收文管理辦法

第一條 本辦法所指的文件是
1. 外部社會機構與公司之間關于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務銜接等事務的所有往來文函。
2. 公司內部公文。
第二條 收文處理。
一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。
1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進行分類處理。
2. 對于閱件，行政部門可直接送領導或有關部門閱示。
3. 對需要辦理的公文，應先送行政部經理簽注擬辦意見，再呈本單位領導批示。行政部經理在簽注擬辦意見時，認為不需送領導批示的一般性公文，可根據公文內容和性質直接批有關部門辦理。
4. 各單位或部門收到急件時，應馬上處理，一天內答復，一般要辦理的文件，三天內應辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。
5. 注有密級的文件，行政部在送有關部門傳閱或辦理時，應嚴格禁止對文件進行復印。
6. 加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。