收款管理規(guī)定
一、賬單的分發(fā)
第一條 儲(chǔ)運(yùn)部管制組依業(yè)務(wù)人員按地區(qū)劃分整理賬單，定期匯集編制賬單清表一式三份，將賬單清表兩份連同賬單寄交業(yè)務(wù)人員簽收。
第二條 業(yè)務(wù)人員收到賬單清表時(shí)，一份自行留存，另一份應(yīng)迅速簽還儲(chǔ)運(yùn)部管制組；如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的賬單，應(yīng)立即以掛號寄回。
第三條 客戶要求寄存賬單時(shí)，應(yīng)填寫“寄存賬單證明單”一份，詳列筆數(shù)、金額等，交由客戶簽認(rèn)。收款時(shí)才還予客戶；如因寄存賬單未取得客戶簽認(rèn)致不能收款時(shí)，由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。
第四條 收到公司寄來的賬單后，訪問時(shí)如未能立即收款，則應(yīng)取得客戶收賬單的簽認(rèn)；若未能取得客戶的簽認(rèn)，則應(yīng)迅速于寄發(fā)日起3個(gè)月內(nèi)向儲(chǔ)運(yùn)部申請取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù)，憑以收款，否則逾期不辦致無法收取貨款時(shí)，由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。
二、收款的處理程序
第五條 業(yè)務(wù)人員于每日收到貨款時(shí)應(yīng)于當(dāng)日填寫Collection Report(收款記錄)一式四份(一份自留，三份寄交公司會(huì)計(jì)部出納科)。
第六條 市內(nèi)者直接將現(xiàn)金或支票連同Collection Report(收款記錄)第一、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認(rèn)。
第七條 外埠地區(qū)者應(yīng)將現(xiàn)金部分填寫后將送款單或郵政劃撥儲(chǔ)金通知單存入附近××銀行分行或郵局。
次日上午將支票、××銀行送款單存根或郵政劃撥單存根用回形針別于Collection Report(收款記錄)第一、二、三聯(lián)，以掛號寄交會(huì)計(jì)部出納科。
業(yè)務(wù)人員應(yīng)將掛號收執(zhí)貼于自存的Collection Report(收款記錄)左下角備查。
收款管理規(guī)定