行政部規(guī)范化管理工具箱-員工出入管理制度
員工出入管理制度
以下是某公司員工出入管理制度，供讀者參考。
制度
名稱 員工出入管理制度 編 號
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為維護(hù)公司財產(chǎn)安全，保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于所有出入本公司的人員、車輛和物品。
第2章 本公司人員出入
第3條 本公司員工出入廠區(qū)均應(yīng)著工作服，佩戴胸章。
第4條 因公事需要經(jīng)常出入本公司的員工，經(jīng)理為其頒發(fā)特制胸章，作為自由出入廠區(qū)的憑證。
第5條 值班人員臨時因公事需要出入公司時，應(yīng)持“本公司員工出入證”出入。
1．“本公司員工出入證”一式三聯(lián)，且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2．第一聯(lián)存放于其所屬部門，第二、三聯(lián)交保安處簽注出廠時間，第二聯(lián)由員工本人攜帶，第三聯(lián)暫存保安處。
3．員工返廠時，將第二聯(lián)交由保安處對照檢查，連同第三聯(lián)一起暫存于保安處。員工于次日10時前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送部門主管核查，將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤記錄。
第6條 非值班人員臨時因公事需要出入公司時，應(yīng)于保安處填寫“本公司員工出入證”。
1．“本公司員工出入證”一式三聯(lián)，經(jīng)保安核對，簽注出入廠時間。
2．第一聯(lián)留存保安處，第二、三聯(lián)由本人攜帶出入公司。
3．員工返廠時，將第二、三聯(lián)交部門主管核對簽注，交保安處檢查對照，并連同第一聯(lián)核對簽注出公司時間。
第7條 本公司員工請假于工作時間離開公司時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)，打卡出公司。
第3章 工程承包人及其雇用人員出入
第8條 工程承包人及其雇用人員如因施工進(jìn)入廠區(qū)，先由工程承包人填具《出入廠申請書》，作為向保安主管部門換發(fā)“工程承包人出入憑證”的依據(jù)。
1．《出入廠申請書》一式兩份，經(jīng)工程主辦部門負(fù)責(zé)人及保安處核對簽注后，一份送相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，另一份送保安主管部門存查。
2．在本公司施工的時間在一日以內(nèi)者，可免送相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核。
第9條 入廠
1．施工人員將有效身份證件及“工程承包人出入憑證”交保安核對，確認(rèn)無誤后換發(fā)“工程承包人入廠證”并佩戴入廠。
2．因工程進(jìn)度或原有工作人員未到而臨時增加或更換人員，不能事先辦理手續(xù)時，臨時上崗人員持被更換者的出入證由保安核對，保安在收取相關(guān)身份證明文件后，發(fā)給其“工程承包人出入證”，但工程承包人應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦所需一切手續(xù)。
第10條 出廠
施工人員完成當(dāng)日工作出廠時，應(yīng)交還“工程承包人出入證”，換回有效身份證件及“工程承包人出入憑證”。午間出廠及工作中出入公司時亦同。
第4章 外來公務(wù)及參觀人員出入
第11條 廠商、客戶前來洽談業(yè)務(wù)時，保安或服務(wù)人員應(yīng)先將其安排在會客室，并以電話通知接待部門，接待部門應(yīng)及時派人前來。
第12條 洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在公司外或公司內(nèi)會客室進(jìn)行。對于不同的洽談?wù)?，保安處?yīng)分別按下列規(guī)定辦理。
1．接待部門同意入廠洽談?wù)?。接待部門應(yīng)開具“車輛/人員出入證”，經(jīng)部門主管級以上人員核對簽注后，送保安處作為放行依據(jù)。
2．臨時需入廠洽談?wù)?。保安或服?wù)人員電話聯(lián)絡(luò)接待部門主管得到批準(zhǔn)后，由保安處或服務(wù)人員代填“車輛/人員出入證”，經(jīng)保安處負(fù)責(zé)人核對簽注后，該洽談?wù)叻娇扇霃S。
3．經(jīng)核對簽注入廠的公務(wù)人員應(yīng)由保安處電話聯(lián)絡(luò)接待部門，接待部門應(yīng)派人直接引導(dǎo)其入廠，洽談結(jié)束派人直接引導(dǎo)出廠。
第13條 “車輛/人員出入證”一式三聯(lián)，第一聯(lián)填單部門留存，第二、三聯(lián)經(jīng)保安處簽注入廠時間后，第二聯(lián)交外來人員暫存，并用身份證明文件換發(fā)胸章佩戴入廠，第三聯(lián)暫存保安處。
第14條 洽談結(jié)束后，外來人員持接待人員簽字的“車輛/人員出入證”由保安處檢出原存第三聯(lián)，分別簽注出廠時間并收回胸卡，發(fā)還身份證明文件后出廠，第二聯(lián)由保安處留存，第三聯(lián)于次日10時前送洽談主辦部門留存。
第15條 外部團(tuán)體或本公司人員親友在必要情況下入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按規(guī)定參觀路線填寫“參觀申請登記表”，經(jīng)總務(wù)部門主管核對簽注后，由總務(wù)部門發(fā)給色別胸章（貴賓或五人以上團(tuán)體免發(fā)），并派人（或要求有關(guān)部門派人）引導(dǎo)參觀。
第16條 參觀人員入廠時，保安處應(yīng)在“參觀申請登記表”上核對簽注入廠時間，出廠時核對簽注出廠時間并收回胸章，于次日將胸章及“登記表”送行政部存查。
第17條 參觀人員若請求參觀規(guī)定區(qū)域之外的區(qū)域，應(yīng)呈總經(jīng)理核對簽注。
第18條 由公司部門經(jīng)理以上人員陪同參觀規(guī)定區(qū)域者，事前可免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請登記表”送保安處核對簽注出、入廠時間，之后送行政部門留存。
第19條 相關(guān)部門只可在上班時間內(nèi)安排參觀活動。假日參觀時，應(yīng)專函預(yù)約，并經(jīng)部門經(jīng)理核對簽注方予安排。
第5條 胸章管理
第20條 本公司人員（包括正式員工和試用期員工）出入公司應(yīng)佩戴胸章。
第21條 對未按規(guī)定佩戴胸章的員工，保安有權(quán)予以糾正。
第22條 員工入廠時如果未佩戴胸章，應(yīng)在保安處登記借用“臨時出入證”，經(jīng)保安核對并扣留考勤卡后入廠，待下班時以“臨時出入證”換取考勤卡，方可打卡離開公司。
第23條 保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交行政部留存。員工年累計借用滿三次以后，每借用一次即由行政部警告一次。
第24條 非值班人員臨時因公事入廠而未佩戴胸章者，應(yīng)向保安處借用“臨時出入證”，并由保安將該號碼登記于“本公司員工出入證”備注欄后，方可入廠，離開公司時繳回。
第25條 員工一旦遺失胸章應(yīng)立即向主管部門申請補(bǔ)發(fā)，同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討，繳納工本費每枚兩元。年累計補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者，行政部應(yīng)給予當(dāng)眾警告。
第26條 使用他人胸章或偽造、涂改胸章者，一經(jīng)查實，使用者、借予者、偽造涂改者均將受到免職處分。
第27條 本公司員工使用“臨時出入證”出廠時應(yīng)將該證歸還保安。未歸還者將受到追究。遺失“臨時出入證”者，應(yīng)按前述丟失處理辦法處理。保衛(wèi)部門應(yīng)適時換發(fā)新證以消除隱患。私自將“臨時出入證”借給他人使用者，或借故不還者均將受到免職處分。
第28條 前來洽談業(yè)務(wù)的客戶若遺失“公務(wù)”胸章，可要求其補(bǔ)辦。
第6條 附則
第29條 本制度經(jīng)公司經(jīng)理辦公會通過后實施，修改時亦同。
第30條 本制度的解釋權(quán)歸行政部所有。

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