流公司會對指令的可行度進行分析，如果指令錯誤，反饋給客戶，客戶重 新下達指令，如果指令正確，物流中心對指令確認后，庫區(qū)即可實時查詢到指令，進行 相應的出庫操作（出庫--- 填寫出庫單、對帳單），并利用自己的運輸車隊去進行相應的作業(yè)，同時反饋出庫信息 給物流中心，物流中心確認后，客戶即可在庫存變化報表內查詢到該筆單據(jù)是否已出庫 。同樣的，客戶如果需要將自己的產(chǎn)品從某廠存放到某庫區(qū)，可以填寫提貨指令，要求 該庫區(qū)到某地區(qū)貨，指令填寫好以后，由物流中心審核，審核通過，庫區(qū)才能處理（提 貨指令轉換成入庫指令），審核不通過，客戶重新填寫提貨指令?？傊?，所有指令或單 據(jù)必須經(jīng)過這樣的流程才能終了：填寫指令或單據(jù)——物流中心審核——指令單據(jù)處理。 本軟件凡是綠色文本框和下拉框是必填區(qū)域；白色背景的文本框和下來框可填可不填 ；灰色文本框是只讀，這里的信息只能看，不能修改。各模塊的使用說明如下： 1、客戶作業(yè)模塊 客戶作業(yè)模塊是客戶與物流中心信息交互的界面，其使用說明如下： 1）填發(fā)客戶指令： o 提貨指令填寫——要求物流中心派車來客戶產(chǎn)區(qū)倉庫接運商品存儲到物流中心 的指定庫區(qū)；客戶需要填寫的內容包括提貨時間、提貨地點、備注，選擇 要存放次貨物的庫區(qū)名稱、貨物編碼、提貨數(shù)量，提貨指令最多可以包含 四個貨物，客戶所填內容檢查正確無誤后提交表單，提貨指令進入等待審 核狀態(tài)。如圖2所示： [pic] 圖2 o 發(fā)貨指令填寫——要求物流中心將客戶存儲在物流中心倉庫的屬于客戶的商品 送往指定的第三方客戶手中；客戶需要填寫的內容包括收貨單位名稱、受 貨單位地址、郵政編碼、受貨時間、聯(lián)系人、電話/傳真、備注，選擇發(fā)貨 庫區(qū)名稱、貨物編碼、發(fā)貨數(shù)量，發(fā)貨指令最多可以包含四個貨物，客戶 所填內容檢查正確無誤后提交表單，發(fā)貨指令進入等待審核狀態(tài)。如圖3所 示： [pic] 圖3 o 結算指令填寫——提出與物流中心對客戶與物流中心因業(yè)務而產(chǎn)生的費用進行 結算；客戶需要填寫的內容包括要結算的庫區(qū)、結算內容，客戶所填內容 檢查正確無誤后提交表單，結算指令進入等待審核狀態(tài)。如圖4所示： [pic] 圖4 2）客戶指令查詢： o 提貨指令查詢——查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進 行內容上的修改；可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū) 名稱、貨物名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握 所填寫指令的進程狀態(tài)。如圖5所示： [pic] 圖5 o 發(fā)貨指令查詢——查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進 行內容上的修改；可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、庫區(qū) 名稱、貨物名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握 所填寫指令的進程狀態(tài)。如圖6所示： [pic] 圖6 o 結算指令查詢——查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進 行內容上的修改。可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括結算單號、庫區(qū) 名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握所填寫指令 的進程狀態(tài)。如圖7所示： [pic] 圖7 3）存狀態(tài)報告： o 貨物庫存變化——查詢自己貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇的 條件包括庫區(qū)名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出自己貨 物的庫存變化過程。如圖8所示： [pic] 圖8 o 庫存狀態(tài)報告——查詢自己貨物的當前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的條 件包括庫區(qū)名稱、貨物名稱，從這個查詢可以看出自己貨物的當前庫存情 況。如圖9所示： [pic] 圖9 4）貨物編碼維護： o 增加貨物編碼——在物流中心的數(shù)據(jù)庫中增加自己的貨物及其信息，客戶需要 填寫貨物信息內容包括貨物條碼、貨物名稱、規(guī)格、計量單位、備注，確 認所填寫的內容正確無誤后提交表單；如圖10所示： [pic] 圖10 o 修改貨物編碼——選擇要修改的貨物編號，進入貨物內容修改界面，修改界面 與增加節(jié)面相似。如圖11所示： [pic] 圖11 5）用戶管理： o 增加用戶——由于業(yè)務需要，增加多個操作員，這些操作員的賬號的前6位是 本企業(yè)的編號，后兩位是企業(yè)內部序號，最多能增加99個用戶，需要填寫 的內容包括用戶名稱、密碼，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單；如 圖12所示： [pic] 如圖12所示： o 用戶權限管理——對本企業(yè)的用戶的權限進行管理，選擇要修改權限的用戶編 號，進入權限修改界面，想讓該用戶擁有操作某些項目的權限，選中該項 目，反之，去掉；如圖13所示： [pic] o 修改用戶密碼——允許用戶修改自己的密碼。如圖14所示： [pic] 如圖14所示： 2. 流中心管理模塊 物流中心管理模塊是客戶與倉庫之間“通訊”的協(xié)調人，同時是物流中心的調度 中心，其使用說明如下： 1）指令單據(jù)審核： o 提貨指令審核——審核客戶發(fā)出的提貨指令,如果客戶填寫提貨指令符合實際要 求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過；如圖15所示： [pic] 圖15 o 發(fā)貨指令審核——審核客戶發(fā)出的發(fā)貨指令, 如果客戶填寫發(fā)貨指令符合實際要求，選中該條指令，確定審核通過，否 則，審核不通過；如圖16所示： [pic] 圖16 o 入庫單據(jù)審核——審核倉庫填寫的入庫單據(jù)，如果客戶填寫入庫單據(jù)符合實際 要求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過；如圖17所示： [pic] 圖17 o 出庫單據(jù)審核——審核倉庫填寫的出庫單據(jù)，如果客戶填寫出庫單據(jù)符合實際 要求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過；如圖18所示： [pic] 圖18 o 對帳單據(jù)審核——審核倉庫填寫的對帳單據(jù)，如果客戶填寫對賬單據(jù)符合實際 要求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過。如圖19所示： [pic] 圖19 2）指令單據(jù)查詢： o 提貨指令查詢——查詢客戶發(fā)出的提貨指令及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件 ，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀 態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握指令的進程狀態(tài)；如圖20所示： [pic] 圖20 o 發(fā)貨指令查詢——查詢客戶發(fā)出的發(fā)貨指令及其處理狀態(tài), 可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、 填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握指令的進程狀態(tài)； 如圖21所示： [pic] 圖21 o 入庫單據(jù)查詢——查詢倉庫填寫的入庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件 ，可查詢的條件包括入庫單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀 態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)；如圖22所示： [pic] 圖22 o 出庫單據(jù)查詢——查詢倉庫填寫的出庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件 ，可查詢的條件包括出庫單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀 態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)；如圖23所示： [pic] 圖23 o 對帳單據(jù)查詢——查詢倉庫填寫的對帳單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件 ，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀 態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)。如圖24所示： [pic] 圖24 3）庫存狀態(tài)報告： o 貨物庫存變化——查詢貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇的條件 包括庫區(qū)名稱、客戶名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出 貨物的庫存變化過程。如圖25所示： [pic] 圖25 o 庫存狀態(tài)報告——查詢貨物的當前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包 括庫區(qū)名稱、客戶名稱、貨物名稱，從這個查詢可以看出貨物的當前庫存 情況。如圖26所示： [pic] 圖26 4）編碼維護： o 增加客戶編碼——增加新的客戶編碼，以便該客戶可以使用本系統(tǒng)進行業(yè)務處 理，需要填寫的內容包括企業(yè)簡稱、密碼、企業(yè)全稱、所在省份、所在城 市、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話或傳真、備注等，確認所填的信 息正確無誤，提交表單；如圖27所示： [pic] 圖27 o 客戶編碼維護——選中要修改的客戶編碼，進入客戶編碼修改界面，它跟增加 客戶編碼的界面相似；如圖28所示： [pic] 圖28 o 庫區(qū)編碼維護——增加新的庫區(qū)編碼，以便該客戶可以使用本系統(tǒng)進行業(yè)務處 理，需要填寫的內容包括庫區(qū)簡稱、密碼、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系人 、電話或傳真、備注等，確認所填的信息正確無誤，提交表單；如圖29所 示： [pic] 圖29 o 庫區(qū)編碼維護——選中要修改的庫區(qū)編碼，進入庫區(qū)編碼修改界面，它跟增加 庫區(qū)編碼的界面相似。如圖30所示： [pic] 圖30 5）用戶管理： o 增加用戶——由于業(yè)務需要，增加多個操作員，這些操作員的賬號的前4位是 物流中心的編號，后兩位是內部序號，最多能增加99個用戶，需要填寫的 內容包括用戶名稱、密碼，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單；如圖 12所示： o 用戶權限管理——對物流中心的用戶的權限進行管理，選擇要修改權限的用戶 編號，進入權限修改界面，想讓該用戶擁有操作某些項目的權限，選中該 項目，反之，去掉；如圖31所示： [pic] 圖31 o 修改用戶密碼——允許用戶修改自己的密碼。如圖14所示： 3. 庫作業(yè)管理模塊 倉庫作業(yè)管理模塊是物流中心軟件的業(yè)務重心，它執(zhí)行客戶發(fā)出的各項指令， 管理本庫區(qū)的貨物，其使用說明如下： 1）庫區(qū)業(yè)務處理 o 入庫單填寫——根據(jù)提貨指令填寫本庫區(qū)的入庫單據(jù)，選擇提貨單號，輸入入 庫人、入庫車號、入庫庫位、入庫時間，確認所填寫的內容正確無誤后提 交表單；如圖32所示： [pic] 圖32 o 出庫單填寫——根據(jù)發(fā)貨指令填寫本庫區(qū)的出庫單據(jù)，輸入出庫人、出庫車號 、出庫時間，選擇發(fā)貨單號，每張入庫單最多可以填加四個貨物，分別隊 應發(fā)貨指令的四個貨物，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單；如圖33 所示： [pic] 圖33 o 對帳單填寫——根據(jù)發(fā)貨單據(jù)及其實際費用填寫本庫區(qū)的對帳單據(jù)，選擇出庫 單號，填寫各項費用，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單。如圖34所 示： [pic] 圖34 2）指令單據(jù)查詢： o 提貨指令查詢——查詢客戶向本庫區(qū)發(fā)出的提貨指令及其處理狀態(tài)，可以選擇 查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài) 等，自動支持模糊查詢，由此掌握指令的進程狀態(tài)；如圖35所示： [pic] 圖35 o 發(fā)貨指令查詢——查詢客戶向本庫區(qū)發(fā)出的發(fā)貨指令及其處理狀態(tài), 可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、客戶名稱、填寫日期、 指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握指令的進程狀態(tài)；如圖36所示 ： [pic] 圖36 o 入庫單據(jù)查詢——查詢本庫區(qū)填寫的入庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條 件，可查詢的條件包括入庫單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自 動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)；如圖37所示： [pic] 圖37 o 出庫單據(jù)查詢——查詢本庫區(qū)填寫的出庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條 件，可查詢的條件包括出庫單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自 動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)；如圖38所示： [pic] 圖38 o 對帳單據(jù)查詢——查詢本庫區(qū)填寫的對帳單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條 件，可查詢的條件包括提貨單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自 動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)。如圖39所示： [pic] 圖39 3）庫存狀態(tài)報告： o 貨物庫存變化——查詢本庫區(qū)貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇 的條件包括客戶名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出自己 貨物的庫存變化過程。如圖40所示： [pic] 圖40 o 庫存狀態(tài)報告——查詢本庫物貨物的當前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的 條件包括客戶名稱、貨物名稱，從這個查詢可以看出自己貨物的當前庫存 情況。如圖41所示： [pic] 圖41 4）作業(yè)異常處理： o 入庫單據(jù)修改——修改本庫區(qū)處理的入庫單據(jù)；...
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