全面績效管理提升競爭能力(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

全面績效管理提升競爭能力(ppt)
全面績效管理 提升競爭能力
銀行業(yè)員工培訓(xùn)教程選編之四

開場白:績效管理的三“難”
熟悉與陌生
歡迎與恐懼
效率與公平

績效管理矛盾心理的分析
性善:
敝帚自珍
自我實(shí)現(xiàn)
好強(qiáng)上進(jìn)

性惡:
安逸偷懶
個人利益
無拘無束
授課目錄
績效管理概述
績效管理計(jì)劃
績效管理實(shí)施
績效管理評估
績效管理應(yīng)用
績效管理隨感

績效
一般人理解績效就是員工最后產(chǎn)生的工作成果。
績效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應(yīng)付責(zé)任所達(dá)到的階段性結(jié)果,以及在達(dá)到過程中的行為表現(xiàn)。

績效管理
所謂績效管理是指管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所達(dá)成共識的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)管理方法以及促進(jìn)員工取的優(yōu)異績效的過程??冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力和素質(zhì),改進(jìn)與提高公司績效水平。

績效管理的重要方面
目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識;
績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高;
績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。

傳統(tǒng)的績效考核與績效管理的區(qū)別
   績效考核
管理過程中的局部環(huán)節(jié)和手段
只出現(xiàn)在特定時期

回顧過去的一個階段的成果

事后的評價

注重進(jìn)行績效結(jié)果的評價
注重員工的考核成績
績效管理人員與員工的對立關(guān)系

績效管理
一個完整的績效管理過程
貫穿于日常工作,循環(huán)往復(fù)進(jìn)行
具有前瞻性,能有效規(guī)劃組織和員工的未來發(fā)展
注重雙向交流、溝通、監(jiān)督、評價
側(cè)重日常績效的提高
注重個人素質(zhì)能力的全面提升
績效管理人員與員工是績效合作伙伴關(guān)系

績效管理需要解決的具體問題
如何確定有效的目標(biāo);
如何使目標(biāo)在管理者與員工達(dá)成共識;
如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展;
如何對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控;
如何對實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行評價和目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行改進(jìn)。

績效管理的主要作用
☆戰(zhàn)略角度:
績效管理是銀行戰(zhàn)略的有效載體。通過設(shè)定各個層級的績效指標(biāo)體系,可以將銀行的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行有效的層層分解;通過對關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核與評估,可以全面地衡量銀行戰(zhàn)略執(zhí)行情況。
☆流程角度:
績效管理是企業(yè)人力資源管理流程的中間環(huán)節(jié),將職位管理與薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)有機(jī)地聯(lián)系起來??冃Ч芾聿坏c薪酬管理密切相關(guān),而且還可以反過來判斷職位設(shè)置是否合理,并為員工開發(fā)科學(xué)依據(jù)。


績效管理的主要作用(續(xù))
☆開發(fā)角度:
由于績效管理是一種正向激勵機(jī)制,通過持續(xù)有效的績效管理,可以有效地開發(fā)員工潛力,幫助員工提高自身的能力素質(zhì)和業(yè)績水平。
☆文化角度:
科學(xué)的績效管理離不開良好的企業(yè)文化基礎(chǔ),而績效管理作用的持續(xù)發(fā)揮,又可以構(gòu)建出良好的高績效文化。高績效文化是銀行企業(yè)文化的核心。

摩托羅拉對績效管理的理解
企業(yè)=產(chǎn)品+服務(wù)
企業(yè)管理=人力資源管理
人力資源管理=績效管理
銀行業(yè)績效管理的理念
績效管理作為銀行業(yè)激勵約束機(jī)制的重要組成部分,是整個人力資源管理基礎(chǔ)平臺的核心,是將銀行整體績效、團(tuán)隊(duì)績效與員工個人績效有機(jī)結(jié)合的科學(xué)管理方法,更是推動銀行價值與個人價值共同增長的有效機(jī)制。


績效管理的PDCA循環(huán)
績效管理系統(tǒng)工程的角色
高層管理者的角色和職責(zé)
角色:
是企業(yè)的龍頭;是決策者
是支持和推動企業(yè)績效管理成功的關(guān)鍵因素之一
職責(zé):
指明公司工作的方向,確立公司未來的發(fā)展;
承擔(dān)公司發(fā)展的風(fēng)險;
倡導(dǎo)并執(zhí)行公司文化及價值觀

中層管理人員
是企業(yè)的中堅(jiān)
是承上啟下的關(guān)鍵


中層管理人員的職責(zé)
員工
指導(dǎo)員工按公司要求完成各項(xiàng)工作;
提供資源;
提高員工的職業(yè)技能,指導(dǎo)員工培訓(xùn);
排除員工工作中的障礙;
規(guī)劃良好的職業(yè)發(fā)展

公司
對上級和公司的目標(biāo)負(fù)責(zé);
對公司業(yè)務(wù)有不可推卸;
是公司完成目標(biāo)的中堅(jiān)力量;
是公司和員工溝通渠道的中間體;
保證公司政令的暢通


一線管理人員的角色和職責(zé)
角色:
是績效管理過程中的關(guān)鍵角色,是教練,是輔導(dǎo)員
職責(zé):
幫助員工發(fā)揮個人最大潛力,達(dá)到公司業(yè)績目標(biāo);
及時輔導(dǎo)員工,解決員工中的困難;
有效地激勵約束員工,充分調(diào)動員工工作積極性;
及時反映工作中和員工的情況,得到上級的指導(dǎo)和幫助。

員工的角色和職責(zé)
角色:
是績效管理的主人
職責(zé):
完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
反映績效管理過程中的問題;
員工發(fā)展的建議和需求。


人力資源部的角色和職責(zé)
角色:
是績效管理的實(shí)施者、組織者
職責(zé):
設(shè)計(jì)績效考核體系;
為參與績效考核的評估者提供培訓(xùn);
監(jiān)督和評價績效考核體系的實(shí)施;
接受員工的反映和申訴。



績效管理的三要點(diǎn)
考核正確的事。指績效考核要抓重點(diǎn)和主流,能夠創(chuàng)造效益或帶來貢獻(xiàn)的員工行為和工作成果(關(guān)鍵績效領(lǐng)域和關(guān)鍵績效指標(biāo))是考核的重點(diǎn)。
正確地考核。指考核方法要公平、考核過程要公開、考核結(jié)果要公正、考核的執(zhí)行者和參與者要合規(guī)操作等。
客觀的考核系統(tǒng)。指要具有一套科學(xué)、完備、客觀的考核系統(tǒng)以保證考核工作的順利進(jìn)行。
績效考核的原則
公開性原則:
讓被考核者了解考核的程序、方法及考核結(jié)果等事宜,使考核有透明度。
客觀性原則:
以設(shè)定的考核指標(biāo)或工作表現(xiàn)為依據(jù)進(jìn)行評價與考核,避免主觀臆斷和個人情感因素的影響。
開放溝通原則:
考核者與被考核者溝通,解決被考核者工作中存在的問題與不足。
差別性原則:
針對不同考核對象的考核內(nèi)容和考核執(zhí)行方式有所區(qū)別。
常規(guī)性原則:
將考核工作納入日常管理,成為常規(guī)性管理工作。


績效計(jì)劃的設(shè)計(jì)從公司最高層開始,將績效目標(biāo)層層分解到各級公司及部門,最終落實(shí)到個人。
績效計(jì)劃是績效管理體系的第一個關(guān)鍵步驟,也是績效管理系統(tǒng)的主要平臺和關(guān)鍵手段,通過它可以在公司內(nèi)建立一種科學(xué)合理的管理機(jī)制,能有機(jī)地將股東的利益和員工的利益整合在一起。

績效計(jì)劃目標(biāo)的種類
績效目標(biāo):
反映崗位職責(zé)最重要的部分和銀行以及部門目標(biāo)的最關(guān)鍵、最具影響力的二至五個全年需要努力的工作目標(biāo)??冃繕?biāo)應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性以利于員工的發(fā)展。
發(fā)展目標(biāo):
幫助員工實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)并滿足其個人發(fā)展需求的一至兩個發(fā)展的技能或銀行的核心能力。發(fā)展目標(biāo)與銀行的核心能力聯(lián)系在一起對于銀行取得長期經(jīng)營成功而言至關(guān)重要。

績效計(jì)劃
管理的
專業(yè)的 發(fā)展目標(biāo)


產(chǎn)出的結(jié)果
績效目標(biāo)

主要工作內(nèi)容

績效與發(fā)展目標(biāo)應(yīng)堅(jiān)持的原則
具體(Specific)—需要完成哪些具體任務(wù)或行動?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后有何觀察的結(jié)果?
可衡量(Measurable)—如何知道自己是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)?實(shí)現(xiàn)程度?
可實(shí)現(xiàn)(Achievable) —是否需要付出努力才可以實(shí)現(xiàn)?能否得到相應(yīng)的資源和支持?
相關(guān)性(Relevant) —是否與部門目標(biāo)和個人的主要職責(zé)相關(guān)?
有時限(Time-Based) —實(shí)現(xiàn)日期是什么?如何在實(shí)現(xiàn)過程中對進(jìn)展進(jìn)行追蹤?


員工個人績效計(jì)劃的制定流程
流程圖

良好的績效溝通是保證績效目標(biāo)按計(jì)劃完成的重要措施。要始終貫穿在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理過程中,但同時這個環(huán)節(jié)也是最容易被忽視的。很多管理者在給員工制定完當(dāng)年的績效目標(biāo)和工作任務(wù)后,并沒有對員工的執(zhí)行過程給予足夠的重視和關(guān)注,只是到年底考核時才“算總帳”。事實(shí)上,績效輔導(dǎo)與溝通是績效管理循環(huán)中周期最長、最耗費(fèi)時間和工作精力的工作,最能體現(xiàn)管理者的管理水平和藝術(shù)。

輔導(dǎo)與溝通
績效管理整個過程中,各級管理者要與下屬進(jìn)行充分溝通,跟蹤并掌握績效目標(biāo)的完成情況。
當(dāng)績效目標(biāo)實(shí)際完成情況與計(jì)劃不相符時,要及時做出相應(yīng)的管理決策:與下屬共同分析原因,或者及時采取措施激勵下屬改進(jìn)工作方法、提高工作效率,或者適當(dāng)調(diào)整績效目標(biāo)。
管理者在日常工作中注意搜集、記錄員工的“關(guān)鍵事件”,并經(jīng)常與員工績效溝通,幫助找出工作中的問題并及時改正。
績效輔導(dǎo)與溝通應(yīng)當(dāng)對事不對人,以檢查工作進(jìn)程、提供支持幫助、鼓勵其更好地完成工作任務(wù)為主,同時輔以對員工健康行為規(guī)范的強(qiáng)化教育。

績效計(jì)劃制定和指標(biāo)的分解需要溝通
人事調(diào)研籌備;
高層組織召集;
大會研究決策;
代表參與評議;
傾聽各方意見;
深入了解分析;
平衡各項(xiàng)指標(biāo);
實(shí)際進(jìn)行測算;
反復(fù)斟酌修改;
慎重出臺文件。


績效管理實(shí)施中需要輔導(dǎo)和溝通
跟蹤檢查工作進(jìn)程;
了解下屬行為表現(xiàn);
發(fā)現(xiàn)工作情況問題;
激勵員工工作情緒;
解決遇到實(shí)際困難;
尋找解決問題辦法;
適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃指標(biāo);
融洽領(lǐng)導(dǎo)員工關(guān)系;
最終實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。


績效考核評比中需要反饋和溝通
準(zhǔn)備充分心態(tài)平和;
積極坦誠尊重屬下;
將心比心理解他人;
開誠布公實(shí)事求是;
鼓勵為主別計(jì)前嫌;
以事論事勿及他人;
暢所欲言學(xué)會傾聽;
先揚(yáng)后抑指出不足;
輔導(dǎo)幫助改進(jìn)績效;
規(guī)劃人生再創(chuàng)佳績。
績效面談公正性的影響因素
暈輪效應(yīng);
近因效應(yīng);
越中效應(yīng);
偏見效應(yīng);
本位心理;
寬嚴(yán)不均;
抗拒心理。

績效評估是績效管理流程的最關(guān)鍵一步。在這一步,員工和主管對照績效計(jì)劃階段設(shè)定的目標(biāo),評估并總結(jié)員工的實(shí)際績效和發(fā)展情況。也是設(shè)定下一績效管理周期績效和發(fā)展目標(biāo)的開始。


分支機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場考核表




分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)場考核表



機(jī)關(guān)部門考核表

員工考核緯度表


員工考評等級
關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI考核
KPI(Key Performance Indicators)中文含義為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是指企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測指針。
KPI是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程或活動,以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效益。使考核體系不僅成為激勵約束手段,更成為戰(zhàn)略實(shí)施工具。

360度績效考核
平衡計(jì)分卡


績效數(shù)據(jù)的數(shù)理分析方法
績效指標(biāo)有效性的測試
該指標(biāo)可理解;
該指標(biāo)可控制;
該指標(biāo)可實(shí)施;
該指標(biāo)可信;
該指標(biāo)可衡量;
支持該指標(biāo)的數(shù)據(jù)可低成本獲得;
該指標(biāo)與目標(biāo)一致;
該指標(biāo)與整個指標(biāo)體系一致。
考核評比方法幾例
排隊(duì)賦值法;
比例分配法;
排隊(duì)比較法;
成對比較法;
強(qiáng)制分布法;
描繪性評定量表;
關(guān)鍵事件法;
行為錨定法;
目標(biāo)管理法。


排隊(duì)賦值法
比例分配法
以數(shù)值最高的為百分百。其他數(shù)值與其相比的為其比例數(shù)值。如:

排隊(duì)比較法
成對比較法
強(qiáng)制分布法
描繪性評定量表
關(guān)鍵事件法
這是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果(事件)來對其績效水平進(jìn)行評價的方法。一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時點(diǎn)上(每季度,或者半年)與員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論對其績效水平作出評價。
行為錨定等級評定法
行為錨定法與關(guān)鍵事件法一樣,都是基于對被評價者的工作行為進(jìn)行觀察、評價,從而評定績效水平的方法。它不僅記錄了關(guān)鍵事件,同時還對這些從最優(yōu)到最差的行為等級進(jìn)行等級分劃與量化,它對每一個行為等級作出描述和界定,并且賦予點(diǎn)值或分?jǐn)?shù)實(shí)現(xiàn)量化的目的。
目標(biāo)管理法
這是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的績效評價方法。通過這種方法所建立的績效評價體系是與整個組織的目標(biāo)體系相伴而生的,對績效水平的評價過程也就是將工作結(jié)果與事前訂立好的目標(biāo)要求進(jìn)行比較的過程。
績效獎勵分配數(shù)學(xué)表達(dá)式
單位績效分配額

=單位得分×單位人數(shù)
績效分配總額
×
Σ單位得分×單位人數(shù)
績效管理的應(yīng)用
企業(yè)職工收入示意圖
十七大報告關(guān)于收入分配的內(nèi)容
合理的收入分配制度是社會公平的重要體現(xiàn)。要堅(jiān)持和完善按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度,健全勞動、資本、技術(shù)、管理等生產(chǎn)要素按貢獻(xiàn)參與分配的制度,初次分配和再分配都要處理好效率和公平的關(guān)系,再分配更加注重公平。逐步提高居民收入在國民收入分配中的比重,提高勞動報酬在初次分配中的比重。著力提高低收入者收入,逐步提高扶貧標(biāo)準(zhǔn)和最低工資標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)職工工資正常增長機(jī)制和支付保障機(jī)制。創(chuàng)造條件讓更多群眾擁有財(cái)產(chǎn)性收入。保護(hù)合法收入,調(diào)節(jié)過高收入,取締非法收入。擴(kuò)大轉(zhuǎn)移支付,強(qiáng)化稅收調(diào)節(jié),打破經(jīng)營壟斷,創(chuàng)造機(jī)會公平,整頓分配秩序,逐步扭轉(zhuǎn)收入分配差距擴(kuò)大趨勢。

幾點(diǎn)思考
是看業(yè)績還是看總結(jié);
是做得好還是處得好;
是公開好還是保密好;
是只考核還是要管理;
評出來的還是干出來的;
關(guān)注結(jié)果還是關(guān)注過程;
組織行為還是個人行為;
個人考核還是團(tuán)隊(duì)考核。


博弈論之要
人是自私的。思考問題是從個人利益最大化出發(fā)的。
人是理性的。思考問題是從個人得失來判斷推理的。


越來越” ”
日子越過越好;
任務(wù)越來越重;
指標(biāo)越來越多;
考核越來越難。
人是要有點(diǎn)精神的
鼓勵正當(dāng)競爭,杜絕互相攀比;
居廟堂之高則憂其民,處江湖之遠(yuǎn)則憂其君;
沒有錢是萬萬不行的,錢不是萬能的。

逆向思維 少走彎路
績效分配專項(xiàng)獎勵并舉
某企業(yè)員工收入例表
績效獎勵總額分配
專項(xiàng)獎勵分配
績效獎勵分配
好的績效激勵機(jī)制
激勵優(yōu)秀員工繼續(xù)努力;
鼓勵普通員工奮發(fā)向上;
鞭策后進(jìn)員工迎頭趕上;
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績效再創(chuàng)新高。

實(shí)事求是,結(jié)合實(shí)際;
和諧績效,依法管理;
基礎(chǔ)工作,力求扎實(shí);
透明公開,公平公正;
傾心交流,及時溝通;
有效激勵,員工成長;
組織目標(biāo),共同理想;
企業(yè)文化,長久愿景。

中國郵政儲蓄銀行的目標(biāo)
中國郵政儲蓄銀行將繼續(xù)依托郵政網(wǎng)絡(luò),按照公司治理架構(gòu)和商業(yè)銀行管理要求,不斷豐富業(yè)務(wù)品種,不斷拓寬營銷渠道,不斷完善服務(wù)功能,將進(jìn)一步致力于建設(shè)溝通城鄉(xiāng)、覆蓋全國的金融服務(wù)網(wǎng)絡(luò);致力于建設(shè)資本充足、內(nèi)控嚴(yán)密、營運(yùn)安全、競爭力強(qiáng)的現(xiàn)代銀行。

中國郵政儲蓄銀行總經(jīng)理對北京分行的五點(diǎn)希望
一是要努力構(gòu)建團(tuán)結(jié)和諧的改革發(fā)展環(huán)境,郵政儲蓄改革是郵政改革的重中之重,全網(wǎng)各環(huán)節(jié)都要高度重視。要努力做到職責(zé)清晰、統(tǒng)籌安排、密切配合、協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源有效配置和經(jīng)濟(jì)效益共贏的目標(biāo)。
二是要通過深入細(xì)致的思想動員,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)一、二級支行的掛牌工作,確保職工隊(duì)伍穩(wěn)定,保證業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展,及時總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)、好做法,為全國樹立典型。
三是要積極拓展對公業(yè)務(wù)、資產(chǎn)類業(yè)務(wù)等新業(yè)務(wù),發(fā)揮好銀行業(yè)務(wù)對促進(jìn)企業(yè)效益增加的積極作用,為帶動全國業(yè)務(wù)發(fā)展開個好頭。
四是要繼續(xù)高度重視資金安全,鞏固已有成果,進(jìn)一步防范金融風(fēng)險,確保儲匯資金萬無一失,保證改革的穩(wěn)步推進(jìn)。
五是要高度重視培訓(xùn)工作,通過及時有效的培訓(xùn)保證業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。

北京分行的企業(yè)文化
☆  北京分行宗旨:
競爭中打造實(shí)力,發(fā)展中追求創(chuàng)新
☆  企業(yè)精神:
植根百姓, 服務(wù)大眾
☆ 市場定位:
根植郵政,立足城市,面向農(nóng)村


一“笑”:績效管理出“效果”。做正確的事,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo);
二“笑”:績效管理出“效率”。事情做正確,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo);
三“笑”:績效管理出“笑容”。員工得實(shí)惠,實(shí)現(xiàn)員工的發(fā)展。
全面績效管理提升競爭能力(ppt)
 

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