行政部規(guī)范化管理工具箱-員工出入管理制度
員工出入管理制度
以下是某公司員工出入管理制度，供讀者參考。
制度
名稱 員工出入管理制度 編 號
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為維護公司財產安全，保證生產業(yè)務有序進行，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于所有出入本公司的人員、車輛和物品。
第2章 本公司人員出入
第3條 本公司員工出入廠區(qū)均應著工作服，佩戴胸章。
第4條 因公事需要經常出入本公司的員工，經理為其頒發(fā)特制胸章，作為自由出入廠區(qū)的憑證。
第5條 值班人員臨時因公事需要出入公司時，應持“本公司員工出入證”出入。
1．“本公司員工出入證”一式三聯(lián)，且經主管領導簽字。
2．第一聯(lián)存放于其所屬部門，第二、三聯(lián)交保安處簽注出廠時間，第二聯(lián)由員工本人攜帶，第三聯(lián)暫存保安處。
3．員工返廠時，將第二聯(lián)交由保安處對照檢查，連同第三聯(lián)一起暫存于保安處。員工于次日10時前將第三聯(lián)轉送部門主管核查，將第二聯(lián)轉送考勤部門核對考勤記錄。
第6條 非值班人員臨時因公事需要出入公司時，應于保安處填寫“本公司員工出入證”。
1．“本公司員工出入證”一式三聯(lián)，經保安核對，簽注出入廠時間。
2．第一聯(lián)留存保安處，第二、三聯(lián)由本人攜帶出入公司。
3．員工返廠時，將第二、三聯(lián)交部門主管核對簽注，交保安處檢查對照，并連同第一聯(lián)核對簽注出公司時間。
第7條 本公司員工請假于工作時間離開公司時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)，打卡出公司。
第3章 工程承包人及其雇用人員出入
第8條 工程承包人及其雇用人員如因施工進入廠區(qū)，先由工程承包人填具《出入廠申請書》，作為向保安主管部門換發(fā)“工程承包人出入憑證”的依據(jù)。
1．《出入廠申請書》一式兩份，經工程主辦部門負責人及保安處核對簽注后，一份送相關業(yè)務部門審核，另一份送保安主管部門存查。
2．在本公司施工的時間在一日以內者，可免送相關業(yè)務部門審核。
第9條 入廠
1．施工人員將有效身份證件及“工程承包人出入憑證”交保安核對，確認無誤后換發(fā)“工程承包人入廠證”并佩戴入廠。
2．因工程進度或原有工作人員未到而臨時增加或更換人員，不能事先辦理手續(xù)時，臨時上崗人員持被更換者的出入證由保安核對，保安在收取相關身份證明文件后，發(fā)給其“工程承包人出入證”，但工程承包人應于當日內補辦所需一切手續(xù)。
第10條 出廠
施工人員完成當日工作出廠時，應交還“工程承包人出入證”，換回有效身份證件及“工程承包人出入憑證”。午間出廠及工作中出入公司時亦同。
第4章 外來公務及參觀人員出入
第11條 廠商、客戶前來洽談業(yè)務時，保安或服務人員應先將其安排在會客室，并以電話通知接待部門，接待部門應及時派人前來。
第12條 洽談業(yè)務一般應在公司外或公司內會客室進行。對于不同的洽談者，保安處應分別按下列規(guī)定辦理。
1．接待部門同意入廠洽談者。接待部門應開具“車輛/人員出入證”，經部門主管級以上人員核對簽注后，送保安處作為放行依據(jù)。
2．臨時需入廠洽談者。保安或服務人員電話聯(lián)絡接待部門主管得到批準后，由保安處或服務人員代填“車輛/人員出入證”，經保安處負責人核對簽注后，該洽談者方可入廠。
3．經核對簽注入廠的公務人員應由保安處電話聯(lián)絡接待部門，接待部門應派人直接引導其入廠，洽談結束派人直接引導出廠。
第13條 “車輛/人員出入證”一式三聯(lián)，第一聯(lián)填單部門留存，第二、三聯(lián)經保安處簽注入廠時間后，第二聯(lián)交外來人員暫存，并用身份證明文件換發(fā)胸章佩戴入廠，第三聯(lián)暫存保安處。
第14條 洽談結束后，外來人員持接待人員簽字的“車輛/人員出入證”由保安處檢出原存第三聯(lián)，分別簽注出廠時間并收回胸卡，發(fā)還身份證明文件后出廠，第二聯(lián)由保安處留存，第三聯(lián)于次日10時前送洽談主辦部門留存。
第15條 外部團體或本公司人員親友在必要情況下入廠參觀時，由經辦人或申請人按規(guī)定參觀路線填寫“參觀申請登記表”，經總務部門主管核對簽注后，由總務部門發(fā)給色別胸章（貴賓或五人以上團體免發(fā)），并派人（或要求有關部門派人）引導參觀。
第16條 參觀人員入廠時，保安處應在“參觀申請登記表”上核對簽注入廠時間，出廠時核對簽注出廠時間并收回胸章，于次日將胸章及“登記表”送行政部存查。
第17條 參觀人員若請求參觀規(guī)定區(qū)域之外的區(qū)域，應呈總經理核對簽注。
第18條 由公司部門經理以上人員陪同參觀規(guī)定區(qū)域者，事前可免辦申請手續(xù)，但應于當日內補填“參觀申請登記表”送保安處核對簽注出、入廠時間，之后送行政部門留存。
第19條 相關部門只可在上班時間內安排參觀活動。假日參觀時，應專函預約，并經部門經理核對簽注方予安排。
第5條 胸章管理
第20條 本公司人員（包括正式員工和試用期員工）出入公司應佩戴胸章。
第21條 對未按規(guī)定佩戴胸章的員工，保安有權予以糾正。
第22條 員工入廠時如果未佩戴胸章，應在保安處登記借用“臨時出入證”，經保安核對并扣留考勤卡后入廠，待下班時以“臨時出入證”換取考勤卡，方可打卡離開公司。
第23條 保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交行政部留存。員工年累計借用滿三次以后，每借用一次即由行政部警告一次。
第24條 非值班人員臨時因公事入廠而未佩戴胸章者，應向保安處借用“臨時出入證”，并由保安將該號碼登記于“本公司員工出入證”備注欄后，方可入廠，離開公司時繳回。
第25條 員工一旦遺失胸章應立即向主管部門申請補發(fā)，同時書面說明遺失經過并檢討，繳納工本費每枚兩元。年累計補發(fā)達三次以上者，行政部應給予當眾警告。
第26條 使用他人胸章或偽造、涂改胸章者，一經查實，使用者、借予者、偽造涂改者均將受到免職處分。
第27條 本公司員工使用“臨時出入證”出廠時應將該證歸還保安。未歸還者將受到追究。遺失“臨時出入證”者，應按前述丟失處理辦法處理。保衛(wèi)部門應適時換發(fā)新證以消除隱患。私自將“臨時出入證”借給他人使用者，或借故不還者均將受到免職處分。
第28條 前來洽談業(yè)務的客戶若遺失“公務”胸章，可要求其補辦。
第6條 附則
第29條 本制度經公司經理辦公會通過后實施，修改時亦同。
第30條 本制度的解釋權歸行政部所有。

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