招聘與就職管理規(guī)范--工作職責
1. 目的
2. 適用范圍
3. 工作職責
3.1 人力資源部門
4. 術(shù)語和縮略語
5. 工作程序
5.1 招聘
5.2 就職管理
6. 引用文件

附錄一：用人需求申請表
附錄二：東大阿爾派工作申請表
附錄三：試用（見習）人員轉(zhuǎn)正審核通知單（電子）
附錄四：試用（見習）人員考核情況登記表
附錄五：轉(zhuǎn)正通知單（電子）
附錄六：公司員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)表



1. 目的
確保公司人員招聘、就職、委派的規(guī)范化管理。

2. 適用范圍
適用于公司各職能部門的招聘與就職的管理工作。

3. 工作職責
3.1 人力資源部門：負責公司人員招聘、就職、委派的組織與管理工作。

4. 術(shù)語和縮略語
本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊》中的術(shù)語和縮略語及其定義。

5. 工作程序
5.1 招聘
5.1.1 總則
公司總部各部門員工的招聘工作由總部人力資源部門負責；分支機構(gòu)的招聘工作自行負責。公司人力資源部門負責確認崗位資格要求；對新招聘的員工所提供的個人資料進行認證；安排初試、復(fù)試、終試工作的時間、內(nèi)容、主考人；提出工作要求、注意事項；安排體檢，提供解釋，進行協(xié)調(diào)工作等；總部各用人部門負責提供用人崗位、人數(shù)及對該崗位資格的要求，根據(jù)需要，參與初試、復(fù)試、終試工作。
5.1.2 人力資源部門根據(jù)用人部門的要求，經(jīng)對其部門編制情況進行審核后，進行招聘工作。
5.1.3 招聘方式包括：廣告、人才交流會、應(yīng)屆畢業(yè)生接收、通過人才中介部門介紹、其他關(guān)系介紹、內(nèi)部調(diào)動等。
5.1.4 應(yīng)聘考核
5.1.4.1 對應(yīng)聘人員的個人資料予以確認。應(yīng)聘人應(yīng)提供如下資料：履歷；最高學歷畢業(yè)證書、學位證書、身份證復(fù)印件；其它證明。
5.1.4.2 初試。初試主要考評內(nèi)容是應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)與公司的契合度。人力資源部門根據(jù)崗位用人要求，對應(yīng)聘者及要求內(nèi)部流動的人員提供的資格進行初步評定，并提出試用工資級別建議。外部應(yīng)聘者凡通過初評的，參加筆試，特殊崗位除了筆試還需進行面試。初試結(jié)束，由人力資源部門簽署初試意見。內(nèi)部流動的人員通過初評的，需經(jīng)過面試，面試通過后，即可辦理上崗手續(xù)。
5.1.4.3 復(fù)試。凡通過初試的，有參加復(fù)試的資格。復(fù)試以筆試和面試相結(jié)合或面試為主，筆試試卷內(nèi)容由用人部門根據(jù)崗位需求提供。復(fù)試結(jié)束，由用人部門考評主管簽署復(fù)試意見。
5.1.4.4 終試。復(fù)試通過者，有資格參加由公司主管領(lǐng)導主持的終試。終試以面試為主，通過隨機問答的形式對應(yīng)聘人員進行考評，具體考評內(nèi)容結(jié)合應(yīng)聘崗位確定。終試結(jié)束，由公司領(lǐng)導簽署是否錄用意見，并確定錄用者的試用級別工資。最后，由人力資源部門通知被錄用者有關(guān)報到事宜。
5.1.4.5 選拔記錄。應(yīng)聘人員參加初試和復(fù)試應(yīng)有相應(yīng)的記錄，包括填寫“新進人員晤談與錄用審批表”；筆試成績可按具體情況存檔。
5.2 就職管理
5.2.1 總則
公司總部各部門員工的試用和錄用工作由總部人力資源部門負責；分支機構(gòu)的員工試用和錄用工作自行負責，人力資源部門負責監(jiān)控。公司人力資源部門或分支機構(gòu)人事主管人員負責辦理錄用手續(xù)；組織體檢；試用期滿考核；辦理轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解聘手續(xù)。部門負責人或工作直接主管負責新員工的崗位說明。部門負責人或其指定的資深員工負責新員工試用期的指導工作。
5.2.2 新員工辦理錄用手續(xù)，與新員工簽定勞動合同；
5.2.3 進行崗位說明。
5.2.4 組織體檢。
5.2.5 新員工試用期內(nèi)，由其部門負責人或其指定一名資深員工作對新員工在工作及生活、思想等方面給予指導。
5.2.6 新員工試用期滿，由人力資源部門發(fā)給“試用（見習）人員轉(zhuǎn)正審核通知單”（電子）按照通知單的要求，新員工應(yīng)將試用期個人總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請交給所在部門領(lǐng)導，由部門領(lǐng)導進行考核，填寫“試用（見習）人員考核情況登記表”，報人力資源部門。經(jīng)人力資源部門和公司領(lǐng)導審核后，決定員工是否按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解聘。下發(fā)轉(zhuǎn)正通知單（電子）、延期轉(zhuǎn)正決定（附原因）、解聘決定（附原因）。

6. 引用文件
（無）

附錄一：用人申請表
附錄二：東大阿爾派工作申請表
附錄三：試用（見習）人員轉(zhuǎn)正審核通知單
附錄四：試用（見習）人員考核情況登記表
附錄五：轉(zhuǎn)正通知單（電子）
附錄六：公司員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)表

附錄一：
用 人 需 求 申 請 表
申請單位: 填表人： 申請時間：
序 號 招聘職位 所需人 數(shù) 崗位職責簡述 性別 年齡 專 業(yè) 學歷 經(jīng)歷要求或技術(shù)背景 上崗時間 是否超編
1
2
3
4
5
6
7
8
招聘原因:
擴編申請（如超編，填此項）:
申請單位負責人意見 總部人事部門意見 主管副總意見 行政總監(jiān)意見
簽字：
時間： 簽字：
時間： 簽字：
時間： 簽字：
時間：

附錄二：
東大阿爾派工作申請表
應(yīng)征崗位： 　 填表日期： 年 月 日
姓 名 性 別 年齡 歲（ 年 月 日）
照

片
籍 貫 民 族 婚姻狀況 文化
程度
健 康
狀 況 身 高 體重 公斤 血型
身份證
號 碼 戶口性質(zhì) • 城• 農(nóng) • 漁
專 長
戶籍地址 電話
通訊地址 電話


學

歷 起止年月 學校名稱 專 業(yè) 外語語種及程度




工
作
經(jīng)
歷 起止年月 工作單位 工作內(nèi)容及職務(wù) 離職原因 月薪




家
庭
成
員 姓名 年齡 與本人關(guān)系 工作單位及職務(wù) 電 話



能否加班 能否出差 人事關(guān)系
能否調(diào)轉(zhuǎn) 希望薪資
推薦人姓名、職務(wù) 電話
應(yīng)征者有無親友
在本公司工作 姓 名 稱 謂 姓 名 稱 謂
• 有 • 無
本人所填上列各項屬事實，若有不實或虛構(gòu)，愿受取消申請資格或聘用后除名的處分。
人事承辦人： 申請人簽字：
新進人員晤談與錄用審批表

招聘與就職管理規(guī)范--工作職責