通信設(shè)備有限公司行政部管理制度

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通信設(shè)備有限公司行政部管理制度
通信設(shè)備有限公司
行政部管理制度
2004年2月
目 錄
1、 行政管理制度;
2、 獎懲制度
3、 固定資產(chǎn)管理規(guī)定;
4、 檔案管理規(guī)定;
5、 經(jīng)濟合同管理辦法;
6、 會議管理規(guī)定;
7、 出差計劃行程報備管理辦法
8、 行政部工作流程。
通信設(shè)備有限公司
行政管理制度
第一章 總則
第一條、依據(jù)和目的
本制度的全部條款均依據(jù)中國政府的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件中有關(guān)公司勞動人事管理的規(guī)定,并結(jié)合公司經(jīng)營管理實際和內(nèi)部過程綜合而成,其目的在于不斷提高員工的整體素質(zhì)和公司經(jīng)營管理效益,保護公司和員工合法權(quán)益,確保公司經(jīng)營管理的有序進行。
第二條、適用范圍
1、 本制度適用于 通信設(shè)備有限公司的全體員工,包括在編員工、非在編員工和試用期員工。促銷人員可以參照執(zhí)行。
2、 某些員工所簽訂的勞動合同或聘用合同有與本制度相抵觸的規(guī)定時,則以勞動合同或聘用合同為準,其他條款繼續(xù)有效。
本制度中的某些條款與新的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件相抵觸時,則以新規(guī)定為準,但不影響本制度其他條款的有效執(zhí)行。
第二章 員工守則
第三條、員工工作守則
1、 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作;
2、 樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、 員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步;
4、 講究工作方法和效率,明確效率是公司的生命;
5、 要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求;
6、 具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折;
7、 要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家;
8、 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和誠實正直的個人品質(zhì);
9、 明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
第四條、員工行為守則
1、 遵守公司依法制定的規(guī)章制度;
2、 服從所在部門的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理;
3、 忠于職守、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進??;
4、 嚴格保守公司的經(jīng)營、管理、財務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密;
5、 不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動,不得同時自營或為他人經(jīng)營與公司同類的職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動,非經(jīng)書面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財產(chǎn)對外擔保;
6、 不得損毀或非法侵占公司財務(wù)和其他財產(chǎn);
7、 必須服從上級命令,做到令行禁止。如有正當意見,應(yīng)在事前陳述;如遇同事工作繁忙,應(yīng)協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助;
8、 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);
9、 員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;
10、 遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有節(jié)。
第五條、辦公場所管理條例
1、 不準在辦公場所內(nèi)扎堆、閑談、嬉笑打鬧、大喊大叫。
2、 不能對同事不敬稱、對上司直呼其名。
3、 工作現(xiàn)場、辦公桌上不得堆放雜物,辦公桌應(yīng)保持整潔。
4、 保持清潔衛(wèi)生,不隨地亂拋雜物。
5、 未經(jīng)許可,不得在非進餐時進餐或超時進餐。
6、 不得帶親友、熟人等無關(guān)人員進入公司的工作區(qū)域。
7、 禁止在上班時間聽音樂、上網(wǎng)、玩電腦游戲等,以及看閑書、吃零食等。
8、 工作時間禁止擅自離崗、串崗、脫崗、打私人電話或從事任何私人事務(wù)。
9、 禁止在辦公室公共區(qū)域內(nèi)吸煙(可在洗手間和樓梯間,但應(yīng)注意防火安全和環(huán)境衛(wèi)生)。
10、 禁止上班時飲用含酒精的飲料(如確實因工作需要飲酒應(yīng)盡量避開中午,以免影響下午工作)。
11、 為員工配置的電腦,需各自進行保管和維護,不能在工作時間因私上網(wǎng),不得隨意使用他人電腦。
12、 注意用電安全,下班后最后離開公司的員工請將空調(diào)、照明電、門窗、飲水機等設(shè)備關(guān)好。
第六條、員工禮儀規(guī)范
(一)男士儀表規(guī)范
1、 頭發(fā): 梳洗干凈,沒有頭屑,鬢角不過耳,發(fā)尖不過衣領(lǐng);
2、 指甲:不能太長,勤剪勤修指甲,手心干爽清潔;
3、 胡須:必須刮干凈,不留鬢須,勤剪勤修;
4、 口腔:口腔清新,牙齒清潔;
5、 胸卡:明亮干凈、位置統(tǒng)一;
6、 服裝:干凈、大方、整潔。
(二)女士儀表規(guī)范
1、頭發(fā):梳洗干凈,不留怪發(fā);
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