某保險(xiǎn)代理公司行政管理制度
MB-Ad-01印章管理規(guī)定---------------------------------------------2
MB-Ad-01-01印鑒使用申請(qǐng)表--------------------------------5
MB-Ad-02會(huì)議管理規(guī)定---------------------------------------------6
MB-Ad-02-01會(huì)議通知單------------------------------------9
MB-Ad-02-02會(huì)議備忘錄------------------------------------10
MB-Ad-02-03會(huì)議簽到表------------------------------------
MB-Ad-03辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定------------------------------------11
MB-Ad-03-01辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表-------------------------14
MB-Ad-03-02耐用辦公用品/設(shè)備明細(xì)表---------------------15
MJ-D-03-03易耗辦公用品/設(shè)備明細(xì)表-------------------------16
MB-Ad-03-04辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳-------------------------
MB-Ad-03-05辦公用品/設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡------------------------
MB-Ad-03-06辦公用品/設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表------------------
MB-Ad-04出差管理規(guī)定---------------------------------------------19
MB-Ad-04-01 請(qǐng)假/出差申請(qǐng)單-------------------------------


廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)：MB-Ad-01
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管理制度文件 印 章 管 理 規(guī) 定 文件編號(hào) MB-Ad-01
編 制 梁 色 建 審 核 批 準(zhǔn) 版 次 1版1次
日 期 2004 / 8 日 期 日 期 生效日期

1 目的
規(guī)范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。

2 適用范圍
本規(guī)定適用于公司印章及部門(mén)印章的使用與管理。

3 印章的種類(lèi)
3．1公章/法人章：公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記的公司印章及法人章。
3．2指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的印章如合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等；
3．2部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。

4 印章的保管
4．1公司和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章由人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管及用?。?
4．2 印章如有遺失，印章保管人應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并到公安等相關(guān)政府部門(mén)辦理報(bào)失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。

5 印章的使用范圍
5．1對(duì)與公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)行政、稅務(wù)、金融等政府機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司公章。
5．2以公司名義發(fā)布的各類(lèi)規(guī)章制度，對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件，蓋公司公章。
5．3 各部門(mén)在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收文，蓋部門(mén)章。

6 印章的蓋用程序
6．1 文件需要用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“印鑒使用申請(qǐng)表”，經(jīng)主管核準(zhǔn)并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用


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6．2用印人除了在文稿、文件上用印外，還需在印鑒使用申請(qǐng)表上加蓋所使用的印章存檔。
6．3 用印的審批權(quán)限
6．3．1公司公章由總經(jīng)理批準(zhǔn)，但以下兩種情況除外：
-- 公司進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)除合同（包括用工合同，采購(gòu)合同）簽擬、融資、資金支付等涉及公司重大利益的事項(xiàng)時(shí)必須獲得公司總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn)才能用印外，其余需使用公司章的，由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；
-- 在出具公司員工人事證明資料、辦理公司人事日常
業(yè)務(wù)需使用公司公章時(shí)，由人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
6．3．2 部門(mén)章由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)；
6．4 印章異地使用審批權(quán)限
公司公章原則上不得帶離公司使用，若需帶離，按以下權(quán)限審批：
6．4．1 部門(mén)章必須獲得總經(jīng)理的電話指示或書(shū)面批準(zhǔn)，才能被帶離
使用；
6．4．2 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書(shū)面批準(zhǔn)，才能被帶離公司使用；
6．4．3 公司法人代表將公司公章帶離公司應(yīng)辦理書(shū)面手續(xù)；
6．4．4 所有電話指示事后應(yīng)補(bǔ)辦簽批手續(xù)，以備查核；
6．4．5 公章被帶離期間，由攜帶人全權(quán)承擔(dān)印章的保管及使用的責(zé)任；
6．4．6帶離印章應(yīng)在《印鑒使用申請(qǐng)表》中注明帶往地點(diǎn)，并按期及時(shí)歸還辦公室保管人，寫(xiě)明歸還日期。

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