灌裝車間文件、資料傳閱作業(yè)細(xì)則a
灌裝車間文件、資料傳閱作業(yè)細(xì)則 1. 目的 確保上下級的相應(yīng)信息能及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)責(zé)任人 2. 適用范圍 果凍制造部灌裝車間 3. 職責(zé) 3.1車間文控員負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞及傳閱跟進(jìn)。 3.2工段長負(fù)責(zé)傳到本工段的文件、資料第一時間學(xué)習(xí)掌握,并安排傳送。 4. 定義（無） 5. 內(nèi)容 5.1各工段在接到文件、資料的第一時間必須及時進(jìn)行閱讀，并摘抄必要的信息于工作 日志上備忘。 5.2如有特殊情況不能及時閱讀可如此安排： 5.2.1文件、資料仍然及時傳給下一工段。 5.2.2告知當(dāng)班車間文控員（或駐供統(tǒng)計員）在最后收到文件、資料后可再給其閱讀一 次。 5.3車間文控員（或駐供統(tǒng)計員）在接到文件、資料時，必須進(jìn)行接收時間的確認(rèn)，并 注明上級要求各工段知悉的納期。 5.4各工段必須在納期內(nèi)閱讀完文件、資料并及時傳給下一工段。 5.5為了便于文件、資料丟失后的責(zé)任追溯，文件的傳送和接收工作必須由組長以上（ 含組長、現(xiàn)管員）的人員親自進(jìn)行。 5.6如非各班須知的文件、資料，則由當(dāng)班文控員（駐供統(tǒng)計員）在本班傳閱完畢后及 時上交主任辦。 5.7各工段責(zé)任人在收到文件、資料后必須按順序地規(guī)定位置上簽名，并注明收到時間 ，交于下一工段時，需有下一工段責(zé)任人簽名確認(rèn)。 6 處罰 6.1因違反以上規(guī)定，造成信息堵塞，產(chǎn)生了直接或間接損失或者造成事故的，根據(jù)績效 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。 7 附圖 7.1《灌裝車間文件、資料傳閱學(xué)習(xí)程序》 7.2《灌裝車間文件傳閱進(jìn)度表》
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