自助組織優(yōu)質(zhì)管理工作坊 (ppt)

香港廉政公署 防止貪污處

內(nèi)容大綱
防止賄賂條例
第 9 條
利益的定義
禮物、 借貸、 報(bào)酬或傭金
任何職位或契約
代支付或免除清還任何借貸
任何服務(wù)或優(yōu)待 (款待除外)
款待的定義
第 9(3) 條
采購(gòu)程序
播映短片
公共機(jī)構(gòu)采購(gòu)



常見(jiàn)的貪污漏洞
利益沖突 - 以權(quán)謀私 / 偏幫親友
泄漏投標(biāo)/報(bào)價(jià)資料
偽造標(biāo)書(shū)/報(bào)價(jià)單
接受不合資格的投標(biāo)者/供應(yīng)商



防貪措施
防貪措施
公平，公開(kāi)，公正
適當(dāng)分工
批核權(quán)限
回避 / 申報(bào)利益沖突
清晰的工作程序及指引
詳細(xì)記錄
豁免程序

防貪措施
制訂認(rèn)可供應(yīng)商名單
招標(biāo)文件- 規(guī)格／條款清晰，加上防貪條款
資料保密
招標(biāo)前訂定客觀甄選準(zhǔn)則

防貪措施
獨(dú)立驗(yàn)收
防貪措施
定期向管理層呈交采購(gòu)情況報(bào)告
獨(dú)立審計(jì)
總結(jié) - 采購(gòu)原則
小休(15分鐘)
人事管理
人事管理程序
招聘
工作表現(xiàn)評(píng)核
晉升程序
員工行為守則



常見(jiàn)的貪污漏洞
利益沖突 - 偏幫親友
濫用招聘職權(quán),聘請(qǐng)不合資格申請(qǐng)者
虛報(bào)工作紀(jì)錄(如兼職員工)
分配工作(如輪班)不公平
縱容表現(xiàn)差劣的員工
操縱晉升程序,偏幫個(gè)別員工

防貪措施
防貪措施
公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)
訂明入職條件
覆核篩選準(zhǔn)則
小組面試
清晰的聘用條款
防貪措施
公開(kāi)評(píng)核制度
以關(guān)鍵才能為標(biāo)準(zhǔn)
指定人員評(píng)核及覆核
知會(huì)員工評(píng)核結(jié)果
設(shè)立上訴渠道
防貪措施
公平、具透明度
預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)
由小組評(píng)審及擬訂報(bào)告,供授權(quán)單位批核
盡快公布
防貪措施
訂明操守規(guī)則
接受利益及款待
利益沖突
外間工作
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理程序
付款
處理捐款
存貨管理
會(huì)計(jì)紀(jì)錄



常見(jiàn)的貪污漏洞
挪用公款
濫發(fā)款項(xiàng)
偷取物資
虛構(gòu)會(huì)計(jì)紀(jì)錄
防貪措施
防貪措施
自動(dòng)轉(zhuǎn)帳批核及金額上限
支票簽署及保存
訂定零用金水平,員工須書(shū)面申領(lǐng)
完整清晰的付款記錄
防貪措施
盡量以劃線支票接受
即時(shí)入帳及發(fā)出收據(jù)
妥善保管捐款
獨(dú)立銀行戶口
經(jīng)常核對(duì)金額及紀(jì)錄
設(shè)立投訴機(jī)制
防貪措施
訂明員工權(quán)限及分工
兩名人員驗(yàn)收
由授權(quán)人士批準(zhǔn)發(fā)放
盡快更新存貨記錄
制定棄置準(zhǔn)則及程序
防貪措施
定期及突擊抽查帳目
定期盤(pán)點(diǎn)存貨
內(nèi)部審計(jì)
資料保安


謝謝! 歡迎提問(wèn)

自助組織優(yōu)質(zhì)管理工作坊 (ppt)