員工在職訓(xùn)練制度
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
為提高本公司從業(yè)人員素質(zhì),充實其知識與技能,以增進工作質(zhì)量及績效,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
凡本公司所屬從業(yè)人員的在職教育訓(xùn)練及其有關(guān)作業(yè)事項均依本細則辦法。
第三條 工作職責劃分
(一)教育訓(xùn)練部
1.全公司共同性訓(xùn)練課程的舉辦。
2.全公司年度、月份訓(xùn)練課程的擬定、呈報。
3.訓(xùn)練制度的制定及修改。
4.全公司在職教育訓(xùn)練實施成果及改善對策呈報。
5.共同性訓(xùn)練教材的編撰與修改。
6.訓(xùn)練計劃的審議。
7.訓(xùn)練實施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核。
8.外聘講師擔任公司全體在職教育訓(xùn)練的舉辦,每季一次為原則。
9.全公司派外訓(xùn)練人員的審核與辦理。
10.派外受訓(xùn)人員所攜書籍、資料與書面報告的管理。
11.其他有關(guān)人才發(fā)展方案的研擬與執(zhí)行。
12.各項訓(xùn)練計劃費用預(yù)算的擬定。
(二)各部門(單位)
1.全年度訓(xùn)練計劃匯總呈報。
2.專業(yè)訓(xùn)練規(guī)范制定及修改,講師或助教人選的推薦。
3.內(nèi)部專業(yè)訓(xùn)練課程的舉辦及成果匯報。
4.專業(yè)訓(xùn)練教材的編撰與修改。
5.受訓(xùn)員完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保訓(xùn)練成果。
第四條 訓(xùn)練規(guī)范的制定
(一)教育訓(xùn)練部應(yīng)召集各有關(guān)部門共同制定“從業(yè)人員在職教育訓(xùn)練規(guī)范”,提供訓(xùn)練實施的依據(jù);其內(nèi)容包括:
1.各部門的工作職務(wù)分類。
2.各職務(wù)的訓(xùn)練課程及時數(shù)。
3.各訓(xùn)練課程的教材大綱。
(二)各部門組織機能變動或引進新技術(shù)使(制程)生產(chǎn)條件等變化時,教育訓(xùn)練部即應(yīng)配合實際需要修改訓(xùn)練規(guī)范。
第五條 訓(xùn)練計劃的擬訂
(一)各部門依訓(xùn)練規(guī)范及配合實際需要,擬訂“在職訓(xùn)練計劃表”,送教育訓(xùn)練部審核,作為訓(xùn)練實施之依據(jù)。
(二)教育訓(xùn)練部應(yīng)就各部所提出的訓(xùn)練計劃匯編“年度訓(xùn)練計劃匯總表”,呈報人事部核簽。
(三)各項訓(xùn)練課程主辦單位應(yīng)于定期內(nèi),填寫“在職訓(xùn)練實施計劃表”,提報呈核后,通知有關(guān)部門及人員。
(四)臨時性之訓(xùn)練課程,亦需填寫“在職訓(xùn)練實施計劃表”,呈核后實施。
第六條 訓(xùn)練之實施
(一)訓(xùn)練主辦部門應(yīng)依“在職訓(xùn)練實施計劃表”按期實施并負責該項訓(xùn)練之全盤事宜,如訓(xùn)練場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓(xùn)單位等。
(二)如有補充教材、講師應(yīng)于開課前一周將講義原稿送教育訓(xùn)練部統(tǒng)一印刷,以便上課時發(fā)給學(xué)員。
(三)各項訓(xùn)練結(jié)束時,應(yīng)舉行測驗,由主辦部門或講師負責監(jiān)考,測驗題目分三~四種,由講師于開課前送交主辦部門。
(四)各項在職訓(xùn)練實施時,參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到,教育訓(xùn)練部應(yīng)確實了解上課、出席狀況。
(五)受訓(xùn)人員應(yīng)準時出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。
(六)教育訓(xùn)練部應(yīng)定期召開檢查會以評估各項訓(xùn)練課程實施成果,并記錄,送交各有關(guān)單位參考予以改進。
(七)各項訓(xùn)練之測驗缺席者,事后一律補考,補考不列席者,一律以零分計算。
(八)訓(xùn)練測驗成績成果報告,列入考核及升遷之參考。
第七條 訓(xùn)練成果之呈報
(一)每項(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束后一周內(nèi),講師應(yīng)將學(xué)員的成績評定出來,登錄于“在職訓(xùn)練測驗成績表”,連同試卷送人事部門,以建立個人完善的訓(xùn)練資料。
(二)主辦單位應(yīng)于每項(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束后一周內(nèi)填報“在職訓(xùn)練結(jié)報表”及“講
師鐘點費用申請表”,連同“成績表”及“學(xué)員意見調(diào)查表”,送教育訓(xùn)練部門,憑以支付各項費用及歸檔。
(三)如需支付教材編撰費用時,主辦部門應(yīng)填寫“在職訓(xùn)練教材編撰費用申請表”,
送相關(guān)部門核簽后憑此予以支付。
(四)各部對所屬人員應(yīng)設(shè)定“從業(yè)人員在職訓(xùn)練資歷表”
(五)每三個月,各部門應(yīng)填寫“在職訓(xùn)練實施結(jié)果報告”呈人事與教育訓(xùn)練單位,以了解該部門最近在職訓(xùn)練實施狀況。
第八條 訓(xùn)練之評估
(一)每項(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束時,主辦部門應(yīng)視實際需要分發(fā)“在職訓(xùn)練學(xué)員意見調(diào)查表”,供學(xué)員填寫后與測驗卷一并收回,并匯總學(xué)員意見,送講師轉(zhuǎn)人事部會簽,作為以后再舉辦類似訓(xùn)練參考。
(二)教育訓(xùn)練部應(yīng)對各部評估訓(xùn)練的成效,定期分發(fā)“訓(xùn)練成效調(diào)查表”,供各單位
主管填寫后匯總意見,并配合生產(chǎn)及銷售績效之推動比較資料分析評估訓(xùn)練之成效,做成書面報告,并呈核簽后,分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦訓(xùn)練的參考。
第九條 派外訓(xùn)練
(一)因工作或升等任職新工作前的需要,各部門得推薦有關(guān)人員送教育訓(xùn)練部審議后,呈總經(jīng)理核準后派外受訓(xùn),并依人事管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。
(二)派外受訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)之書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送教育訓(xùn)練部歸檔保管,其受訓(xùn)成績亦應(yīng)登錄于受訓(xùn)資歷表。
(三)派外受訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所習(xí)知識整理成冊,列為講習(xí)教材,并舉辦講習(xí)會,擔任講師傳授有關(guān)人員。
(四)旅費報銷單據(jù)呈核時,應(yīng)送教育訓(xùn)練部審核其派外受訓(xùn)之資料是否繳回,并
于報銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)營審核,會計部門不應(yīng)予付款。
(五)本條款適用于參加公司外的訓(xùn)練,對因升遷、儲備需要,于任職前可集中委托外協(xié)部辦理訓(xùn)練,但每年以二次為限。
第十條 附則
(一)教材講義編撰費及鐘點費標準:
(二)各項訓(xùn)練之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則,如逾下班時間一個半小時以上,或上下午均排有訓(xùn)練時,應(yīng)由主辦單位負責申報提供學(xué)員膳食,學(xué)員不得另報支加班費。
(三)從業(yè)人員之受訓(xùn)成績及資歷可提供人事部門作為年度考核、晉升之參考。
(四)本辦法呈總經(jīng)理核準后頒布實施,修改時亦同。
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