時間管理的技巧
第七講 時間管理的技巧
一、 認識時間
供給毫無彈性
無法蓄積
無法替代
無法失而復得
2． 如何對待時間
不善于利用時間的三種觀念
視時間為主宰
視時間為敵人
視時間為奴隸
二. 時間管理的陷阱
豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
不好意思拒絕別人
“反正時間還早”——拖延
不速之客
會議病
文件滿桌病
事必躬親
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒時間做計劃
工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃
計劃常常被打斷
不喜歡被計劃束縛
“船到橋頭自然直”
2. 不好意思拒絕別人
——接受請托比拒絕更容易
——拒絕請托會觸怒請托從而導致請托者報復
——我想做一個廣受愛戴的人
——我不懂得如何拒絕
3．“反正時間還早”——拖延
帕金森定律
工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。
時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。
4．不速之客
沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。
5．會議病
基于合群的愿望而聚會傾談
為符合傳統(tǒng)
為推卸責任
沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤
無效的會議不斷重復
6．文件滿桌病
安全感
猶豫的個性
半途而廢的工作習慣
個人的喜好
7．事必躬親
擔心部屬做錯
安全感
不愿放棄得心應手的工作
找不到可授權的下屬
三. 如何跨越時間陷井
要事第一
以最終的結果來開始行動（以終為始）
學會說“NO！”
如何對付不速之客
如何減少冗長會議
辦公桌上的“5 S”運動
1. 要事第一
“大石頭”理論與“二八”定律
ABC法則
辦事的優(yōu)先次序

2. 以終為始
是必須要做的嗎？
不完成會怎樣？
是自己想要的嗎？
和目標直接相關嗎？
回報及收益高嗎？
3. 學會說“NO！”
1.耐心傾聽
2.如無法當場決定則要告訴他你要考慮多長
3顯示慎重.
4.表情應和顏悅色
5.態(tài)度堅定
3. 學會說“NO！”（續(xù)）
6.指出拒絕的理由
7.拒絕的是請托而不是他
8.如有可能為他提供其他可行途徑
9.切忌透過第三者來拒絕

4.如何對付不速之客
1. 不要采行無條件的‘門戶開放政策’
2. 授權秘書對約會事宜作初步之安排
3. 授權秘書甄別并攔截來客。
4. 規(guī)定接見部屬之時間。
5. 移樽就教。

4.如何對付不速之客（續(xù)）
6. 在辦公室外接見外界不速之客。
7. 站立會客。
8. 讓秘書控制會談時間。
限時面談。
10. 寧可提早上班，但不要延遲下班。
11. 定期與部屬會面。

5．如何減少冗長會議
會議前
會議中
會議后
6．辦公桌上的“5 S”運動
整理廢紙簍的作用
文件存檔系統(tǒng)
“各就各位”的擺置
集中精力做一件事
不要總是重復處理同一文件
不要為了表面的整潔而塞入一處
下班前的清理
整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng)
四、時間管理矩陣圖
五、時間管理的工具
1．月歷
2． 行事歷與甘特表
3． 效率手冊
4． 商務通與訂房卡
5． 鬧鐘
6. 其它工具

時間管理的技巧