公司文書管理制度
五、公司文書管理制度
（一）總則
第一條 為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率特制定本制度。
第二條 所謂“文書”是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、電報、各種賬簿圖表、參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。
第三條 全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有。
第四條 必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。
第五條 文書按下列要點(diǎn)處置或辦理：
1．凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行。所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任。
2．即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。
第六條 文書的管理原則規(guī)定如下：
1．文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由總公司總務(wù)部負(fù)責(zé)。
2．分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書管理，另有文書管理細(xì)則做出規(guī)定。
公司文書管理制度