行政部規(guī)范化管理工具箱-對外宣傳制度
對外宣傳制度
以下是某公司對外宣傳制度，供讀者參考。
制度
名稱 對外宣傳制度 編 號
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為了規(guī)范公司的對外宣傳工作，展示良好的公司形象，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對外宣傳的管理。
第3條 職責(zé)
行政部是公司開展對外宣傳工作的管理部門，其主要職責(zé)如下。
1．根據(jù)公司對外宣傳的要求和計劃，開展公司的對外宣傳工作。
2．配合、協(xié)助各部門做好宣傳工作。
3．監(jiān)督、檢查各部門對外宣傳工作計劃和制度的執(zhí)行情況。
4．組織、總結(jié)和交流公司的宣傳工作經(jīng)驗。
第2章 企業(yè)形象標(biāo)識及對外宣傳管理
第4條 企業(yè)形象標(biāo)識管理
凡涉及企業(yè)形象標(biāo)識的內(nèi)容，如名稱、工作證（牌）、名片、單證及其他印刷品在印制、使用和對外發(fā)布前，必須報行政部審核確定后方可使用。
第5條 對外宣傳管理
1．對外宣傳的素材
（1）公司舉辦的各種活動。
（2）公司經(jīng)營活動的業(yè)績和成果，如決算和財務(wù)狀況。
（3）公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃及推出的新項目。
（4）公司人事組織制度的變動和高層經(jīng)營者的變動情況。
（5）公司的社會公益活動，如募捐、社會公益活動。
2．廣告宣傳：嚴(yán)格按照公司要求，將廣告宣傳方案上報行政部批準(zhǔn)后組織實施。
3．新聞宣傳：嚴(yán)格執(zhí)行新聞報道由行政部統(tǒng)一歸口管理的制度。凡通過社會新聞媒介宣傳公司的各類新聞報道，以及以公司名義對外宣傳稿件，均由行政部把關(guān)，上報辦公室審批后發(fā)稿。
4．公關(guān)宣傳活動：公司組織的公關(guān)宣傳活動由行政部統(tǒng)一管理，制定方案和計劃，上報公司審核批準(zhǔn)后，方可舉辦。
第3章 公司發(fā)言人制度
第6條 公司設(shè)立發(fā)言人制度，由發(fā)言人代表公司對外發(fā)布信息。
第7條 由總經(jīng)理助理或公關(guān)部經(jīng)理擔(dān)任公司發(fā)言人。
第8條 凡經(jīng)公司同意發(fā)布的信息，均由公司發(fā)言人向外發(fā)布。
第9條 發(fā)言人可通過新聞發(fā)布會、招待會和俱樂部活動等形式向外發(fā)布信息。
第10條 涉及重大的信息發(fā)布時，均需由公司審核批準(zhǔn)后，授權(quán)發(fā)言人發(fā)布。
第11條 發(fā)言人可以公司名義、總經(jīng)理代表名義或個人名義發(fā)布信息。
第12條 應(yīng)有關(guān)傳媒機構(gòu)的要求，發(fā)言人可單獨向其發(fā)布信息。
第13條 發(fā)言人發(fā)布信息應(yīng)有記錄、錄音或錄像，保存于公關(guān)部。發(fā)布信息失誤時，應(yīng)及時糾正。
第14條 發(fā)言人因個人失誤導(dǎo)致公司受到損失，應(yīng)追究其責(zé)任。
第4章 其他
第15條 凡需通過電視臺、廣播電臺、報刊等新聞媒介對外發(fā)布公告、通告、通知和專業(yè)性的新聞報道等對外宣傳工作，均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第16條 如果未經(jīng)請示自行以部門名義對外發(fā)布各種稿件，均由當(dāng)事者承擔(dān)全部責(zé)任。問題嚴(yán)重者，公司可按照有關(guān)規(guī)定做出嚴(yán)肅處理。
第17條 員工撰寫的有關(guān)公司的稿件、信息，被區(qū)級以上報刊（含內(nèi)部刊物）或電臺、電視臺采用的，均在獎勵范疇內(nèi)。具體獎勵辦法另行規(guī)定。

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