信托憑證掛失止付辦法

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信托憑證掛失止付辦法
(一)本公司委托人或受益人如將所執(zhí)信托單或原留印鑒圖章遺失或毀滅時,應(yīng)立即向本公司辦理掛失止付手續(xù)。
掛失的效力,自本公司準(zhǔn)其掛失時開始,如掛失前已經(jīng)付款,不論是否被人冒領(lǐng),本公司概不負責(zé),經(jīng)辦員應(yīng)審慎辦理,以防假冒。
(二)信托單的掛失:委托人或受益人如將信托單遺失或毀滅,而原留印鑒并無遺失,前來本公司申請掛失時,經(jīng)辦員應(yīng)向委托人或受益人詢明信托資金種類、信托單帳號、姓名、金額及遺失原因、日期、地點,認(rèn)無疑義后,辦理下列手續(xù)。
1.請委托人或受益人用原留印鑒填具“憑證掛失止付申請書”一份,在本公司同意的當(dāng)?shù)厝請?,刊登遺失作廢廣告1-3天,將原報各檢一份送本公司備查(送來時應(yīng)剪粘在申請書上并注明報紙名稱及起訖日期)。
2.經(jīng)辦員收到掛失止付申請書,先核對印鑒及信托資金內(nèi)容后,應(yīng)登記在“掛失止付申請書備查簿”,并將申請書暫附在委托人帳卡上,用紅筆在帳卡上注明掛失日期及緣由,送有關(guān)人員核章。
3.經(jīng)過一個月后無糾葛等現(xiàn)象,再由委托人或受益人覓具本公司認(rèn)為合格的保證人,填具“遺失補領(lǐng)新憑證保證書”,經(jīng)辦妥對保手續(xù)后,再予補發(fā)新信托單。
(三)信托單的補發(fā):
1.信托單(定期)遺失,經(jīng)辦妥各類手續(xù)后應(yīng)請委托人或受益人填具新印鑒卡,然后,按原委托的信托資金科目、金額、信托期間、收益率及到期起訖日期,填制轉(zhuǎn)帳傳票注明掛失理由,憑以結(jié)清原戶轉(zhuǎn)開新戶(應(yīng)仍用原戶名另立新帳號)。補發(fā)新信托單時,應(yīng)于申請書備查簿及原信托資金帳卡,注明補發(fā)日期及新信托單號碼,新信托單上應(yīng)蓋“掛失補發(fā)”字樣戳記,除補發(fā)日期外,其余均應(yīng)照原信托的金額、收益率、時間及到期起訖日期填注“憑證掛失止付申請書”及“遺失補領(lǐng)新憑證保證書”,應(yīng)一并附入傳票作為附件。
2.福祿信托單(定期、不定期)遺失,經(jīng)辦妥各項手續(xù)后,補發(fā)新福祿信托單時,應(yīng)請委托人按原實存委托金額填具“取款憑條”、“委托憑條”及新印鑒卡,憑以結(jié)清原戶轉(zhuǎn)開新戶(應(yīng)仍用原戶名,另立新帳號,并應(yīng)于傳票、新印鑒卡及帳卡上注明掛失補發(fā)事由),并在原帳戶內(nèi)注明新戶的帳號,在新信托單上蓋“掛失補發(fā)”字樣戳記,以備參考。原戶帳內(nèi)積數(shù)過入新戶內(nèi),俟結(jié)息時一并計息。“憑證掛失止付申請書”及“遺失補領(lǐng)新憑證保證書”等一并附入傳票作為附件,并分別在申請書備查簿注明作為傳票附件日期及蓋章。
(四)圖章的掛失:
委托人或受益人,如將留存本公司印鑒的圖章遺失或毀滅,申請掛失時,應(yīng)辦下列手續(xù):
1.請委托人或受益人提示信托證件,如信托單等的當(dāng)?shù)厝請罂沁z失作廢廣告1-3天,將原報各檢一份送本公司備查(送來時應(yīng)剪粘在申請書上,注明報紙名稱及起訖日期)。經(jīng)辦員收到申請書應(yīng)暫附在委托人帳卡上,用紅筆在帳卡上注明掛失止付、日期及緣由,送有關(guān)主管人員核章。
但掛失人如提示身份證件(如身份證),經(jīng)辦員驗明確為本人無疑者,于申請書注明“本人前來申請”加蓋印章,呈送主管核準(zhǔn)后得免登報。
2.請委托人覓具經(jīng)本公司認(rèn)為合格的保證人填具“遺失圖章更換新印鑒保證書”及新鑒卡一份備驗,經(jīng)辦妥對保手續(xù)后,經(jīng)辦員登記于“掛失止付申請書備查簿”,并將舊印鑒卡注銷,連同有關(guān)文件送信托科長及主管核章。
3.經(jīng)過一個月后如無糾葛等現(xiàn)象,始得憑新印鑒付款。但委托人如在登報后未滿期前急需用款者,須具函申述理由,經(jīng)主管人員酌準(zhǔn)縮短。
4.“圖章掛失申請書”、“遺失圖章更換新印鑒保證書”及蓋印鑒卡,依序裝冊保存,以備查考。
(五)信托單圖一并遺失:
1.委托人如將所執(zhí)信托單連同原留印鑒的圖章一并遺失或毀滅申請掛失時,經(jīng)辦員應(yīng)請委托人將信托單號碼、帳號、戶名、金額及圖章式樣、質(zhì)地、文字字體與遺失或毀滅緣由、日期、地點等詳細述明,經(jīng)認(rèn)為無偽冒現(xiàn)象后,分別照信托單掛失及圖章掛失手續(xù)辦理。
2.必要時須請委托人增加妥保或延長補發(fā)新信托單及更換新印鑒的時間,以杜流弊。

信托憑證掛失止付辦法
 

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