美的空調(diào)顧客服務(wù)管理制度
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
美的空調(diào)顧客服務(wù)管理制度
建立簽約安裝技術(shù)服務(wù)單位的程序
1、 有意向成為美的空調(diào)簽約安裝服務(wù)單位的銷(xiāo)售安裝單位,可向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心提出建點(diǎn)申請(qǐng),并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記復(fù)印件、門(mén)頭照片、人員配置情況等資料。
2、 產(chǎn)品管理中心經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)情況,確認(rèn)有無(wú)建該點(diǎn)的必要,由產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)提供資料,負(fù)責(zé)對(duì)該單位的基本條件進(jìn)行確認(rèn)。如合格,則要求該單位如實(shí)填寫(xiě)《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位建立申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)表》)。
3、 產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任在《申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)后報(bào)產(chǎn)品管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),然后與該單位簽訂《顧客服務(wù)協(xié)議》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)議》,然后將《協(xié)議》寄回公司顧客服務(wù)部。
4、 申請(qǐng)建點(diǎn)的單位在《協(xié)議》簽訂后15日內(nèi)向美的公司交付安裝質(zhì)量保證金。
說(shuō)明:安裝質(zhì)量保證金最低5000元,如該簽約安裝網(wǎng)點(diǎn)又簽定了維修協(xié)議,則該安裝質(zhì)量保證金可作為維修配件押金的一部分。
5、 顧客服務(wù)部在收到配件押金后對(duì)《協(xié)議》進(jìn)行蓋章確認(rèn),協(xié)議生效并建立簽約技術(shù)服務(wù)單位檔案。
6、 簽約技術(shù)服務(wù)單位收到《協(xié)議》后,在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心領(lǐng)取顧客服務(wù)監(jiān)督卡、美的空調(diào)簽約安裝服務(wù)單位證書(shū)。
三、建立簽約維修技術(shù)服務(wù)單位的必要條件
項(xiàng) 目 條 件
服務(wù)人員 固定維修人員 10名以上
管理人員 有物管員、信息員、和回訪員(可兼職)
有熟練微機(jī)操作人員、專(zhuān)職、兼職培訓(xùn)教師
硬件設(shè)備 店 面 門(mén)頭、店內(nèi)形象美觀,有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)場(chǎng)地
長(zhǎng)途電話(huà) 4部以上
傳 真 1部以上
維修工具 10套以上
交通工具 送貨車(chē)輛一部以上,維修人員必備交通工具
電 腦 1臺(tái)以上并上互聯(lián)網(wǎng)
其它要求 管理制度 有健全的各項(xiàng)管理制度
服務(wù)能力 有遠(yuǎn)距離服務(wù)的能力
銷(xiāo) 售 量 建立安裝網(wǎng)點(diǎn)的最低銷(xiāo)量由各產(chǎn)品管理中心制定
注:二級(jí)市場(chǎng)、縣級(jí)市場(chǎng)的建點(diǎn)條件可適當(dāng)放寬,中心城市按照以上要求執(zhí)行。
四、建立簽約維修技術(shù)服務(wù)單位的程序
1、 2004年所有簽約維修技術(shù)服務(wù)單位都必須重新申請(qǐng)資格,對(duì)于產(chǎn)品管理中心所在城市的維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行區(qū)域責(zé)任制招標(biāo)建點(diǎn)。
2、 參加招標(biāo)的網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)不得低于以上必要條件要求,否則不能參加投標(biāo)。
3、 具體條件以招標(biāo)文件為準(zhǔn),網(wǎng)點(diǎn)參加投標(biāo)必須事先向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心遞交《維修網(wǎng)點(diǎn)建點(diǎn)申請(qǐng)表》,由產(chǎn)品管理中心主任依據(jù)網(wǎng)點(diǎn)描述情況進(jìn)行實(shí)地審查,確定投標(biāo)資格。
4、 二、三級(jí)市場(chǎng)根據(jù)各中心情況由中心制定標(biāo)準(zhǔn)。
5、 投標(biāo)標(biāo)書(shū)由產(chǎn)品管理中心主任審核,產(chǎn)品管理中心經(jīng)理審批通過(guò)后給予簽定維修網(wǎng)點(diǎn)協(xié)議。
6、 簽約技術(shù)服務(wù)單位收到《協(xié)議》后,在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心領(lǐng)取配件、顧客服務(wù)監(jiān)督卡、美的空調(diào)簽約維修服務(wù)單位證書(shū)。
五、約技術(shù)服務(wù)單位撤銷(xiāo)條件
下列情況之一者,將撤銷(xiāo)其簽約技術(shù)服務(wù)單位資格:
(1)出現(xiàn)重大投訴、曝光,給美的公司造成較大損失的;
(2)故意損壞我公司聲譽(yù)的;
(3)違反《協(xié)議》規(guī)定,不能按《顧客服務(wù)管理制度》開(kāi)展工作的;
(4)建點(diǎn)兩個(gè)月內(nèi)無(wú)業(yè)務(wù)量發(fā)生的。
(5)季度考評(píng)達(dá)到撤點(diǎn)條件的。
(6)簽約技術(shù)服務(wù)單位本身提出終止協(xié)議的。
六、簽約技術(shù)服務(wù)單位撤銷(xiāo)程序
1、產(chǎn)品管理中心或簽約技術(shù)服務(wù)單位提出撤點(diǎn)要求后,填寫(xiě)《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位撤點(diǎn)申請(qǐng)表》,產(chǎn)品管理中心經(jīng)理簽字確認(rèn),再報(bào)公司顧客服務(wù)部批準(zhǔn)。
2、產(chǎn)品管理中心或簽約技術(shù)服務(wù)單位提出撤點(diǎn)要求后,簽約技術(shù)服務(wù)單位需在一個(gè)星期內(nèi)歸還美的公司頒發(fā)的顧客服務(wù)簽約技術(shù)服務(wù)單位證書(shū)、顧客服務(wù)監(jiān)督卡等標(biāo)識(shí)性證件或物品,否則,從安裝維修費(fèi)中扣除顧客服務(wù)監(jiān)督卡300元/個(gè),簽約技術(shù)服務(wù)單位證書(shū)500元/個(gè)。
3、顧客服務(wù)部、財(cái)務(wù)部對(duì)該單位的配件押金、配件庫(kù)存及待結(jié)算費(fèi)用等情況給予確認(rèn)。清退后,由產(chǎn)品管理中心通知網(wǎng)點(diǎn),給予撤點(diǎn)處理。
七、簽約技術(shù)服務(wù)單位資料變更的注意事項(xiàng)
1、簽約技術(shù)服務(wù)單位在公司資料變更后三天內(nèi)填寫(xiě)《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位公司資料變更通知書(shū)》送當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心,由顧客服務(wù)主任簽字確認(rèn)后將原件寄回顧客服務(wù)部。
2、簽約技術(shù)服務(wù)單位在簽定《顧客服務(wù)協(xié)議》時(shí),必須在協(xié)議封面右上角編號(hào)處注明該單位屬于2004年新建網(wǎng)點(diǎn)還是2003年老網(wǎng)點(diǎn)續(xù)簽。如為老網(wǎng)點(diǎn)續(xù)簽但單位名稱(chēng)變更則須在右上角注明“原單位名稱(chēng):******”,網(wǎng)點(diǎn)編碼不變,并附上《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位資料變更通知書(shū)》原件。
3、如同時(shí)申請(qǐng)建立安裝點(diǎn)和維修點(diǎn),可在建點(diǎn)申請(qǐng)表上將兩個(gè)選項(xiàng)都選上,不需填兩張表。
八、關(guān)于網(wǎng)點(diǎn)編碼的注意事項(xiàng):
1、 如該網(wǎng)點(diǎn)3年內(nèi)與美的簽約過(guò)服務(wù)協(xié)議,則該網(wǎng)點(diǎn)須使用原網(wǎng)點(diǎn)編碼(不論該網(wǎng)點(diǎn)03年度是否簽約)。
2、 如該網(wǎng)點(diǎn)既簽約了04年度的安裝點(diǎn),又簽約了04年度的維修點(diǎn),則維修點(diǎn)協(xié)議上的“網(wǎng)點(diǎn)編碼”必須使用與安裝點(diǎn)一樣的編碼。
3、網(wǎng)點(diǎn)的編碼必須保證唯一性。
美的空調(diào)顧客服務(wù)管理制度
建立簽約安裝技術(shù)服務(wù)單位的程序
1、 有意向成為美的空調(diào)簽約安裝服務(wù)單位的銷(xiāo)售安裝單位,可向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心提出建點(diǎn)申請(qǐng),并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記復(fù)印件、門(mén)頭照片、人員配置情況等資料。
2、 產(chǎn)品管理中心經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)情況,確認(rèn)有無(wú)建該點(diǎn)的必要,由產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)提供資料,負(fù)責(zé)對(duì)該單位的基本條件進(jìn)行確認(rèn)。如合格,則要求該單位如實(shí)填寫(xiě)《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位建立申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)表》)。
3、 產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任在《申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)后報(bào)產(chǎn)品管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),然后與該單位簽訂《顧客服務(wù)協(xié)議》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)議》,然后將《協(xié)議》寄回公司顧客服務(wù)部。
4、 申請(qǐng)建點(diǎn)的單位在《協(xié)議》簽訂后15日內(nèi)向美的公司交付安裝質(zhì)量保證金。
說(shuō)明:安裝質(zhì)量保證金最低5000元,如該簽約安裝網(wǎng)點(diǎn)又簽定了維修協(xié)議,則該安裝質(zhì)量保證金可作為維修配件押金的一部分。
5、 顧客服務(wù)部在收到配件押金后對(duì)《協(xié)議》進(jìn)行蓋章確認(rèn),協(xié)議生效并建立簽約技術(shù)服務(wù)單位檔案。
6、 簽約技術(shù)服務(wù)單位收到《協(xié)議》后,在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心領(lǐng)取顧客服務(wù)監(jiān)督卡、美的空調(diào)簽約安裝服務(wù)單位證書(shū)。
三、建立簽約維修技術(shù)服務(wù)單位的必要條件
項(xiàng) 目 條 件
服務(wù)人員 固定維修人員 10名以上
管理人員 有物管員、信息員、和回訪員(可兼職)
有熟練微機(jī)操作人員、專(zhuān)職、兼職培訓(xùn)教師
硬件設(shè)備 店 面 門(mén)頭、店內(nèi)形象美觀,有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)場(chǎng)地
長(zhǎng)途電話(huà) 4部以上
傳 真 1部以上
維修工具 10套以上
交通工具 送貨車(chē)輛一部以上,維修人員必備交通工具
電 腦 1臺(tái)以上并上互聯(lián)網(wǎng)
其它要求 管理制度 有健全的各項(xiàng)管理制度
服務(wù)能力 有遠(yuǎn)距離服務(wù)的能力
銷(xiāo) 售 量 建立安裝網(wǎng)點(diǎn)的最低銷(xiāo)量由各產(chǎn)品管理中心制定
注:二級(jí)市場(chǎng)、縣級(jí)市場(chǎng)的建點(diǎn)條件可適當(dāng)放寬,中心城市按照以上要求執(zhí)行。
四、建立簽約維修技術(shù)服務(wù)單位的程序
1、 2004年所有簽約維修技術(shù)服務(wù)單位都必須重新申請(qǐng)資格,對(duì)于產(chǎn)品管理中心所在城市的維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行區(qū)域責(zé)任制招標(biāo)建點(diǎn)。
2、 參加招標(biāo)的網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)不得低于以上必要條件要求,否則不能參加投標(biāo)。
3、 具體條件以招標(biāo)文件為準(zhǔn),網(wǎng)點(diǎn)參加投標(biāo)必須事先向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心遞交《維修網(wǎng)點(diǎn)建點(diǎn)申請(qǐng)表》,由產(chǎn)品管理中心主任依據(jù)網(wǎng)點(diǎn)描述情況進(jìn)行實(shí)地審查,確定投標(biāo)資格。
4、 二、三級(jí)市場(chǎng)根據(jù)各中心情況由中心制定標(biāo)準(zhǔn)。
5、 投標(biāo)標(biāo)書(shū)由產(chǎn)品管理中心主任審核,產(chǎn)品管理中心經(jīng)理審批通過(guò)后給予簽定維修網(wǎng)點(diǎn)協(xié)議。
6、 簽約技術(shù)服務(wù)單位收到《協(xié)議》后,在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心領(lǐng)取配件、顧客服務(wù)監(jiān)督卡、美的空調(diào)簽約維修服務(wù)單位證書(shū)。
五、約技術(shù)服務(wù)單位撤銷(xiāo)條件
下列情況之一者,將撤銷(xiāo)其簽約技術(shù)服務(wù)單位資格:
(1)出現(xiàn)重大投訴、曝光,給美的公司造成較大損失的;
(2)故意損壞我公司聲譽(yù)的;
(3)違反《協(xié)議》規(guī)定,不能按《顧客服務(wù)管理制度》開(kāi)展工作的;
(4)建點(diǎn)兩個(gè)月內(nèi)無(wú)業(yè)務(wù)量發(fā)生的。
(5)季度考評(píng)達(dá)到撤點(diǎn)條件的。
(6)簽約技術(shù)服務(wù)單位本身提出終止協(xié)議的。
六、簽約技術(shù)服務(wù)單位撤銷(xiāo)程序
1、產(chǎn)品管理中心或簽約技術(shù)服務(wù)單位提出撤點(diǎn)要求后,填寫(xiě)《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位撤點(diǎn)申請(qǐng)表》,產(chǎn)品管理中心經(jīng)理簽字確認(rèn),再報(bào)公司顧客服務(wù)部批準(zhǔn)。
2、產(chǎn)品管理中心或簽約技術(shù)服務(wù)單位提出撤點(diǎn)要求后,簽約技術(shù)服務(wù)單位需在一個(gè)星期內(nèi)歸還美的公司頒發(fā)的顧客服務(wù)簽約技術(shù)服務(wù)單位證書(shū)、顧客服務(wù)監(jiān)督卡等標(biāo)識(shí)性證件或物品,否則,從安裝維修費(fèi)中扣除顧客服務(wù)監(jiān)督卡300元/個(gè),簽約技術(shù)服務(wù)單位證書(shū)500元/個(gè)。
3、顧客服務(wù)部、財(cái)務(wù)部對(duì)該單位的配件押金、配件庫(kù)存及待結(jié)算費(fèi)用等情況給予確認(rèn)。清退后,由產(chǎn)品管理中心通知網(wǎng)點(diǎn),給予撤點(diǎn)處理。
七、簽約技術(shù)服務(wù)單位資料變更的注意事項(xiàng)
1、簽約技術(shù)服務(wù)單位在公司資料變更后三天內(nèi)填寫(xiě)《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位公司資料變更通知書(shū)》送當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心,由顧客服務(wù)主任簽字確認(rèn)后將原件寄回顧客服務(wù)部。
2、簽約技術(shù)服務(wù)單位在簽定《顧客服務(wù)協(xié)議》時(shí),必須在協(xié)議封面右上角編號(hào)處注明該單位屬于2004年新建網(wǎng)點(diǎn)還是2003年老網(wǎng)點(diǎn)續(xù)簽。如為老網(wǎng)點(diǎn)續(xù)簽但單位名稱(chēng)變更則須在右上角注明“原單位名稱(chēng):******”,網(wǎng)點(diǎn)編碼不變,并附上《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位資料變更通知書(shū)》原件。
3、如同時(shí)申請(qǐng)建立安裝點(diǎn)和維修點(diǎn),可在建點(diǎn)申請(qǐng)表上將兩個(gè)選項(xiàng)都選上,不需填兩張表。
八、關(guān)于網(wǎng)點(diǎn)編碼的注意事項(xiàng):
1、 如該網(wǎng)點(diǎn)3年內(nèi)與美的簽約過(guò)服務(wù)協(xié)議,則該網(wǎng)點(diǎn)須使用原網(wǎng)點(diǎn)編碼(不論該網(wǎng)點(diǎn)03年度是否簽約)。
2、 如該網(wǎng)點(diǎn)既簽約了04年度的安裝點(diǎn),又簽約了04年度的維修點(diǎn),則維修點(diǎn)協(xié)議上的“網(wǎng)點(diǎn)編碼”必須使用與安裝點(diǎn)一樣的編碼。
3、網(wǎng)點(diǎn)的編碼必須保證唯一性。
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