客戶服務部規(guī)范化管理工具箱-客戶提案處理制度
客戶提案處理制度
下面是某企業(yè)客戶提案處理制度，供讀者參考。

制度
名稱 客戶提案處理制度 編 號
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為廣泛聽取客戶意見，規(guī)范客戶的提案與意見處理流程，做到廣泛聽取、及時處理、迅速反饋，特制定本制度。
第2條 權限
本制度經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審核后予以實施。修改時亦同。
第2章 提案內容
第3條 提案的內容主要包括以下八個方面。
1．改善購物環(huán)境，如賣場的整體布局、賣場環(huán)境衛(wèi)生等。
2．關于提高產(chǎn)品質量方面的內容。
3．產(chǎn)品開發(fā)設計、包裝設計。
4．新技術在產(chǎn)品上的應用。
5．提供的新材料、新配件方面的信息。
6．降低物流成本，改善銷售渠道與方式的建議。
7．有關改善售后服務等方面的建議。
8．其他。
第3章 提案的受理與處理
第4條 客戶將自己的提案通過電子郵件、信件、電話等方式告知售后服務部。
第5條 售后服務部受理后，填寫受理記錄，送交相關部門研究分析。
第6條 提案的處理有三種方式：采用、不予采用、保留。
第7條 將經(jīng)審核予以采用的提案，交由相關部門實施，并及時通知客戶，同時告知實施時間、改進措施等內容。對于不采用的提案，也應告知客戶同時向其表示感謝。
第8條 保留的提案，是指需要經(jīng)過一段時間的考慮和研究才能做出明確決定的提案。保留期限一般不超過兩個月，同時，也應該將提案保留的信息及保留的原因告知客戶。
第9條 因客戶提案而產(chǎn)生糾紛時，由雙方協(xié)議解決。
第4章 獎勵
第10條 提案獎勵標準由企業(yè)評審小組（由總經(jīng)理及各部門經(jīng)理組成）制定。提案評定主要從創(chuàng)造性、可行性、所產(chǎn)生綜合效益等方面綜合進行，依評定等級的不同可采取不同的獎勵標準，獎勵范圍從1 000～50 000元不等。
第11條 對于提案沒有被采用的客戶，若客戶提案累計達10個/年，企業(yè)向其頒發(fā)獎狀，以茲鼓勵，同時感謝其對企業(yè)的支持和關注。

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