績效考核與經(jīng)營策略的關(guān)系

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

績效考核與經(jīng)營策略的關(guān)系
績效考核與經(jīng)營策略的關(guān)系
適度計(jì)劃
是指公司高層主管籍管理計(jì)劃功能,將內(nèi)部未來一年大小工作,以相關(guān)政策與策略為主軸,整理出一套“ 策略化目標(biāo)體系”,明確給全體員工指出一個(gè)努力貢獻(xiàn)智慧和創(chuàng)造力的準(zhǔn)確方向。
高度授權(quán)
是指各層次的主管籍管理組織、督導(dǎo)功能,將策略化目標(biāo)體系所涉及的工作分配給下屬時(shí),也將相關(guān)執(zhí)行活動(dòng)所需各種決策、協(xié)調(diào)、資源運(yùn)用等職權(quán)充分授予下屬,以協(xié)助他們發(fā)揮主動(dòng)精神,順利達(dá)成整體目標(biāo)。
嚴(yán)密控制
是指全體員工通過合理考核與獎(jiǎng)懲制度,管理“ 控制”功能,不僅可以主動(dòng)跟蹤、及時(shí)糾正相關(guān)執(zhí)行活動(dòng),以順利達(dá)成分配目標(biāo),而且在得到合理獎(jiǎng)酬后,更能受到高度激勵(lì),繼續(xù)以積極的態(tài)度、高昂的士氣,接受未來新的目標(biāo)挑戰(zhàn)。
為什么組織需要合理化的目標(biāo)體系
目標(biāo)是公司一定時(shí)期內(nèi)所期望達(dá)成的未來“ 理想境界”。
組織是達(dá)成目標(biāo)的手段。
公司沒有目標(biāo),組織也就沒有存在的意義。
同樣,組織各個(gè)層次也需要有目標(biāo)。
例如:提高質(zhì)量,降低廢次品率………
人事部門一般的行動(dòng)方案內(nèi)容
招聘、任用及工作分派;
全面意見溝通系統(tǒng)之建立或改進(jìn);
薪酬之調(diào)查、調(diào)整及管理;
員工福利;
國內(nèi)外進(jìn)修訓(xùn)練;
績效考核即晉升;
工作環(huán)境之改善等。
財(cái)務(wù)部門一般的行動(dòng)方案內(nèi)容
普通會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)之改進(jìn);
內(nèi)部審核與外部審計(jì);
預(yù)算之編訂;
重大資源投入之計(jì)劃;
現(xiàn)金管理、信用制度及申、理賠案件之處理;
金融關(guān)系之發(fā)展;
股息之發(fā)放、保險(xiǎn)及離職退金之管理;
薪資支付;
財(cái)產(chǎn)管理;
重大融資等。
目標(biāo)體系之運(yùn)作
公司的“ 策略性目標(biāo)體系”就是公司的“ 考核控制體系”;
當(dāng)部屬逐漸累積一些他們未能及時(shí)達(dá)成的工作目標(biāo),主管要及時(shí)觀察分析,并介入指導(dǎo);
經(jīng)常肯定性地反饋下屬,以“ 目標(biāo)責(zé)任周報(bào)表”檢討工作進(jìn)展情況。
目標(biāo)體系的管理效益
上層主管可以隨時(shí)了解任何一位下屬主管人員的目標(biāo)體系,進(jìn)行考核其工作績效;
若應(yīng)用電腦系統(tǒng),在公司內(nèi)任何工作或事情出現(xiàn)問題時(shí),此目標(biāo)體系可以隨時(shí)提供一些警戒訊息。
使主管擺脫績效考核時(shí)的主觀因素影響。
目標(biāo)體系與績效考核
有下屬的主管:繼續(xù)分解“ 手段性目標(biāo)”,作為下屬的“ 原始性目標(biāo)”。
無下屬的主管:無需再分解。
德魯克認(rèn)為:
任何企業(yè)都必須建立成為一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì),……企業(yè)中每一位成員的努力都必須集中焦點(diǎn)朝向同一方向,……若欲獲得公司的經(jīng)營績效,必須使各成員間沒有差距,沒有摩擦,沒有不必要的重復(fù)努力存在,每一項(xiàng)工作都必須朝向公司的共同目標(biāo)。
但是,企業(yè)的主管人員并不是主動(dòng)朝向共同的目標(biāo),因?yàn)椋汗ぷ鲗iT化、組織層級化、以及個(gè)人見識(shí)與工作上的差異。

因此,德魯克認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的每一位主管人員,包括上自最高層的董事長、總經(jīng)理,下至最基層的領(lǐng)班、領(lǐng)工,都必須要有明確的目標(biāo),而且這些目標(biāo)都必須以企業(yè)整體目標(biāo)為基準(zhǔn)來訂立。為了達(dá)到均衡,各階層與各種工作范圍所有主管人員的目標(biāo),都應(yīng)同時(shí)作短期與長期的考量,也應(yīng)包含有形與無形的目標(biāo)。
MBO――目標(biāo)管理
MBO將目標(biāo)作為一種激勵(lì)因素,讓人們確切了解對他們的期望,使他們參與自身目標(biāo)的設(shè)定過程,將他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷地反饋給他們,以及根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情況對他們進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這些因素增強(qiáng)了MBO的激勵(lì)作用。
舉例1:質(zhì)量管理部經(jīng)理工作業(yè)績考核指標(biāo)
1.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)年度質(zhì)量目標(biāo) 30%
2.指導(dǎo)二級單位實(shí)施ISO建設(shè),并通過認(rèn)證 30%
3.開展群眾性的質(zhì)量活動(dòng),并取得實(shí)效 20%
4.部門員工工作能力、綜合素質(zhì)得到提高
10%
5.完成年度其他工作目標(biāo) 10%
質(zhì)量管理部經(jīng)理工作態(tài)度考核指標(biāo)
1. 接受上級領(lǐng)導(dǎo) 20% 2. 敢管敢說 30% 3. 敢于承擔(dān)責(zé)任 10% 4. 堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則 30% 5. 遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度 10%
質(zhì)量管理部經(jīng)理能力考核指標(biāo)
1.制定集團(tuán)年度質(zhì)量目標(biāo)和部門工作計(jì)劃的能力 10%;
2.指導(dǎo)二級企業(yè)質(zhì)量管理工作的能力 20%;
3.組織ISO認(rèn)證實(shí)施的能力 20%;
4.指導(dǎo)集團(tuán)QC活動(dòng)開展、TQM知識(shí)(包括QC知識(shí))培訓(xùn)的能力 20%;
5.處理質(zhì)量投訴和爭議的能力 20%;
6.激勵(lì)、指導(dǎo)、培養(yǎng)下屬工作的能力 20%。

舉例2:某珠寶加工企業(yè)的業(yè)績績效指標(biāo)
產(chǎn)品設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)量、選用率、失敗率;
貨倉部:及時(shí)發(fā)貨率,發(fā)貨誤差率;
生產(chǎn)部:QC標(biāo)準(zhǔn)的建立,耳環(huán)脫膠率,分部要貨可配物2天出齊率;

展示部:道具出品量,入選率,滿意率,柜臺(tái)滿意率;
市場總監(jiān):營業(yè)額,分部虧轉(zhuǎn)嬴,分部虧損額,判斷水平;
物控部:按期交貨率,按量交貨率,核價(jià)率;
財(cái)務(wù)部:按期提交財(cái)務(wù)報(bào)告,誤差率,溝通協(xié)作指標(biāo)。
設(shè)計(jì)部目標(biāo)測算:
測算出上一年度的有關(guān)數(shù)據(jù),目的在于確定考績期目標(biāo)。
量表 目標(biāo) 權(quán)數(shù)
設(shè)計(jì)量 150--400, >400 30
選用率20%--60%, >60% 45
失敗率35%--15%, <15% 25
案例解析及練習(xí)
通用電氣公司的案例
家庭股份有限公司案例

考核流程
準(zhǔn)備主管的有關(guān)管理手冊
將目標(biāo)管理實(shí)施程序描述出來
手冊的內(nèi)容應(yīng)該非常詳細(xì)
主管手冊
考績程序
標(biāo)準(zhǔn)和步驟
評估的步驟
各類附表:包括員工考績作業(yè)表(工作描述、關(guān)鍵事件、事業(yè)展望);員工考績表(量表)
員工考績表使用說明
績效改進(jìn)計(jì)劃
主管指引
如何決定關(guān)鍵目標(biāo);
如何決定工作要項(xiàng)(參考職務(wù)說明書、工作研究、員工最近的工作表現(xiàn));
如何做績效摘要(即如何對照標(biāo)準(zhǔn)檢討,如何記錄關(guān)鍵事件);
如何填寫考核表;
如何觀察工作績效;
評估時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤;
如何進(jìn)行面談;
如何訂出行動(dòng)計(jì)劃………

引言:本指南的目的,是期望評估時(shí)指導(dǎo)
目的:一方面確保評估制度是公開、公平和客觀,另一方面為表揚(yáng)成就,探討發(fā)展需要和為日后的繼任計(jì)劃提供資料。
評估制度可以達(dá)到上述目標(biāo)是由于:
1、評估開始時(shí),評估人和被評估員工已經(jīng)共同制訂工作責(zé)任和目標(biāo);

2、評估期間評估人員會(huì)不時(shí)給予意見和提供指導(dǎo),并在結(jié)束時(shí),勾劃出他的發(fā)展需要;
3、評估人之上司有責(zé)任確保評估標(biāo)準(zhǔn)前后一致,整個(gè)評估期由一月起,至十二月止,為期十二個(gè)月。
角色:評估人在評估制度中擔(dān)當(dāng)什么角色?
協(xié)定主要工作
協(xié)定所需的專門技能
協(xié)定非專門技能的重要性
監(jiān)察、檢討及加強(qiáng)工作表現(xiàn)及發(fā)展
提供指導(dǎo)和給予支持
檢討被評估員工的士氣表現(xiàn),找出需改善的地方
被評估員工擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?
草擬及協(xié)定下一個(gè)評估期內(nèi)工作(只適合高級管理人員及專業(yè)員工)
與評估人協(xié)定如何完成主要工作
與評估人討論其職業(yè)興趣和技能發(fā)展
評估人上司擔(dān)當(dāng)什么角色?
公平、客觀
一視同仁
調(diào)停
第一步:制訂工作目標(biāo)
十月至十一月底:未來主要工作、技能
給出:1、主要工作內(nèi)容(只適合高級管理人員和專業(yè)人員),日常例行工作也包括在內(nèi);
2、專門技能;
3、非專門技能對工作的重要性;
4、經(jīng)評估人和被評估人雙方同意。
第二步:指導(dǎo)(核心部分)
任何意見都應(yīng)于整個(gè)工作表現(xiàn)檢討期不斷提出。如需提供指導(dǎo),切記找出被評估員工做得正確之處和需改善之處。
包括:日常觀察工作表現(xiàn);給予意見;給予支持;記錄有關(guān)工作表現(xiàn)的資料
第三步:檢討工作表現(xiàn)
有關(guān)的工作表現(xiàn)檢討評估期終,即十月中至十一月底進(jìn)行;
面談、填寫考核量表、評語、同意簽署
第四步:
有關(guān)訓(xùn)練及發(fā)展的跟進(jìn),并報(bào)名參加。


績效考核與經(jīng)營策略的關(guān)系
 

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