行政部規(guī)范化管理工具箱-公司值班管理制度

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行政部規(guī)范化管理工具箱-公司值班管理制度

公司值班管理制度
以下是某公司公司值班管理制度,供讀者參考。
制度
名稱 公司值班管理制度 編 號
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為了處理公司在節(jié)假日及工作時間外的一些事務(wù),除主管人員堅守崗位外,公司需另外安排員工值班。
第2條 值班處理事項
1.突發(fā)事件。
2.管理、監(jiān)督保安人員及值勤員工。
3.預(yù)防突發(fā)事件、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項。
4.治安管理。
5.公司臨時交辦的其他事宜。
第3條 值班時間
1.工作日值班
周一至周五每日下班時到次日上午上班時。
2.休息休假日值班
實行輪班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可根據(jù)公司辦公時間的調(diào)整而變更)。
第4條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排本部門員工值班,并于月底公布次月值班表。
第2章 值班紀律管理
第5條 值班室是公司的重要崗位部門,值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的安全和工作秩序,
第6條 值班人員應(yīng)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情。
第7條 值班人員應(yīng)自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。
第8條 值班人員應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定,禁止無關(guān)人員進入值班室。
第9條 值班人員應(yīng)堅守崗位,在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。
第10條 任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。
第11條 值班人員遇有特殊情況需換班或代班者,必須經(jīng)值班主管同意,否則責任自負。
第12條 值班人員按規(guī)定時間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
第3章 值班事項處理
第13條 值班人員遇事可先行處理,事后再報告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情,應(yīng)立即通報并請示主管。
第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時,應(yīng)及時向上級業(yè)務(wù)指揮部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關(guān)負責人。
第15條 值班人員應(yīng)將值班時所處理的事項填寫“報告表”,并于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查。
第16條 值班人員收到信件時應(yīng)分別按下列方式處理。
1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,可即時處理。
2.非職權(quán)所及的,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。
3. 對于密件或限時信件,應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第4章 值班津貼與獎懲
第17條 值班人員可領(lǐng)取值班津貼。具體數(shù)額參照《公司值班人員津貼費用規(guī)定》。
第18條 如果值班人員在遇到緊急事件時處理得當,公司可視其情節(jié)給予嘉獎。嘉獎分為書面表揚和物質(zhì)獎勵兩個等級。獎勵辦法參見《公司值班人員津貼費用規(guī)定》。
第19條 值班人員在值班時間內(nèi)如擅離職守,公司應(yīng)給予處分,造成重大損失者,應(yīng)從重論處。
第20條 值班人員因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先請假或請其他員工代理并呈交領(lǐng)導(dǎo)批準,出差時亦同。代理值班人員應(yīng)負一切責任。
第5章 附則
第21條 本制度由行政部負責制定和解釋,并報總經(jīng)理審核批準。
第22條 本制度自公布之日起實行,每年修訂一次。


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