品質質量文件編制、標識和印章管理流程
規(guī)定質量管理體系文件編寫及格式通用要求，為質量管理體系文件的識別和有效控制提供準則。
2. 適用范圍
適用于對公司質量管理體系文件的編制和修改以及公司質量體系文件印章的管理。
3. 相關文件
文件管理程序 TF/COP-01
4. 文件標識
文件的標識一般有以下5部分組成：
1. 公司標識，只在文件左上貼公司Logo --- 。
2. 文件名及編號，對應使用，應是唯一性，如“質量文件編制、標識導則 TF/QA-C-0003”。
3. 版本標識，由“英文字母”+“數(shù)字”組成，用于確認文件的修改狀態(tài),如“A/3”。
4. 生效日期，應與文件“編寫日期”和“修改日期”區(qū)分。
5. 頁碼，用于識別多頁文件的完整性，如“第1頁，共3頁”。
5. 文件體系
文件體系一般分為四層面：
 公司質量手冊（包含公司質量方針和質量目標）；
 公共程序文件；
 部門管理工作手冊（包含技術類文件）；
 記錄表單
6. 文件編號規(guī)則
 質量手冊 TF/QM
 公共程序文件 TF/COP-XX
 其他文件TF/XXX-X-XXXX
文件序號（四位）
文件類別 （一位）
部門代號 （二或三位）
其他文件如：部門管理手冊，設計文件，工藝文件，公司標準，工作表單等等；
7. 部門代號規(guī)定

總經辦 ---GMO
電腦中心 ---IT
報關部 ---CUS
管理中心 ---MCC
采購部 ---PUR
計劃部 ---PMC
成品課 ---FPW
信息部 ---INF
宣傳 ---AD
成本核算 --COS
生產部 ---PRO
工程部 ---PIE
倉儲部 ---MW
SMT部 ---SMT
品管部 ---QA
開發(fā)中心 ---R&D
營銷中心 ---S&M
財務部 ---F&A
行政人事部 -A&H
物業(yè)管理部 –RES
技術服務部 -TS
國貿處 --- FT
OEM部 --- OEM


8. 文件類別

管理職責類-- C 表單類 – B 技術/標準類—T/S/L/P/I/E
特注： T –通用； S –指規(guī)格/標準；L -特指BOM； P –特指測試工藝指導PE類；
I –特指加工裝配工藝指導IE類 ；E –指設備工具類

9. 文件版本升級規(guī)則
由A/0為第一版,修改后順次為A/1，A/2，A/3，A/4，后為B/0 ……（即每改過4次后，英文字母有更改）
10. 管理職責類文件樣式
 流程性內容描述

品質質量文件編制、標識和印章管理流程