河南迎賓花園置業(yè)有限公司調(diào)整期
河南迎賓花園置業(yè)有限公司調(diào)整期 操作大綱 1. 領(lǐng)導結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)與溝通機制 A. 領(lǐng)導小組成員：吳林、丁連高、孟憲。 B. 領(lǐng)導小組職責： 經(jīng)公司董事長授權(quán)，整體負責河南迎賓花園置業(yè)有限公司的戰(zhàn)略走向，逐步塑造公 司的強勢企業(yè)文化，形成完整的人力資源開發(fā)機制，形成流暢的公司運作行為模式，積 極、果斷應(yīng)對來自整個房地產(chǎn)業(yè)尤其是來自正弘和大河龍城的挑戰(zhàn)。 1. 建立、完備并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度。 2. 加強企業(yè)思想文化建設(shè)，建立塑造企業(yè)文化機制。 3. 明確組織結(jié)構(gòu)、人員定崗定責。 4. 制定和部門工作計劃。 5. 上報落實各部門各環(huán)節(jié)的工作情況。 6. 確定經(jīng)理例會、公司例會參加人員及時間。 7. 招聘人員及相關(guān)合作單位。 C、領(lǐng)導小組成員分工： 吳林，公司常務(wù)經(jīng)理。負責公司常務(wù)工作，總體領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門工作 。 丁連高，公司副總經(jīng)理。負責工程園林工作，積極完成工程交工工作，為公司開發(fā) 二期提供完備的工程預(yù)備力量。 孟憲，公司副總經(jīng)理。負現(xiàn)營銷、物業(yè)及品牌建設(shè)作，積極面對行業(yè)內(nèi)外的營銷挑 戰(zhàn)，完成操盤職責。 溝通機制 1. 領(lǐng)導小組會議，平均每天不得少于1次。因工作協(xié)調(diào)需要，經(jīng)1名小組成員提出協(xié) 調(diào)請求，另外兩名成員若無特殊工作，應(yīng)積極參加。有特殊情況不能參加的成 員，應(yīng)提出不長于24小時的預(yù)定會議時間。 2. 企業(yè)領(lǐng)導小組會議。由公司董事長及所有領(lǐng)導小組成員組成。因工作協(xié)調(diào)和重大 決策需要，經(jīng)領(lǐng)導小組會議提出協(xié)調(diào)請求，公司董事長若無特殊工作，應(yīng)積極 參加。有特殊情況不能參加，公司董事長應(yīng)提出不長于48小時的預(yù)定會議時間 。 3. 部門經(jīng)理會議。每天上午10點30分召開，由1名以上公司領(lǐng)導小組經(jīng)理主持，由工 程部、售樓部、物業(yè)部、辦公室和財務(wù)部部門負責人和相關(guān)人員組成，協(xié)調(diào)安 排各部門工作，匯報上一工作日工作進程及需要協(xié)調(diào)解決的問題。因故不能參 加者，應(yīng)在當日10點前向領(lǐng)導小組成員提出不參加會議請求，否則以遲到論除 。部門經(jīng)理會議時間應(yīng)控制在5－15分鐘之內(nèi)。 4. 公司員工會議：每周五下午兩點召開，公司所有員工參加?？偨Y(jié)當周工作，安排 下周工作，提出工作中存在的問題，表彰工作突出人員。培養(yǎng)團隊精神。 E、公司組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)職責： 公司由公司領(lǐng)導小組、工程部、營銷公司（協(xié)作單位）、物業(yè)部、辦公室和財務(wù)部組 成。各部門具體職責見 “河南迎賓花園置業(yè)有限公司管理制度” 修正本。 工程部經(jīng)理：蘇工 南工：水； 李工：電； 鞏工：綠化 蘇工孫工：土建； 關(guān)軍：雜 物業(yè)：李永會，注冊公司，外聘（動力市場部協(xié)調(diào)） 財務(wù)部：靳立新 辦公室：高源，王靜，劉瓊 職責及工作另定。工作內(nèi)容：辦公室日常管理，房管、土地、建委、銀行協(xié)調(diào)，合同 管理。 2. 目前急需解決的問題： a) 人事檔案管理健全（辦公室負責）。 b) “河南迎賓花園置業(yè)有限公司管理制度” 修正本制定并下發(fā)執(zhí)行（辦公室負責）。 c) 匯總目前按揭辦理情況，依購房合同，匯總待收房款數(shù)量及日期，簽定合同日期， 匯總推遲交房我公司需賠付的金額。制定應(yīng)當采取的措施(孟、高、靳)星期一結(jié) 束。 d) 交工工作，各建筑單位項目報建手續(xù)及驗收手續(xù)，我公司內(nèi)部需要提供的資料是否 完備。（丁、高）。客戶檔案是否建全。 e) 預(yù)算人員到位（孟、丁）。 f) 工程遺留問題處理，現(xiàn)場環(huán)境整理（王、?。?g) 物業(yè)公司到位（吳、孟）。如果是物業(yè)顧問制，應(yīng)立即組織成立物業(yè)公司手續(xù)。 h) 園林公司到位（孟、丁）。 i) 售樓部現(xiàn)場包裝（孟）。 j) 2003年銷售、品牌、推廣方案（孟2月8日提供），前期籌備工作現(xiàn)在開始。如現(xiàn)場 設(shè)計、樣板房、展示區(qū)園林等。 k) 工地環(huán)境衛(wèi)生的維護（丁） l) 嚴肅公司作息制度，開始以獎為主。每周有固定休息日。（劉） m) 定樓書折頁（王、孟） n) 依目前形勢，不惜代價做園林、物業(yè)、展示區(qū)大門等，要有打碎壇壇罐罐的決心（ 王、吳、丁、孟）。 o) 尋找合適的園林公司，鄭州有的就調(diào)查（吳、孟、市場部） p) 要有花數(shù)十萬元請物業(yè)公司的決心。 q) 原公司各項規(guī)章制度經(jīng)修改后報王總審批，星期一（1月20日）執(zhí)行。（吳） r) 春節(jié)保證供電問題，可考慮高薪加班問題。 3. 幾個重要工作： 1. 交工。王總協(xié)調(diào)施工單位、建筑公司，形成信任。年前做完準備工作。 2. 注冊公司的看法。 3. 園林：樣板區(qū)、公共區(qū)，大門口，桂園路兩側(cè)，形象大門，整個別墅區(qū)。小心園林公 司分心。聘超高水平專業(yè)的園林公司。 4. 售樓部現(xiàn)場包裝，（市場部）如果是天下城，吳協(xié)調(diào)。 5. 春節(jié)回饋老業(yè)主：禮品，個別（所有）座談會，王總見老業(yè)主，年禮，原意來三所過 年的人送套票，抓緊定，套票晚了定不住。 2003年元月16日
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