什么是標(biāo)桿瞄準(zhǔn)?
文件類(lèi)別:說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)
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什么是標(biāo)桿瞄準(zhǔn)? 標(biāo)桿瞄準(zhǔn)是持續(xù)不斷的進(jìn)行比較分析、制定趕超計(jì)劃并實(shí)施執(zhí)行的過(guò)程。具體包括: o 不管行業(yè)與國(guó)別的差異,將組織以及組織的各個(gè)部門(mén)與最佳的組織進(jìn)行對(duì)比 o 將組織的業(yè)務(wù)流程與任意行業(yè)或所有行業(yè)的類(lèi)似的、優(yōu)秀的流程進(jìn)行比較,尋找最優(yōu)、 最有價(jià)值的流程 o 將組織的生產(chǎn)流程與任意行業(yè)或所有行業(yè)的類(lèi)似的、優(yōu)秀的流程進(jìn)行比較,尋找最優(yōu)、 最有價(jià)值的流程 o 將組織的產(chǎn)品、服務(wù)與最強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品與流程進(jìn)行比較 o 根據(jù)具體應(yīng)用情況對(duì)不同型號(hào)的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行比較,選擇最經(jīng)濟(jì)、最有價(jià)值的設(shè)備 o 實(shí)施和執(zhí)行業(yè)已確定的最佳經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐 o 對(duì)確定的最佳的管理與運(yùn)作實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),并對(duì)這一趨勢(shì)做出積極應(yīng)對(duì) o 滿足并超越顧客/客戶的預(yù)期 通過(guò)標(biāo)桿瞄準(zhǔn),將 1. 有助于組織博采他人之長(zhǎng)為己所用。誰(shuí)也沒(méi)有足夠的時(shí)間和資源,誰(shuí)也沒(méi)有必要親身經(jīng) 受各種失敗和錯(cuò)誤。 2. 有助于組織正確的認(rèn)識(shí)到與最優(yōu)秀的組織相比,自己究竟做的怎么樣,究竟處于什么位 勢(shì)。 3. 有助于組織確認(rèn)自己的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。 4. 有助于組織明智的排定各種改進(jìn)活動(dòng)的先后順序與輕重緩急。 5. 為組織提供了各種已經(jīng)被實(shí)踐所證明的、正確的行動(dòng)計(jì)劃和方案。 羅伯特C·坎普(Robert C.Camp)在他的專(zhuān)著《標(biāo)桿瞄準(zhǔn)——尋找產(chǎn)生卓越業(yè)績(jī)的行業(yè)最佳管理實(shí)踐》一書(shū)中,將標(biāo) 桿瞄準(zhǔn)的流程定義為“尋找行業(yè)中能夠產(chǎn)生卓越績(jī)效的最佳的管理實(shí)踐?!笔?lè)公司的首 席執(zhí)行管(CEO)——大衛(wèi)T·柯恩斯(David T. Kearns)認(rèn)為,標(biāo)桿瞄準(zhǔn)就是“持續(xù)不斷地將自己的產(chǎn)品、服務(wù)以及管理實(shí)踐活動(dòng)與最強(qiáng) 的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或那些被公認(rèn)為是行業(yè)領(lǐng)袖的組織的產(chǎn)品、服務(wù)以及管理實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行對(duì)比 分析的過(guò)程?!表f氏大辭典(第九版)(Webster’s Ninth New Collegiate Dictionary)將標(biāo)桿瞄準(zhǔn)(標(biāo)桿)界定為“一個(gè)可以以此制定測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的參照點(diǎn)”以及“擔(dān) 當(dāng)某種他人可以據(jù)此進(jìn)行測(cè)量和評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)的東西”。根據(jù)我們的理解,標(biāo)桿瞄準(zhǔn)實(shí)質(zhì)上 是指“一種為促進(jìn)組織真正績(jī)效的改進(jìn)和提高而尋找、分析并研究?jī)?yōu)秀的產(chǎn)品、服務(wù)、設(shè) 計(jì)、機(jī)器設(shè)備、流程以及管理實(shí)踐的系統(tǒng)方法和過(guò)程?!?本書(shū)關(guān)于標(biāo)桿瞄準(zhǔn)的全新的詮釋中重點(diǎn)突出了“實(shí)際績(jī)效”的獨(dú)特意義。努力奮斗致力 于“成為最好”的觀點(diǎn)被對(duì)組織的“價(jià)值最大”的觀點(diǎn)所取代。即使一個(gè)標(biāo)桿瞄準(zhǔn)項(xiàng)目使周 轉(zhuǎn)時(shí)間從30天降至3天,但是對(duì)于市場(chǎng)份額、單位員工產(chǎn)出、資產(chǎn)回報(bào)率以及客戶滿意度 等指標(biāo)的改善毫無(wú)貢獻(xiàn),也不被認(rèn)為是一個(gè)有價(jià)值的方案。或許它的確能夠促使組織在 某一領(lǐng)域成為世界一流,而顧客對(duì)組織是否能夠成為世界一流卻并不關(guān)心,事實(shí)上,所 有的一切努力都只是徒勞,而這些努力原本可以用在其他地方。那些體現(xiàn)價(jià)值最大化的 解決方案的標(biāo)桿瞄準(zhǔn)流程被認(rèn)為是能為組織帶來(lái)真正的績(jī)效改進(jìn)的方案。 標(biāo)桿瞄準(zhǔn)的方法 標(biāo)桿瞄準(zhǔn)是一個(gè)永無(wú)止境的發(fā)現(xiàn)并學(xué)習(xí)的過(guò)程——尋找并評(píng)價(jià)最佳的標(biāo)桿項(xiàng)目從而將其 最有價(jià)值之處整合到組織自身的標(biāo)桿瞄準(zhǔn)項(xiàng)目中來(lái)的過(guò)程。通過(guò)實(shí)施標(biāo)桿瞄準(zhǔn)活動(dòng)所帶 來(lái)的組織有效性、經(jīng)營(yíng)效率的提高以及組織適應(yīng)性的增強(qiáng)等方面的改進(jìn),都充分顯示了 標(biāo)桿瞄準(zhǔn)為組織所增加的附加價(jià)值。競(jìng)爭(zhēng)性標(biāo)桿瞄準(zhǔn)活動(dòng)最初僅僅被認(rèn)為是實(shí)施標(biāo)桿瞄 準(zhǔn)的組織購(gòu)買(mǎi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,將自己的產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比分析的一種過(guò) 程。這一過(guò)程(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品測(cè)試與拆卸)僅僅是更廣泛意義上的標(biāo)桿瞄準(zhǔn)活動(dòng)的一小 部分,本書(shū)試圖考察標(biāo)桿瞄準(zhǔn)的全貌: o 業(yè)務(wù)流程 o 機(jī)器設(shè)備 o 生產(chǎn)(制造)流程 o 產(chǎn)品與服務(wù) 事實(shí)上,從20世紀(jì)初葉以來(lái),產(chǎn)品、制造、流程以及機(jī)器設(shè)備的標(biāo)桿瞄準(zhǔn)活動(dòng)一直就 在進(jìn)行,我們?cè)缫蚜?xí)慣于運(yùn)用這些標(biāo)桿瞄準(zhǔn)工具,只是當(dāng)時(shí)被稱(chēng)作為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、倒 序制造、拆卸分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)分析而已。最近對(duì)于標(biāo)桿瞄準(zhǔn)的高度關(guān)注起因于 大多數(shù)美國(guó)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程所存在的高額成本與低績(jī)效這一突出的矛盾。 我們將詳細(xì)考察究竟該如何界定并理解,什么是優(yōu)秀的可以幫助組織在降低成本的基 礎(chǔ)上,提供質(zhì)量更優(yōu)產(chǎn)品與服務(wù)的標(biāo)桿瞄準(zhǔn)實(shí)踐活動(dòng)與流程。標(biāo)桿瞄準(zhǔn)方法可以運(yùn)用到 任何事務(wù)當(dāng)中,它是組織改進(jìn)流程、產(chǎn)品、設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)、績(jī)效水平以及運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的 有效的方法。簡(jiǎn)而言之,但凡組織中運(yùn)行的一切事務(wù)都可以進(jìn)行標(biāo)桿瞄準(zhǔn)。 標(biāo)桿瞄準(zhǔn)的流程酷似一部偵探小說(shuō),實(shí)施標(biāo)桿瞄準(zhǔn)這一活動(dòng)的主角恰似一名偵探。他 /她必須搜尋公開(kāi)領(lǐng)域的一切可行的信息源從而找到行業(yè)中的領(lǐng)袖,然后對(duì)這些領(lǐng)袖“人 物”進(jìn)行詳細(xì)的研究與分析,尋找他們之所以成為領(lǐng)袖的根本原因。一旦所有的這些信息 都收集完畢,可謂大功告成——把它們整合在一起便可為標(biāo)桿瞄準(zhǔn)項(xiàng)目小組提供一個(gè)極有 價(jià)值的未來(lái)狀態(tài)的解決方案。當(dāng)然,這是一個(gè)令人激動(dòng)和發(fā)人深醒的冒險(xiǎn)的旅程。
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