科龍集團公關禮品管理制度

科龍集團公關禮品管理制度

1 目的
為了加強對公關禮品的規(guī)范管理，充分合理地利用企業(yè)資源，使公關禮品從制作到發(fā)放能有一個規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。
2 定義
公關禮品：指針對新聞單位的記者編輯以及主要領導、重點經(jīng)銷商代表、政府機關單位（政協(xié)、消協(xié)、工商、廣協(xié)、廣審等）人員為了建立和維護公共關系而特制的禮品（不含對消費者的贈品）。
3 適用范圍
本規(guī)定適用于廣東科龍集團。
4 管理職責
綜合管理科：負責公共禮品的樣品收集、陳列展示、并建立供應商檔案和價格檔案；負責公關禮品的入庫數(shù)量驗收、儲存、發(fā)放和建立臺帳；
公關宣傳科：負責制定年度、月度（階段性）公關禮品計劃、負責制作樣品的確定、制作合同的簽定，制作質(zhì)量的監(jiān)控制和驗收；負責制定分配計劃、領用申請、贈送與執(zhí)行的監(jiān)控；
零售推廣科：負責按分配計劃或分公司申請計劃，組織發(fā)運；
分公司暨整合傳播科：負責制定該分公司的公關禮品需求計劃，負責公司發(fā)運禮品的接收、儲存和領送，并建立管理臺帳；
5 樣品
5.1所有公關禮品需留樣品；
5.2綜合管理科對所留樣品進行陳列展出；
5.3綜合管理科建立樣品檔案（名稱、單價和可供貨商檔案資源等）；
6 制作
按《科龍集團整合傳播部廣告業(yè)務管理綱要》中《價格及招標管理規(guī)定》和《廣告合同管理規(guī)定》執(zhí)行。
7 驗收、儲存管理
7.1驗收
7.1.1公關宣傳科負責物料質(zhì)量的驗收工作；
7.1.2綜合管理科負責物料的點數(shù)入倉工作；
7．2儲存管理
綜合管理科負責作好公關禮品的進、出、存、動管理臺帳，確保帳物一致；
8 發(fā)放
8.1綜合管理科憑附表1《科龍集團公關禮品申領單》（須有有關領導簽名）發(fā)放；
8.2禮品單價在50元以下的，需由公關宣傳科(或綜合管理科)科長批準后方可發(fā)放；
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