構(gòu)建人力資源動態(tài)信息管理體系
構(gòu)建人力資源動態(tài)信息管理體系，重點關(guān)照企業(yè)核心資源
建設(shè)和完善企業(yè)人力資源動態(tài)信息管理體系的意義
• 建立動態(tài)信息管理體系，有助于企業(yè)人才的合理配置和結(jié)構(gòu)優(yōu)化
以“人才信息庫”為核心的動態(tài)信息管理體系的建立，可幫助企業(yè)對局部或整體的人才布局、結(jié)構(gòu)等現(xiàn)狀進行分析，找出人才數(shù)量和質(zhì)量的缺口，以便及時采取措施合理配置和優(yōu)化人才布局，增強企業(yè)對整個人力資源的宏觀掌控能力。
• “人才信息庫”的建立，提升了企業(yè)的人才管理能力
“人才信息庫”借助于網(wǎng)絡(luò)交互平臺的設(shè)計，可以實現(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理無法企及的高效率。由于具備了“信息容量大、覆蓋面廣、功能全、互動性好”等特點，人才信息庫成為企業(yè)的“千里眼”和“順風(fēng)耳”。“告訴你每一個員工的故事”，這就是動態(tài)信息管理體系所追求的目標。動態(tài)信息管理體系的建立，使得企業(yè)可以關(guān)注到每一個人，不管這個人處于哪一個層級哪一個崗位，從根本上提升了企業(yè)的個性化、精細化人才管理能力；縮短了反饋時間，極大地提高了人才管理的應(yīng)變能力和效能。
• 人力資源動態(tài)信息管理體系的建立，系統(tǒng)整合了人力資源管理的各項職能
“人才信息庫”的建立，創(chuàng)造了共同的“語言”，使得績效考核、素質(zhì)測評、薪金獎酬、職位職務(wù)變動以及培訓(xùn)培養(yǎng)計劃等各項人才管理工作之間能夠?qū)崿F(xiàn)“諧動”，減少因相互脫節(jié)而造成的摩擦和資源內(nèi)耗。
以績效考核系統(tǒng)的優(yōu)化為例，通過人才信息庫，使得“績效考核”與“素質(zhì)測評”之間建立起密切的聯(lián)系。這種雙管齊下的策略，則能夠有效遏制短期用人觀所帶來的風(fēng)險，既能夠兼顧當前績效提升的需求，又能夠為未來的發(fā)展儲備力量。素質(zhì)測評與績效考核兩者的關(guān)系是：素質(zhì)測評為績效考核提供了起點與背景，而績效考核則為素質(zhì)測評提供實證和補充。通過績效方案優(yōu)化，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)人才素質(zhì)的提升，引導(dǎo)人才將注意力不僅放在業(yè)績上，還要關(guān)注自身內(nèi)在素質(zhì)的提升和發(fā)展；強化了團隊領(lǐng)導(dǎo)人才培養(yǎng)的職責(zé)，將發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)繼任者作為一項績效考核指標納入到考評體系當中，明確團隊領(lǐng)導(dǎo)在人才培養(yǎng)方面有不可推卸的職責(zé)，讓每一個崗位都成為人才鍛煉和成長的基地。
人力資源動態(tài)信息管理體系的內(nèi)涵
建設(shè)和完善動態(tài)信息管理體系，是指在企業(yè)中建立以“人才信息庫”為基礎(chǔ)和核心、能夠?qū)崿F(xiàn)“職位職務(wù)管理”、“能力/素質(zhì)管理”、“績效管理”、“薪酬管理”、“培訓(xùn)培養(yǎng)管理”等，人力資源管理活動的動態(tài)人才信息平臺，借助這一平臺，實現(xiàn)人才管理各職能環(huán)節(jié)的相互銜接和資源整合。
人力資源動態(tài)信息管理體系包括：
人才信息庫
通過精心設(shè)計，將各級各類人才的復(fù)雜信息（如每一個員工在綜合智能、職業(yè)個性傾向、面試、評價中心等測試上的數(shù)十個基礎(chǔ)素質(zhì)信息、若干年的績效信息、所受培訓(xùn)信息及職業(yè)發(fā)展信息等）納入到一個系統(tǒng)當中，并提供多種查詢檢索方式及各種統(tǒng)計分析模塊。同時明確各級信息管理和動態(tài)更新的權(quán)限和職責(zé)，讓那些企業(yè)所關(guān)注的人才信息能夠以規(guī)范有序的方式及時進入信息庫中。
人才信息動態(tài)管理體系
人才信息動態(tài)管理體系由人才信息庫與人才管理各功能模塊共同構(gòu)成，針對不同的人才管理職能設(shè)計不同的功能模塊，回答來自于考核、薪酬、培訓(xùn)、晉升等各領(lǐng)域的各種問題，如未來1年內(nèi)將有多少職位產(chǎn)生空缺？有多少人符合晉升資格？……




通信企業(yè)動態(tài)信息管理體系的構(gòu)建
人才信息庫首先是一個企業(yè)的人才檔案庫，在按標準的流程、以標準的規(guī)范記錄積累詳盡的人才信息的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)人力資源信息的動態(tài)、高效、科學(xué)管理。
人才信息庫模型包括人才信息庫、人力資源素質(zhì)測評系統(tǒng)、HRMIS、培訓(xùn)信息系統(tǒng)及其它的一些數(shù)據(jù)來源五部分，如圖六所示：


圖六

素質(zhì)測評系統(tǒng)包括人才素質(zhì)模型、內(nèi)部人才素質(zhì)測評結(jié)果數(shù)據(jù)、外部人才招聘測
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