采購部門與銷售部門的對接

采購部門與銷售部門的對接

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第一節(jié) 合同簽訂與銷售部門的對接及采購訂單的制定
一、合同簽訂與銷售部門的對接
1、 簽訂新的經(jīng)、代銷合同前，與銷售部門制定出合理的規(guī)模任務(wù)。
2、 在合同簽訂后（包含包銷、定制、專供機(jī)型），將合同規(guī)模任務(wù)告知銷售部門并下發(fā)各分部，采購部門根據(jù)銷售部門提供的周主推任務(wù)跟蹤表、月主推任務(wù)跟蹤表、季主推任務(wù)跟蹤表、半年主推任務(wù)跟蹤表、年主推任務(wù)跟蹤表，隨時了解完成情況并以會議紀(jì)要、備忘錄等形式與銷售部門溝通、協(xié)調(diào)。
3、 階段性促銷活動，與銷售部門研究制定應(yīng)季商品的價段性促銷活動。
二、采購訂單的制定:
1、采購訂單制定的依據(jù)
采購部根據(jù)市場部各科業(yè)務(wù)提供的各品類商品競爭力的分析：前N天商品的銷售情況、對商品的銷售預(yù)測（根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù)及促銷的需求）、現(xiàn)有庫存商品數(shù)量及最低庫存安全數(shù)量等情況進(jìn)行制定。經(jīng)采購部經(jīng)理審批后，向供應(yīng)商提供采購訂單。市場部對采購訂單中型號、數(shù)量、建議零售價、前N天銷量及庫存合理性負(fù)責(zé)，采購部對商品的供價及到貨日期負(fù)責(zé)。采購訂單一式三份，市場部、配送中心、供應(yīng)商各一份。
注： 1）根據(jù)不同的商品品類，N的定義不同。彩電部：N=7；冰洗部：N=7；空調(diào)部：N=7；影音部：影碟機(jī)N=4，黑小N=7，組合音響N=7，其它N=10；白小部：煙灶熱N=7，微波爐N=4，白小N=3；通訊部：N=3；IT部：臺式電腦N=7，筆記本電腦N=7，數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)N=7，其它N=7。
2）帶貨安裝商品除外。
2、采購訂單補(bǔ)貨的數(shù)量原則
1)采購訂單補(bǔ)貨的數(shù)量根據(jù)各品類商品的庫存周轉(zhuǎn)率、補(bǔ)貨的周期及前一周期的銷售數(shù)量制定，一般情況下要求補(bǔ)貨后的庫存數(shù)量須滿足N天的預(yù)計(jì)銷量。
2)采購訂單補(bǔ)貨的數(shù)量根據(jù)各品類商品不同，對可能斷貨的緊俏商品、補(bǔ)貨周期長的商品（如供應(yīng)商當(dāng)?shù)責(zé)o配送中心，供應(yīng)商發(fā)貨到貨周期較長的）、采購部門洽談的包銷、定制、買斷商品及大批量采購的特價機(jī)等特殊情況的商品進(jìn)貨可放大進(jìn)貨量，滿足銷售的需求。
3、采購訂單的制作
采購部門根據(jù)銷售部門提供的銷售訂單制定相應(yīng)采購訂單，采購部門如對銷售訂單的型號、數(shù)量、價格等存在異議，可依據(jù)對市場、廠家的信息，制定采購訂單，并通知銷售部門。
1）采購訂單是市場部和采購部雙向提出的；
2）日常商品補(bǔ)貨的采購訂單全部由市場部制定；
3）新型號商品的第一次進(jìn)貨及特價機(jī)的進(jìn)貨由采購部填制采購訂單，市場部簽字確認(rèn)后執(zhí)行；
4）采購部根據(jù)市場部各品類科的需求，每周最少制定一次日常商品補(bǔ)貨的采購定單，對確定經(jīng)營的商品進(jìn)行全面補(bǔ)貨，確保庫存的合理性，保障銷售。

采購訂單格式：
國美電器 公司
進(jìn)貨申請單
商品名稱規(guī)格型號 數(shù)量 單
價 合計(jì) 供貨單位 本市最低價 同類商品公司庫存 現(xiàn)金或支票 銷貨天數(shù) 付款日期
進(jìn) 零

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