行政部規(guī)范化管理工具箱-行政人事管理制度
行政人事管理制度
一、員工考勤管理制度
以下是某公司員工考勤管理制度，供讀者參考。
制度
名稱 員工考勤管理制度 編 號
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為了使員工明確工作和休息時間，嚴肅紀律，保證工作效率，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司部門經(jīng)理級以下員工。
第2章 員工作息時間
第3條 公司實行每天8小時工作制，周一至周五為正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情況，可另行安排作息時間。
第4條 上班時間為每天9：00至17：00，中午12：00至13：00為午餐時間。
第3章 員工考勤規(guī)定
第5條 打卡地點：公司行政部。
第6條 打卡時間： 8：30至9：00及17：00至18：00，每天打卡兩次。
第7條 員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在當(dāng)天向上一級領(lǐng)導(dǎo)陳述原因（出差者除外），并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報人力資源部備案，否則按曠工論處。
第8條 所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣 元。
第9條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，監(jiān)督人員負責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報至行政部，行政部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報“員工考核表”。
第10條 如考勤卡損毀或丟失，須及時向公司辦公室備案。
第11條 各部門負責(zé)人為本部門考勤的第一責(zé)任人，考勤員由部門負責(zé)人確定。
第12條 各部門（或?qū)嶓w）于每月是 日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況，對本部門上月的出勤情況進行如實匯總，經(jīng)部門主要負責(zé)人審定、簽字后報辦公室匯總。
第13條 全體員工的年度考勤情況，由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。
第4章 出勤管理辦法
第14條 員工出勤管理辦法如下表所示。
員工出勤管理辦法
類別 說明 執(zhí)行措施
遲到 分鐘以內(nèi) 每次罰款 元，達到三次者，罰款 元
分鐘以上 分鐘以內(nèi) 每次罰款 元
分鐘以上 按曠工一天處理，罰款 元
早退 分鐘以內(nèi) 每次罰款 元，達到三次者，罰款 元
分鐘以上 分鐘以內(nèi) 每次罰款 元
分鐘以上 按曠工一天處理，罰款 元
曠工 未經(jīng)請假，私自不來上班者按曠工處理 每曠工一次罰款 元，一月內(nèi)累計三次將予以辭退
病假 員工請病假須提前通知部門主管，并出具醫(yī)院診斷證明 按員工日工資的 %計發(fā)
事假 1．員工請事假須提前一天以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按曠工處理
2．超期請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可離崗。超期離崗者，按曠工處理。超期 天以上者，視為自動離職 事假期間扣除當(dāng)天工資
外出 1．員工外出辦理與工作相關(guān)事宜前，須向部門主管請示，獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后立即返回
2．不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)事宜 1．因工作需要外出且獲得部門主管的批準(zhǔn)，按正常工資核發(fā)
2．未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理
第5章 休假
第15條 節(jié)假日
1．一般公休日：周六、周日。
2．法定節(jié)假日：元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。
上述休假時間為一般執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，因公司工作需要，總經(jīng)理可以調(diào)整和決定具體的放假時間及長短。
第16條 事假
1．員工遇事必須在工作時間親自辦理時，應(yīng)事先填寫“員工請假表”（如下表所示），注明請假類別，經(jīng)部門經(jīng)理同意并把工作交待清楚后方可休假。
員工請假表
姓名 所屬部門 請假日期
假期類型 □事假 □年休假 □婚假 □病假 □喪假 □產(chǎn)假 □其他
請假時間 開始時間： 年 月 日 時 結(jié)束時間： 年 月 日 時
申請假期時間： 天 時 批準(zhǔn)假期時間： 天 時
請假事由

直接主管簽字
部門經(jīng)理簽字
人力資源部意見
填表說明： 1．請病假超過一天，需附公司指定醫(yī)院的證明；
2．請假員工按請假原因在請假欄內(nèi)劃“√”即可；
3．請假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按人力資源相關(guān)規(guī)定辦理；
4．假期核定后，經(jīng)本部門登記轉(zhuǎn)送人力資源部備查。
2．無法事先請假的，可以通過電話、傳真的方式請假。
3．每月請假不得超過 天，全年請假累計不得超過 天，逾期者按曠工處理。
4．事假不滿一日者以實際請假時間計算。
5．事假必須事前請準(zhǔn)，不得事后補請。如因特別事項需要補請須申述充足理由，獲準(zhǔn)后方可補假。
6．一般員工請假 天內(nèi)由直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 天至 天應(yīng)由隔級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 天以上事假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7．中層以上管理人員請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報人力資源部備案。
8．員工請事假期間不享受正常工資和津貼。
第17條 病假
1．因病或非因公受傷，憑公司指定的醫(yī)院病休證明，予以休病假。
2．員工病假期間的工資按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的 %核發(fā)（累計病假在半年以內(nèi)）。病假累計超過半年的，員工工齡為 年及以上的，按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的 %核發(fā)，員工工齡為 年及以下的，按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的 %核發(fā)。
第18條 婚假
1．符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假10天。
2．休婚假的員工需持《結(jié)婚證》辦理休假手續(xù)，否則按事假處理。
3．婚假期間享受崗位工資和津貼，但不享受績效工資。
第19條 產(chǎn)假
符合國家計劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分娩者給予產(chǎn)假90天，難產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育者每多育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。
第20條 其他假期
其他假期，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第6章 加班管理
第21條 加班類別及實施程序
1．工作日加班，即指員工在正常工作時間8小時以外進行工作。員工加班，須在加班前一日填寫“員工加班申請單”，一般員工經(jīng)直接主管批準(zhǔn)，主管級員工經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2．公休日加班，即指員工在周六、周日加班。員工在公休日加班須在周五下班前將填好的“員工加班申請單”交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3．節(jié)假日加班，即指員工在法定假日加班。員工節(jié)假日加班須在加班前的最后 個工作日內(nèi)將“員工加班申請單”交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第22條 加班待遇規(guī)定
1．員工因加班而事后安排補休的，不予計發(fā)加班工資。
2．員工因加班而事后未安排補休的，按照國家規(guī)定的加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)工資。
3．加班費連同員工工資于每月 日發(fā)放。
第23條 以下人員不得報銷加班費
1．出差已支領(lǐng)差旅費者。
2．銷售人員在任何時間從事工作，均不得支領(lǐng)加班費。
3．門房、交通車司機、廚師等因工作內(nèi)容有別，其薪資已包括工作時間因素在內(nèi)，故不得支領(lǐng)加班費。
第7章 考勤管理
第24條 員工必須按時上下班，堅守工作崗位，聽從指揮，服從分配，努力做好本職工作，保質(zhì)保量地完成各項工作任務(wù)。
第25條 各部門考勤由行政部、部門主管監(jiān)督執(zhí)行，各部門主管于次月 日前將員工考勤統(tǒng)計匯總，上報公司行政部。
第26條 員工請事假、病假、休息和離崗前必須填寫“工作交接單”，離崗人員與繼任人員做好工作交接，以保證工作的連續(xù)性。未填寫《工作交接單》者，處以 元/次的罰。
第27條 員工外出前必須填寫“員工外出登記表”，未填寫者按曠工處理。
員工外出登記表
姓名 崗位 所屬部門
外出時間 預(yù)計返回時間
外出事由
部門經(jīng)理意見
第28條 員工全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評定等級的依據(jù)之一，并與一次性年終獎金掛鉤。全年累計遲到、早退 次以上者，年度考核不得評為優(yōu)秀。其中，全年累計遲到、早退 ～ 次者，扣發(fā) %的一次性年終獎金。
第29條 公司將對考勤情況進行不定期抽查，檢查結(jié)果作為各部門年度考核內(nèi)容之一。
第30條 對嚴重違反考勤制度，經(jīng)教育不改者，除按上述規(guī)定予以處罰外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過直至辭退處理。
第31條 如各部門考勤統(tǒng)計嚴重失實，被查實后，考勤員、部門負責(zé)人將負連帶責(zé)任，與當(dāng)事人受到同等處罰。
第8章 附則
第32條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。
第33條 本制度自公布之日起實行。

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