火炬集團(tuán)崗位設(shè)置目標(biāo)分析表
部門 編制數(shù) 名稱 主要職責(zé) 任職條件
行

政

部

6人 1 經(jīng)理或副經(jīng)理 1． 主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
2． 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；
3． 負(fù)責(zé)組織文書檔案管理、行政后勤、秘書工作、安全工作等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；
4． 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；
5． 負(fù)責(zé)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)有關(guān)文書材料等文秘工作；
6． 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè) 大學(xué)以上文化程度；
行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；
善于補(bǔ)臺(tái)，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；
堅(jiān)持原則，作風(fēng)干練；
有處理突發(fā)事件的能力；
有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
1 督辦 1、 協(xié)助部門經(jīng)理承擔(dān)公司重要決策和工作部署的督查任務(wù)；
2、 負(fù)責(zé)提出立項(xiàng)督查的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門辦理；
3、 負(fù)責(zé)督查事項(xiàng)的受理、登記、擬辦、送審、下達(dá)、催辦和組織協(xié)調(diào)；
4、 負(fù)責(zé)審核督查結(jié)果，寫出辦結(jié)報(bào)告；
5、 負(fù)責(zé)對(duì)督查事項(xiàng)的信息反饋，及時(shí)準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供情況，反映問(wèn)題，提出建議。
6、 負(fù)責(zé)辦結(jié)件的整理與歸檔。 大學(xué)以上文化程度；
三年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
有一定的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力；
有較強(qiáng)的寫作能力、熟練掌握各類公文的寫作方法；
口頭表達(dá)能力較強(qiáng)。
1 宣傳企劃 1、 做好集團(tuán)重大活動(dòng)的收集和發(fā)布工作；
2、 編發(fā)《火炬集團(tuán)通訊》，聯(lián)系新聞媒體，展示集團(tuán)風(fēng)采，推廣“火炬集團(tuán)”的品牌；
3、 協(xié)助部門經(jīng)理做好集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)；
4、 負(fù)責(zé)火炬集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容的適時(shí)更新；
5、 提煉并及時(shí)更新部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和部門之間協(xié)作流程；
6、 集團(tuán)文字大事記的整理；
7、 收集整理兄弟園區(qū)的動(dòng)態(tài)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；
8、 董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的記錄 大學(xué)以上文化程度
有1-2年的工作經(jīng)驗(yàn)
有較強(qiáng)的文字綜合能力
對(duì)政府部門的運(yùn)作情況較為熟悉；
熟練操作各種辦公自動(dòng)化軟件；
具備一定的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力。
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