崗位說明書的六大作用
崗位說明書的六大作用 為招聘錄用員工提供依據(jù) 【名言】 我認(rèn)為一個人在某個工作崗位上工作愉快，這并不總是表明他就適合該項工作 。 ———簡·奧斯丁（1775－1817），小說家 崗位說明書確定的任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘時需要依照任職條件來選人。 崗位說明書作為員工錄用以后勞動合同的附件。就是企業(yè)已經(jīng)決定錄用你了，事先約 定你要負(fù)什么職責(zé)，不用領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)做介紹。 崗位說明書可以作為新員工入司培訓(xùn)的教材。新員工被錄用以后，企業(yè)都要進(jìn)行入司 培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是要讓新員工了解公司概況，了解公司組織結(jié)構(gòu)，了解公司基本規(guī)章 制度，了解崗位職責(zé)。而崗位說明書對這些規(guī)定得很詳細(xì)。 對員工進(jìn)行目標(biāo)管理 在目標(biāo)管理設(shè)計的時候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，給員工下達(dá)目標(biāo)會很清晰。 比如人力資源部的培訓(xùn)專員，就下達(dá)培訓(xùn)指標(biāo)，要求今年完成150人次，而不是下達(dá) 薪酬管理指標(biāo)。 是績效考核的基本依據(jù) 在績效考核的時候，一看崗位說明書就知道只有這個崗位才有這個職責(zé)，才能去考核 他是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé) ，你就不能去考核他。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作 用，是一個基本的依據(jù)。 崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了 員工的職責(zé)。當(dāng)某一項工作沒有完成或出現(xiàn)問題時，責(zé)任十分清楚。 崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容?？冃Э己说臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能說是崗位說 明書寫的是一個樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是一個樣。 為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù) 直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。 崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員 工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評價。 崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。 是員工教育與培訓(xùn)的依據(jù) 根據(jù)崗位說明書，對任職條件不足的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)。 為晉升與開發(fā)提供一個依據(jù) 人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素 質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。 舉例：比如某崗位要求大學(xué)本科以上學(xué)歷，但是應(yīng)聘這個崗位的是一位碩士，那么錄 用沒有問題。但是這個同志本身有潛力，將來可以作為晉升的預(yù)備成員。 員工大都愿意在一個企業(yè)長期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間 ，比如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書， 有針對性地做工作。 根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)文件。每一個員工都 清楚，做這個崗位，只要好好做將來就能升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。
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